La durée et l'effort (ou travail) figurent parmi les notions les plus sources de confusion en gestion de projet. La plupart des gens confondent durée et temps écoulé, et d'autres, effort. Cette confusion est d'ailleurs souvent à l'origine des nombreuses questions posées sur Microsoft Project .
Dans ce blog, nous allons examiner comment comprendre tous ces termes de manière pratique.
Durée
La durée correspond au temps de travail entre la date de début d'une tâche et sa date de fin.
Disons que Joe travaille de 8h à 17h (8 heures) du lundi au vendredi.
Supposons que Joe se voie confier une tâche qui commence lundi à 8 h et se termine mardi à 17 h. Quelle est la durée de cette tâche ?
La durée totale de travail, du début à la fin, est de 16 heures.
Le temps écoulé est de 33 heures. Ce n'est pas la durée.
Durée en « jours »
Voici maintenant la prochaine source de confusion : quelle est la durée en « jours » ?
Durée = 16h ÷ 24h = 2/3 = 0,67 jours ?
Faux!
Là encore, nous voulons considérer le temps effectif et non le temps écoulé. Une journée compte 24 heures. La durée du travail est de 8 heures.
Pour convertir 16 heures en jours : divisez 16 par 8 = 2 jours.
À bien y réfléchir, cela paraît logique : si on vous dit que la durée est de 40 heures, vous vous attendez à ce qu'elle soit de 5 jours (5 jours ouvrables).
Donc, la durée en jours = durée en heures ÷ heures de travail par jour.
Certaines entreprises travaillent 24 heures sur 24 par roulement, mais elles préfèrent « considérer » qu'une journée équivaut à 8 heures, car cela leur paraît plus logique.
Dans les outils modernes de gestion de projet comme Microsoft Project ou Celoxis (celui que nous développons), vous pouvez saisir ce numéro de conversion.
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Effort (également appelé travail)
Passons maintenant à la prochaine source de confusion : la différence entre durée et effort.
L'effort correspond au temps total qu'une ressource consacrera à la tâche.
Si nous disons à Joe : « Consacre 2 heures par jour pendant 5 jours à la tâche T », nous lui demandons de passer un total de 2 heures/jour x 5 jours = 10 heures à travailler sur cette tâche. La durée de cette tâche est de 5 jours.
J'espère que vous avez désormais compris la différence fondamentale entre la durée et l'effort. Ce concept est identique dans tous les logiciels de gestion de projet, y compris Microsoft Project et Celoxis.
Vous pouvez également consulter :
- Meilleurs concurrents et alternatives à Microsoft Project en 2024
- 13 raisons de ne pas utiliser le logiciel de gestion de projet Microsoft
- Microsoft Planner vs. Project vs. Celoxis : quel outil est le meilleur ?
La durée, l'effort et l'allocation des ressources pour une tâche sont interdépendants. J'ai rédigé un autre article de blog expliquant cette relation entre la durée, l'effort et les unités. N'hésitez pas à le consulter !
Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez les écrire dans la section ci-dessous.
Commentaires
3 réponsesBlog agréable et instructif.
Excellent travail !
Je me permets d'ajouter mon grain de sel : « Durée écoulée » est synonyme de « temps écoulé ».
« Si nous disons à Joe : consacrez 2 heures par jour pendant 5 jours à la tâche T, nous lui demandons de consacrer un total de 2 heures/jour x 5 jours = 10 heures à cette tâche. La durée de cette tâche est de 5 jours. »
Vous précisez la durée dans cette section, mais pas l'effort. L'effort est-il calculé par jour pour les tâches s'étalant sur plusieurs jours ? Dans le scénario mentionné plus haut, l'effort est-il de 2 heures ou de 10 heures ? De plus, qu'advient-il lorsqu'une tâche implique plusieurs personnes ? S'il s'agit d'une réunion d'une heure pour trois personnes, l'effort est-il de 3 heures ou d'une heure ?