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Alternative à Mavenlink

Celoxis vs Mavenlink (Kantata) : une alternative pour la gestion de portefeuille de projets

Mavenlink est un logiciel onéreux, dont le service client laisse à désirer et qui est comparé à une œuvre de Jackson Pollock (par l'expert Wesley Kriz) car trop abstrait pour être compris. La plupart de ses fonctionnalités d'entreprise sont réservées à l'abonnement le plus complet.

Celoxis, en revanche, est une solution de gestion de projet tout-en-un qui offre bien plus pour un prix bien inférieur et qui est nettement plus simple d'utilisation.

  • Essai gratuit de 14 jours
  • Aucune carte de crédit requise
  • Cloud ou sur site
  • 500+
    Clients actifs dans le monde entier
  • Plus d'un million
    Projets planifiés et réalisés
  • 4,6/5 sur G2
    Plus de 550 avis vérifiés
  • Cloud + Sur site
    Même produit, à votre service

Profondeur de planification familière

Maintenez la discipline de planification sur laquelle vos chefs de projet s'appuient

Celoxis suit de près le modèle de planification Mavenlink ; vos planificateurs fonctionnent donc avec la même logique qu’actuellement. Vous n’avez nulle part à simplifier un plan complexe ni à vous contenter d’un diagramme de Gantt superficiel.

  1. 01

    Les quatre types de dépendance

    De fin à début, de début à début, de fin à fin et de début à fin, au sein d'un projet ou entre projets, avec avance et retard pour modéliser la façon dont le travail se chevauche réellement.

  2. 02

    Plusieurs calendriers de travail

    Semaines de travail, horaires, congés et exceptions ponctuelles variables selon les projets et les ressources, afin que les dates reflètent les disponibilités réelles des personnes.

  3. 03

    Plusieurs ressources par tâche

    Affectez plusieurs personnes à la même tâche avec des attributions individuelles, et observez immédiatement l'impact de ces affectations sur l'effort, la disponibilité et la charge de travail.

  4. 04

    Planification automatique et chemin critique

    Modifier une durée ou un lien a un impact sur l'ensemble du planning, le chemin critique indiquant précisément quelles tâches déterminent la date de livraison.

  5. 05

    Contraintes, étapes clés et hiérarchie

    Élaboration de plans de toute taille comprenant un résumé des tâches, des étapes clés, des contraintes de planification et une répartition du travail à plusieurs niveaux.

  6. 06

    Données de référence et suivi des progrès

    Comparez le plan en cours au plan de référence approuvé pour voir où les dates, les efforts et la livraison ont évolué, et dans quelle mesure.

Chronologie classique. Vue étendue.

La chronologie de type Mavenlink - à travers plusieurs projets

Les gestionnaires retrouvent la vue chronologique qu'ils connaissent déjà, chaque projet étant empilé les uns en dessous des autres ; ainsi, les phases, les transferts et les étapes clés s'alignent dans l'ensemble du portefeuille au lieu d'être répartis dans des fichiers séparés.

  • Phase
  • Phase dépendante
  • Jalon

En un coup d'œil

Celoxis contre Mavenlink

Les deux solutions ciblent les services et les entreprises fonctionnant par projets, mais la gestion de projet de Mavenlink ne permet pas une planification et un ordonnancement complets. Les différences se manifestent au niveau de la gestion du portefeuille, des ressources, des finances et des rapports.

Groupe
Étape par étape1 / 15
Capacité
86 comparés, répartis dans 14 groupes
Mavenlink
31 inclus · 25 partiellement · 30 non disponibles
Celoxis
86 sur 86 inclus · une plateforme, cloud ou sur site

Planification de projet

Les fonctionnalités de gestion de projet de Mavenlink ne prennent pas en compte la dynamique de la planification et de l'ordonnancement de projets dans le monde réel.

Diagramme de Gantt interactif
Mavenlink
Compris
Compris
Plusieurs ressources par tâche
Mavenlink
Compris
Compris

Dans Celoxis, vous pouvez affecter plusieurs ressources à une même tâche, chacune avec sa propre allocation. Par exemple, vous pouvez affecter Joe (50 %) et Mary (100 %) à une tâche.

Planification avancée
Mavenlink
Compris
Compris

Le calcul automatique des dates des tâches, prenant en compte les tâches précédentes, l'effort requis, la durée, les contraintes, les jours fériés, les modifications de ressources, etc., facilite grandement la tâche du responsable lors de la reprogrammation. Sans cette fonctionnalité, il devrait recalculer manuellement les dates de chaque tâche.

Types prédécesseurs FS, FF, SF et SS
Mavenlink
Compris
Compris
Dépendances inter-projets
Mavenlink
Pas disponible
Compris

La question de savoir si une tâche d'un projet peut dépendre d'une tâche d'un autre projet

Chemin critique
Mavenlink
Compris
Compris
Tâches récurrentes
Mavenlink
Pas disponible
Compris
  • Inclus en standard
  • Partiel, ou nécessite un forfait et une configuration plus élevés
  • Pas disponible

Comparaison des plateformes d'évaluation

Voici ce que disent les acheteurs

Données agrégées issues de comparaisons directes sur les plateformes que les acheteurs d'entreprises consultent avant de présélectionner les offres.

  • Celoxis a un d'adoption par les utilisateurs plus élevé que Mavenlink.

  • Celoxis offre un support de meilleure qualité que Mavenlink.

  • Celoxis offre plus de fonctionnalités à un prix inférieur à celui de Mavenlink.

  • Celoxis offre un retour sur investissement plus rapide que Mavenlink.

  • Celoxis est plus facile à utiliser que Mavenlink.

  • Celoxis est plus rapide à mettre en service que Mavenlink.

Sources : GetAppG2CrowdGartner.Ces données sont issues d’avis publics, susceptibles d’évoluer. Nous vous recommandons d’évaluer vous-même les deux plateformes avant de faire votre choix.

Déménager sans reconstruire

Apportez vos plans Mavenlink avec vous

Importez vos plans Mavenlink existants au lieu de les recréer. Les tâches, la hiérarchie, les dates, les durées, les dépendances, les jalons et les affectations de ressources sont conservés intacts et intégrés dans un plan utilisable par toute l'organisation.

À partir de là, les progrès sont mis à jour en un seul endroit, les gestionnaires de ressources visualisent la capacité de chaque projet et les dirigeants consultent les rapports de portefeuille en temps réel sans attendre une autre feuille de calcul ou un autre rapport d'étape.

Consultez votre propre plan dans CeloxisEssai gratuit

Apportez un forfait représentatif à la démonstration et voyez comment le déménagement s'adapterait à votre propre emploi du temps.

Où Celoxis s'intègre

Contrôle d'entreprise, sans mise en œuvre d'entreprise

Chaque catégorie d'outils fait des compromis. Les outils de gestion des tâches sacrifient la profondeur, les planificateurs de tâches de bureau l'étendue, et les solutions PPM traditionnelles l'adoption. Celoxis est conçu pour le quadrant où contrôle et convivialité se rencontrent.

Facile à utiliser et à adopter
Niveau de contrôle de l'entreprise
Touchez un quadrant pour comparer

Rapide, mais peu profond

Outils légers de gestion des tâches
  • Idéal pour les tâches d'équipe, les tableaux et la collaboration
  • Capacités, ressources et visibilité financière limitées
  • Difficultés à étendre la portée à travers les équipes et les portefeuilles

Le travail est géré. L'entreprise, elle, ne l'est pas.

La zone de contrôle d'exécution

Contrôle d'exécution
  • Planification
  • Ressources
  • Données financières
  • Gouvernance
  • Portefeuille
  • Connaissances

Un contrôle de niveau entreprise avec une adoption facile par les équipes.

Précis, mais isolé

Planificateurs de bureau et tableurs
  • Excellente profondeur de planification pour un projet unique
  • Un seul plan à la fois : aucune vue en temps réel du portefeuille ou des capacités
  • Les aspects financiers, les rapports et la saisie des données sont gérés par d'autres outils

Chaque plan est précis. Le portefeuille est encore constitué manuellement.

Puissant, mais douloureux

PPM d'entreprise hérité
  • Une gouvernance solide, un contrôle de portefeuille et financier
  • lourde administration et longs cycles de déploiement
  • La faible adhésion de l'équipe ralentit l'exécution

Le contrôle a un coût : la complexité et les efforts de changement.

Un seul quadrant vous permet de contrôler l'ensemble de l'entreprise sans ralentir le travail des personnes qui l'effectuent.

Celoxis relie directement le contrôle du portefeuille à la manière dont le travail est effectué.

Planifier et exécuter
De la stratégie à la mise en œuvre
Aligner et prioriser
Concentrez-vous sur ce qui compte le plus
Capacité d'équilibre
Les bonnes personnes. Le bon travail. Le bon moment.
Système d'exploitation d'exécution critique
Contrôle des finances
Budgets, prévisions et réalisations
Gouverner le travail
Politiques, risques et conformité
Voir et décider
Informations en temps réel pour les dirigeants

Il ne s'agit pas de productivité générique. Il s'agit de contrôle de l'exécution.

Le cycle de vie de la livraison

Un seul système, de la première requête au résultat rapporté

La planification est l'une des neuf étapes. Celoxis utilise le même plan, les mêmes numéros et les mêmes personnes tout au long du processus, de sorte qu'aucune donnée n'est ressaisie lors d'un transfert.

Étape 01 · Demande

Chaque requête entre dans un entonnoir

Les demandes de projet, de changement et de service arrivent via des formulaires dynamiques avec une logique conditionnelle, de sorte que la réception est structurée dès le premier champ au lieu d'être dispersée dans des courriels et des feuilles de calcul.

  • Formulaires de demande dynamiques
  • Logique conditionnelle
  • Routage automatisé

Allez au-delà de la planification

Les fonctionnalités qui apparaissent une fois que vous gérez un portefeuille

Choisissez une fonctionnalité pour voir ce qu'elle couvre et l'écran Celoxis réel sur lequel vos équipes travailleront.

Gestion de portefeuille

Déterminez quels projets méritent cette capacité

Regroupez les projets en portefeuilles, évaluez et classez les nouvelles demandes, définissez les budgets des portefeuilles et suivez l'état de santé de l'ensemble des projets. Les dirigeants ont accès aux mêmes données que les équipes opérationnelles, ce qui permet de prendre des décisions d'investissement sans dépendre d'un cycle de reporting.

  • Consolidation de portefeuilles
  • Notation et classement
  • budgets de portefeuille
  • Chiffon automatique
  • Scénarios hypothétiques
app.celoxis.com/portfolio
Tableau de bord du portefeuille
Tableau de bord du gestionnaire Celoxis affichant l'état du portefeuille, le calendrier et le budget

Commutation

Un commutateur que vous pouvez faire fonctionner par phases

Les plans existants sont conservés, les outils Microsoft que vos équipes utilisent déjà restent connectés et l'intégration est guidée, et non laissée à la charge de votre équipe.

Intégration Mavenlink

Vos plans actuels constituent le point de départ

Importez vos plans depuis Mavenlink et Excel, continuez à travailler avec Microsoft 365 et connectez le reste de votre pile de livraison grâce à plus de 400 intégrations et à l'API REST.

  • Importez les plans, les tâches et les affectations depuis Mavenlink ou Excel
  • Authentification unique Microsoft 365 et Okta
  • Jira, Azure DevOps et QuickBooks pour les équipes qui les utilisent déjà
  • API REST, webhooks et Zapier pour tout le reste
Consultez une présentation détaillée de la migration
MS Project
Exceller
Microsoft 365
Importer et synchroniser avec Celoxis
Plans, ressources et données financières sur une seule plateforme
  1. 01

    Évaluer

    Essai avec un vrai plan

    Commencez l'essai gratuit de 14 jours avec des données d'exemple, puis importez l'un de vos propres plans. Jugez la plateforme sur des projets que vous connaissez, et non sur un jeu de données de démonstration.

  2. 02

    Configure

    Adaptez votre propre processus

    Configurez les portefeuilles, les champs personnalisés, les rôles de sécurité, les grilles tarifaires et le flux d'approbation afin que la gouvernance suive le processus que vous avez déjà en place.

  3. 03

    À bord

    Obtenez le PMO en direct en premier

    L'intégration guidée et la migration des données permettent au bureau de gestion de projet (PMO) de se mettre en place, avec des modèles et des rapports prêts avant le déploiement à plus grande échelle.

  4. 04

    Dérouler

    Intégrer les équipes par phases

    Déplacez les portefeuilles un par un, en conservant Mavenlink disponible pour une planification détaillée pendant la transition. Aucun déplacement ne doit avoir lieu à une seule date.

Dans le cloud ou sur site. À vous de choisir.

Exécutez Celoxis dans notre cloud sécurisé et géré, ou hébergez-le sur vos propres serveurs lorsque la résidence des données et la gouvernance interne déterminent la solution.

Cloud géré

Nuage Celoxis

  • Infrastructure, performances et redondance de niveau entreprise
  • Chiffrement, sauvegardes automatisées et accès basé sur les rôles
  • Installation clé en main – emménagez en quelques semaines, et non en quelques trimestres
  • Toujours à jour, aucune maintenance
Auto-hébergé

Sur site

  • Hébergez-les sur vos propres serveurs physiques ou sur un cloud privé
  • Contrôle total de la résidence et de la gouvernance des données
  • Licence perpétuelle unique, sièges transférables
  • Idéal pour les environnements réglementés, axés sur la défense et la sécurité

Preuve client

Évalué par les évaluateurs, les acheteurs professionnels vérifient en premier

Figurant régulièrement en tête des classements sur les principales plateformes d'évaluation de logiciels, et utilisé pour gérer des portefeuilles critiques à l'échelle mondiale.

  • ★★★★★
    4.6/5
    Plus de 550 avis
  • ★★★★★
    4.5/5
    Avis
  • ★★★★★
    4.5/5
    FrontRunner
  • ★★★★★
    4.5/5
    Chef de catégorie
  • ★★★★★
    4.5/5
    Perspectives entre pairs
★★★★★
Celoxis nous offre un suivi en temps réel de l'état d'avancement des projets, sans que les chefs de projet aient à déclarer eux-mêmes leur travail. Cette visibilité a transformé le fonctionnement de notre bureau de gestion de projets (PMO).
Dimity Lushin,chef du PMO, Itella
★★★★★
Des fonctionnalités exceptionnelles et un support vraiment réactif. Les rapports et les tableaux de bord nous offrent la précision nécessaire pour gérer des projets de déploiement à l'échelle mondiale.
Stacie Manzano, Directrice des opérations des services mondiaux, Snow Software
★★★★★
Celoxis a été conçu pour gérer des projets concrets. Il a transformé notre façon de travailler : la prise de décision, la gestion des ressources et le reporting sont désormais centralisés.
Tomasz KowalskiDirecteur de l'exploitation, NKI Ltd.

Foire aux questions

Questions posées par les utilisateurs de Mavenlink

01En quoi Celoxis diffère-t-il de Mavenlink ?

Le modèle de planification est volontairement similaire : dépendances, calendriers, contraintes, chemin critique et lignes de base fonctionnent comme prévu par vos planificateurs. La différence réside dans tout ce qui entoure le planning. Sur les 22 fonctionnalités comparées ci-dessus, Mavenlink en couvre 5 dans l’offre la plus courante ; 11 nécessitent une offre supérieure ou une configuration supplémentaire, et 6 proviennent d’autres produits. Chez Celoxis, les 22 fonctionnalités sont intégrées à une seule plateforme, disponible dans le cloud ou sur site. Les licences varient selon le client ; comparez-les donc avec les vôtres avant de prendre votre décision.

02Celoxis peut-il gérer la même complexité de planification ?

Oui. Les quatre types de dépendance (Fin à Début, Début à Début, Fin à Fin et Début à Fin) sont pris en charge, avec avance et retard, au sein d'un projet ou entre projets. Plusieurs calendriers de travail sont disponibles par projet et par ressource, ainsi que des contraintes de planification, des tâches récapitulatives, des jalons et une décomposition du travail à plusieurs niveaux. Toute modification de durée ou de lien entraîne un recalcul complet du planning, le chemin critique indiquant les tâches déterminant la date de livraison. Des références sont intégrées à chaque plan, et les écarts sont visibles au niveau du projet et du portefeuille.

03Peut-on gérer plusieurs projets comme un portefeuille ?

Oui, c'est la principale raison pour laquelle les équipes évoluent. Regroupez les projets en portefeuilles, évaluez et hiérarchisez la demande, définissez les budgets et visualisez l'état d'avancement global grâce à un système de notation automatique (rouge, orange, vert, jaune) et des scénarios de simulation. La chronologie organise les projets les uns sous les autres, assurant ainsi la cohérence des phases, des transferts et des jalons au sein du portefeuille, au lieu de les disperser dans des fichiers séparés. La direction consulte les mêmes données que les équipes opérationnelles, ce qui permet de prendre des décisions d'investissement sans attendre un cycle de reporting.

04Comment fonctionne la planification des ressources entre les projets ?

La gestion des ressources est directement liée au planning, et non à un tableur. Affectez plusieurs personnes à une même tâche avec des allocations individuelles et observez l'impact de ces affectations sur l'effort, la disponibilité et la charge de travail. Les calendriers sont définis par ressource et par projet (semaines de travail, équipes, jours fériés et exceptions ponctuelles), afin que les dates reflètent les disponibilités réelles. Les responsables des ressources visualisent la capacité de chaque projet, et l'analyse de scénarios permet de déterminer les projets qui bénéficieront de cette capacité.

05Peut-on migrer nos plans Mavenlink existants ?

Oui. Importez les plans depuis Mavenlink ou Excel : tâches, hiérarchie, dates, durées, dépendances, jalons et affectations de ressources sont conservés intacts. Personne n’a donc besoin de recréer un plan manuellement. La plupart des équipes migrent par étapes : test avec l’un de leurs plans, configuration des portefeuilles, champs, rôles, grilles tarifaires et approbations, intégration du PMO avec un accompagnement et une migration des données, puis ajout des équipes portefeuille par portefeuille. Mavenlink reste disponible pour une planification détaillée pendant la transition. Aucun déploiement n’est imposé à une date précise.

06Celoxis prend-il en charge les budgets et les coûts des projets ?

Oui, la gestion budgétaire et la facturation se font dans le même système que le planning. Suivez les budgets, les prévisions et les réalisations par rapport au travail effectué, appliquez les barèmes de prix et enregistrez le temps et les dépenses liés aux tâches afin que les coûts et les marges soient mis à jour au fur et à mesure de la livraison. La facturation fait partie intégrante du cycle de vie et non d'une étape distincte, ce qui évite généralement les écarts entre le travail approuvé et la facturation.

  • ★★★★★4,6/5 sur G2
  • Plus de 500 organisations, dont la NASA, Tesla et les entreprises du classement Fortune 500

Prêt à aller au-delà de la simple planification ?
Centralisez l'ensemble de votre portefeuille sur une seule plateforme.

Démarrez un essai gratuit avec des exemples de données ou l'un de vos propres plans, ou demandez une démonstration personnalisée adaptée à votre portefeuille et exécutée en parallèle avec ce que vous utilisez actuellement.

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