Alternative à Zoho Projects
Celoxis vs Zoho Projects : L’alternative logicielle de gestion de projet offrant une meilleure planification, un meilleur suivi, des fonctionnalités financières et une collaboration améliorée
Zoho Projects est un système de collaboration idéal pour la gestion et la collaboration de projets de bout en bout. Il propose des modules complémentaires, payants, pour intégrer des fonctionnalités de gestion de projet complètes telles que l'approbation des feuilles de temps, l'utilisation des ressources et la génération de rapports. Si vous avez besoin d'un logiciel de gestion de portefeuille de projets complet, Zoho peut représenter un investissement conséquent, sans pour autant offrir toutes les fonctionnalités.
Celoxis, en revanche, ne s'adresse pas uniquement aux chefs de projet ; il est également très avantageux pour les membres d'équipe et les dirigeants, ce qui en fait une solution tout-en-un de gestion de projets et de portefeuilles. Ses puissants outils d'analyse, son moteur de workflow intégré et ses tableaux de bord intuitifs font de Celoxis une alternative idéale à Zoho Projects.
- Essai gratuit de 14 jours
- Aucune carte de crédit requise
- Cloud ou sur site
Profondeur de planification familière
Maintenez la discipline de planification sur laquelle vos chefs de projet s'appuient
Celoxis reprend fidèlement le modèle de planification de Zoho Projects, permettant ainsi à vos planificateurs de travailler avec la même logique qu'actuellement. Ici, pas question de simplifier à l'extrême un plan complexe ni de se contenter d'un diagramme de Gantt superficiel.
- 01
Les quatre types de dépendance
De fin à début, de début à début, de fin à fin et de début à fin, au sein d'un projet ou entre projets, avec avance et retard pour modéliser la façon dont le travail se chevauche réellement.
- 02
Plusieurs calendriers de travail
Semaines de travail, horaires, congés et exceptions ponctuelles variables selon les projets et les ressources, afin que les dates reflètent les disponibilités réelles des personnes.
- 03
Plusieurs ressources par tâche
Affectez plusieurs personnes à la même tâche avec des attributions individuelles, et observez immédiatement l'impact de ces affectations sur l'effort, la disponibilité et la charge de travail.
- 04
Planification automatique et chemin critique
Modifier une durée ou un lien a un impact sur l'ensemble du planning, le chemin critique indiquant précisément quelles tâches déterminent la date de livraison.
- 05
Contraintes, étapes clés et hiérarchie
Élaboration de plans de toute taille comprenant un résumé des tâches, des étapes clés, des contraintes de planification et une répartition du travail à plusieurs niveaux.
- 06
Données de référence et suivi des progrès
Comparez le plan en cours au plan de référence approuvé pour voir où les dates, les efforts et la livraison ont évolué, et dans quelle mesure.
Chronologie classique. Vue étendue.
La chronologie de type Zoho Projects - pour plusieurs projets
Les gestionnaires retrouvent la vue chronologique qu'ils connaissent déjà, chaque projet étant empilé les uns en dessous des autres ; ainsi, les phases, les transferts et les étapes clés s'alignent dans l'ensemble du portefeuille au lieu d'être répartis dans des fichiers séparés.
- Phase
- Phase dépendante
- Jalon
En un coup d'œil
Projets Celoxis vs Zoho
Zoho Projects présente des lacunes importantes en matière de planification de projet, ne prenant pas suffisamment en compte la complexité réelle à laquelle les équipes projet sont confrontées. Ces lacunes se manifestent notamment au niveau de la gestion du portefeuille, des ressources, des finances et des rapports.
Planification de projet
Zoho Projects est assez faible en matière de planification de projet car il ne couvre pas toutes les complexités du monde réel dans ce domaine.
Modifiable uniquement à partir de la version Express au prix de 57 $ (15 utilisateurs minimum)
Disponible avec l'abonnement Premium. L'attribution de plusieurs ressources individuellement n'est pas possible.
Dans Celoxis, vous pouvez affecter plusieurs ressources à une même tâche, chacune avec sa propre allocation. Par exemple, vous pouvez affecter Joe (50 %) et Mary (100 %) à une tâche.
Disponible avec l'abonnement Premium. La planification est effectuée en fonction des fuseaux horaires et de la disponibilité des ressources. Elle ne tient pas compte des contraintes ni du type de planification des tâches.
Le calcul automatique des dates des tâches, prenant en compte les tâches précédentes, l'effort requis, la durée, les contraintes, les jours fériés, les modifications de ressources, etc., facilite grandement la tâche du responsable lors de la reprogrammation. Sans cette fonctionnalité, il devrait recalculer manuellement les dates de chaque tâche.
Disponible à partir du forfait Premium.
Oui, uniquement pour le forfait Entreprise
La question de savoir si une tâche d'un projet peut dépendre d'une tâche d'un autre projet
Disponible uniquement dans le forfait Entreprise.
Disponible avec le forfait Express.
Suivi de projet
Zoho Projects n'offre pas plusieurs moyens de suivre et de gérer les projets. Il ne propose que les fonctionnalités de base de suivi des tâches.
Les tableaux de bord de suivi facilitent l'identification visuelle des zones problématiques des projets
Celoxis, en fonction du rythme d'avancement actuel, estime l'achèvement des tâches et des projets et le présente sous forme de code couleur (rouge, orange, vert). Cela permet d'identifier rapidement les zones problématiques.
Disponible à partir du forfait Premium.
Données financières du projet
Zoho Projects manque d'outils pour l'estimation et la prévision des coûts et des revenus, ce qui est pourtant essentiel pour les équipes et les projets dynamiques.
Celoxis prend en charge la facturation à prix fixe, la facturation à l'activité et la facturation aux ressources. Vous pouvez également indiquer si certaines entrées de temps et dépenses sont facturables ou non.
Les entreprises facturent souvent leurs clients après la réalisation d'étapes spécifiques. Celoxis prend pleinement en charge ce processus métier.
Disponible avec l'abonnement Premium. Nécessite également l'intégration de Zoho Reports (en supplément).
Gestion de portefeuille (PPM)
Zoho Projects ne dispose pas de fonctionnalités de gestion de portefeuille et convient mieux aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'un logiciel de gestion des tâches agrémenté de quelques fonctions de gestion de projet.
Gestion des ressources
Zoho Projects ne propose pas de fonctionnalités complètes de gestion des ressources, et celles disponibles ne sont incluses que dans ses abonnements Premium/Entreprise.
Disponible à partir du forfait Premium.
Dans Celoxis, vous pouvez configurer vos ressources dans différents fuseaux horaires, avec des horaires de travail et des jours fériés différents. Notre moteur de planification prendra en compte tous ces éléments lors de l'attribution des tâches.
Disponible avec les formules Premium
Celoxis gère les situations concrètes, comme les absences pour maladie, les congés ou même la présence au travail un week-end précis. Toutes les tâches sont automatiquement reprogrammées.
Possibilité de créer des utilisateurs GRATUITS sans identifiants de connexion, mais utiles pour le suivi
Disponible avec l'abonnement Premium. Vous devez associer vos consultants en tant que prestataires, ce qui correspond à un « profil » défini et à des autorisations prédéfinies.
Possibilité de configurer des comptes utilisateurs pour les consultants externes afin qu'ils n'aient pas accès à des informations sensibles
Dans Celoxis, vous pouvez visualiser la charge de travail des ressources inter-projets comme vous le souhaitez : par rôle, par ressource, par projet ou même en fonction de vos champs personnalisés.
Disponible uniquement dans le forfait Entreprise.
Disponible uniquement dans le forfait Entreprise.
Collaboration
Si Zoho Projects est aussi performant que Celoxis en matière de collaboration d'équipe, il présente des lacunes dans la gestion documentaire et la collaboration avec les clients. Cette dernière, en particulier, est une tendance de plus en plus populaire auprès des entreprises tournées vers l'avenir, car elle contribue à instaurer la confiance et à développer des relations solides avec les clients des projets.
Vous pouvez glisser-déposer des fichiers dans les tâches. Il n'est pas possible de gérer les versions des fichiers, de regrouper les fichiers associés, etc.
12 $ pour 5 utilisateurs par mois (abonnement annuel), 10 $ pour 5 utilisateurs par mois (formule Express)
Vos clients peuvent se connecter à Celoxis pour suivre l'avancement des projets et collaborer, à condition de leur donner accès. Ils peuvent consulter leurs projets, vérifier leur statut, participer aux discussions dédiées et télécharger/téléverser des documents depuis un dossier de projet spécifique. Ils peuvent également collaborer sur des applications personnalisées telles que la gestion des problèmes, les tickets d'assistance, etc., si vous leur en donnez l'accès.
Celoxis facilite la collaboration en permettant de répondre simplement aux e-mails pour enregistrer votre réponse, consigner le temps passé ou mettre à jour l'avancement des tâches.
Suivi du temps
Les fonctionnalités de suivi du temps de Zoho Projects sont assez complètes, mais elles manquent de fonctionnalités d'entreprise et de productivité telles que les approbations à plusieurs niveaux, les rappels de feuilles de temps, les approbations en un clic et automatiques.
Celoxis peut envoyer des courriels automatiques aux utilisateurs qui n'ont pas rempli leurs feuilles de temps.
Gestion des risques
Zoho Projects n'offre pas de fonctionnalités intégrées de gestion des risques. Pour cela, vous devez utiliser Zoho Creator qui, bien que gratuit, présente des limitations et des difficultés d'intégration.
Celoxis vous permet non seulement d'associer vos propres champs aux risques, mais aussi de générer des rapports détaillés, y compris des graphiques d'exploration
Un risque non pris en charge dans un certain état et une priorité peuvent être signalés à des personnes spécifiques
Suivi des problèmes et des bogues
Bien que Zoho Projects permette un suivi basique des problèmes dans ses formules d'entrée de gamme, la personnalisation, les SLA, etc., ne sont disponibles qu'avec les formules Premium et Entreprise. Pour la gestion des bogues, il est nécessaire d'intégrer Crashlytics, qui n'est également proposé qu'avec les formules Premium et Entreprise, sous forme d'intégration personnalisée.
Disponible à partir du forfait Premium.
Disponible uniquement dans le forfait Entreprise.
Suivi des dépenses
Zoho Projects n'offre aucune fonctionnalité de suivi des dépenses.
Vous devez d'abord intégrer Zoho Books ou facturer avec des projets, puis vous pourrez ajouter des dépenses.
Analyse et reporting
Avec Zoho Projects, les rapports par défaut offrent des analyses et des informations minimales. Pour des rapports plus complets, il est nécessaire d'intégrer Zoho Reports et d'autres plugins. Celoxis, en revanche, fournit des informations exploitables et pertinentes en temps réel sur l'ensemble des projets, sans aucun module complémentaire ni extension, et sans tarification à plusieurs niveaux.
Disponible uniquement dans le forfait Entreprise.
Les rapports par défaut sont très limités. Vous devrez acheter le module complémentaire « Zoho Reports » moyennant un coût supplémentaire en fonction de vos besoins.
Est-il possible de configurer des filtres lors de la génération des rapports afin d'éviter leur multiplication inutile ? Par exemple, au lieu de créer plusieurs vues telles que « Tâches en retard de Joe », « Tâches en retard de Peter », etc., l'administrateur pourrait créer un seul rapport intitulé « Tâches en retard » et utiliser la ressource comme filtre dynamique.
Les rapports par défaut sont très limités. Vous devrez acheter le module complémentaire « Zoho Reports » moyennant un coût supplémentaire en fonction de vos besoins.
Les rapports par défaut sont très limités. Vous devrez acheter le module complémentaire « Zoho Reports » moyennant un coût supplémentaire en fonction de vos besoins.
Les rapports par défaut sont très limités. Vous devrez acheter le module complémentaire « Zoho Reports » moyennant un coût supplémentaire en fonction de vos besoins.
Graphiques de données échelonnées dans le temps. Par exemple, les bénéfices par mois ou les prévisions de revenus par trimestre.
Vous devez l'intégrer à Zoho Reports, puis vous pourrez programmer quelques événements.
Vous pouvez configurer Celoxis pour qu'il envoie automatiquement par e-mail des rapports importants à vos dirigeants à intervalles réguliers.
Intégrations
Celoxis propose une gamme d'intégrations plus étendue et plus complète sans frais supplémentaires. Avec Zoho Projects, les intégrations personnalisées sont possibles avec tous les autres produits Zoho, mais ne sont pas disponibles par défaut. Zoho Projects ne propose pas d'intégrations de niveau entreprise avec l'authentification unique (SSO), LDAP, MS Project, Salesforce ou QuickBooks Online.
Celoxis permet d'importer et d'exporter des données vers Microsoft Project. Lors de l'importation, il détecte les tâches en double et les fusionne au lieu d'écraser les données existantes. Lors de l'exportation, il exporte les listes de ressources et leurs calendriers, offrant ainsi aux utilisateurs de Microsoft Project une vision réaliste de leurs plannings.
Sécurité
Les fonctionnalités de sécurité granulaires sont uniquement disponibles avec les abonnements Premium/Entreprise de Zoho Projects. Elles restent toutefois insuffisantes pour offrir une sécurité au niveau du projet, comme le nécessitent de nombreuses entreprises de taille moyenne et grandes.
Celoxis vous permet de créer différents espaces de travail afin que les équipes puissent isoler les données ou obtenir une visibilité sélective des données en fonction de leurs besoins.
Au lieu de définir des autorisations pour les utilisateurs, ce qui devient un cauchemar administratif et un risque pour la sécurité, Celoxis suit la pratique recommandée de la sécurité basée sur les rôles.
Disponible à partir du forfait Premium.
Une personne ou un groupe peut-il travailler sur un projet auquel il n'aurait normalement pas eu accès ?
Déploiement
Zoho Projects n'offre pas la flexibilité d'une option de déploiement sur site.
- Inclus en standard
- Partiel, ou nécessite un forfait et une configuration plus élevés
- Pas disponible
Comparaison des plateformes d'évaluation
Voici ce que disent les acheteurs
Données agrégées issues de comparaisons directes sur les plateformes que les acheteurs d'entreprises consultent avant de présélectionner les offres.
Celoxis affiche un d'adoption par les utilisateurs supérieur à celui de Zoho Projects.
Celoxis offre un support de meilleure qualité que Zoho Projects.
Celoxis offre plus de fonctionnalités à un prix inférieur à celui de Zoho Projects.
Celoxis offre un retour sur investissement plus rapide que Zoho Projects.
Celoxis est plus facile à utiliser que Zoho Projects.
Celoxis est plus rapide à mettre en service que Zoho Projects.
Déménager sans reconstruire
Apportez vos plans Zoho Projects avec vous
Importez vos plans Zoho Projects existants au lieu de les recréer. Les tâches, la hiérarchie, les dates, les durées, les dépendances, les jalons et les affectations de ressources sont conservés intacts et intégrés dans un plan utilisable par toute l'organisation.
À partir de là, les progrès sont mis à jour en un seul endroit, les gestionnaires de ressources visualisent la capacité de chaque projet et les dirigeants consultent les rapports de portefeuille en temps réel sans attendre une autre feuille de calcul ou un autre rapport d'étape.
Apportez un forfait représentatif à la démonstration et voyez comment le déménagement s'adapterait à votre propre emploi du temps.
Où Celoxis s'intègre
Contrôle d'entreprise, sans mise en œuvre d'entreprise
Chaque catégorie d'outils fait des compromis. Les outils de gestion des tâches sacrifient la profondeur, les planificateurs de tâches de bureau l'étendue, et les solutions PPM traditionnelles l'adoption. Celoxis est conçu pour le quadrant où contrôle et convivialité se rencontrent.
Rapide, mais peu profond
- Idéal pour les tâches d'équipe, les tableaux et la collaboration
- Capacités, ressources et visibilité financière limitées
- Difficultés à étendre la portée à travers les équipes et les portefeuilles
Le travail est géré. L'entreprise, elle, ne l'est pas.
La zone de contrôle d'exécution
Contrôle d'exécution- Planification
- Ressources
- Données financières
- Gouvernance
- Portefeuille
- Connaissances
Un contrôle de niveau entreprise avec une adoption facile par les équipes.
Précis, mais isolé
- Excellente profondeur de planification pour un projet unique
- Un seul plan à la fois : aucune vue en temps réel du portefeuille ou des capacités
- Les aspects financiers, les rapports et la saisie des données sont gérés par d'autres outils
Chaque plan est précis. Le portefeuille est encore constitué manuellement.
Puissant, mais douloureux
- Une gouvernance solide, un contrôle de portefeuille et financier
- lourde administration et longs cycles de déploiement
- La faible adhésion de l'équipe ralentit l'exécution
Le contrôle a un coût : la complexité et les efforts de changement.
Un seul quadrant vous permet de contrôler l'ensemble de l'entreprise sans ralentir le travail des personnes qui l'effectuent.
Celoxis relie directement le contrôle du portefeuille à la manière dont le travail est effectué.
Il ne s'agit pas de productivité générique. Il s'agit de contrôle de l'exécution.
Le cycle de vie de la livraison
Un seul système, de la première requête au résultat rapporté
La planification est l'une des neuf étapes. Celoxis utilise le même plan, les mêmes numéros et les mêmes personnes tout au long du processus, de sorte qu'aucune donnée n'est ressaisie lors d'un transfert.
Étape 01 · Demande
Chaque requête entre dans un entonnoir
Les demandes de projet, de changement et de service arrivent via des formulaires dynamiques avec une logique conditionnelle, de sorte que la réception est structurée dès le premier champ au lieu d'être dispersée dans des courriels et des feuilles de calcul.
- Formulaires de demande dynamiques
- Logique conditionnelle
- Routage automatisé
Allez au-delà de la planification
Les fonctionnalités qui apparaissent une fois que vous gérez un portefeuille
Choisissez une fonctionnalité pour voir ce qu'elle couvre et l'écran Celoxis réel sur lequel vos équipes travailleront.
Gestion de portefeuille
Déterminez quels projets méritent cette capacité
Regroupez les projets en portefeuilles, évaluez et classez les nouvelles demandes, définissez les budgets des portefeuilles et suivez l'état de santé de l'ensemble des projets. Les dirigeants ont accès aux mêmes données que les équipes opérationnelles, ce qui permet de prendre des décisions d'investissement sans dépendre d'un cycle de reporting.
Gestion des ressources
Vérifiez la capacité avant de vous engager
Une vue d'ensemble de la demande, de la disponibilité et de l'utilisation pour chaque projet. Attribuez les ressources par rôle, compétence et calendrier, repérez les surallocations en temps réel et répondez à la question « Pouvons-nous prendre en charge ce projet ? » avec des chiffres plutôt qu'avec de l'intuition.
Données financières du projet
L'argent est basé sur le plan
Les grilles tarifaires, les règles de coûts, les dépenses et les budgets sont intégrés au même document que le planning, ce qui permet de comparer les prévisions aux données réelles au fur et à mesure de l'enregistrement des travaux. Les heures et les dépenses approuvées sont transformées en factures, et les créances restent rattachées au projet concerné.
Rapports et analyses
Des rapports lus, non reconstruits
Créez des tableaux de bord et des rapports à partir de n'importe quel champ du système, programmez leur envoi aux personnes concernées et explorez les données jusqu'à la tâche associée à partir d'un numéro de portefeuille. Aucun export, aucun modèle de BI distinct à gérer.
Flux de travail et personnalisation
Configuré en fonction de votre processus, et non l'inverse
Modélisez vos propres étapes de réception, d'examen et d'approbation, automatisez les transitions de routine et ajoutez les champs que votre gouvernance exige réellement - jusqu'à 1 000 d'entre eux, avec des applications personnalisées pour les processus avec lesquels le produit n'est pas livré.
Collaboration et exécution
Là où le travail est réellement effectué
Des tableaux Kanban et des vues des tâches pour les équipes de réalisation, des discussions et des fichiers dans le dossier projet, des feuilles de temps pour le suivi du travail effectué et un portail client gratuit lorsque la prestation est facturable. Le planning se met à jour automatiquement en fonction du travail accompli, et non suite à des relances.
Intelligence artificielle de projet
Découvrez LEX - décisions, plus tôt
Bien plus qu'un assistant. LEX analyse les données de vos projets en temps réel pour vous fournir des informations actualisées, des solutions concrètes et des recommandations à partir de commandes en langage clair.
Témoignages clients
Deux équipes qui ont quitté Zoho Projects
Les deux entreprises planifiaient leurs projets dans Zoho Projects et suivaient leurs dépenses et leurs ressources dans des tableurs. Choisissez une entreprise pour voir l'impact de cette migration.
Dans le cadre de nos activités courantes, nous gérons en moyenne 50 projets actifs. Celoxis nous permet de suivre en temps réel l'évolution de notre portefeuille de projets et l'utilisation de nos ressources, tout en nous offrant la possibilité d'effectuer une planification et un contrôle précis pour chaque projet. Grâce à Celoxis, nous procédons à des révisions hebdomadaires de notre planification détaillée des projets et de l'affectation des ressources sur un horizon de 8 à 12 semaines.
Luis ReisPDG (Inteliesse - Business Analytics), Inferência
Commutation
Un commutateur que vous pouvez faire fonctionner par phases
Les plans existants sont conservés, les outils Microsoft que vos équipes utilisent déjà restent connectés et l'intégration est guidée, et non laissée à la charge de votre équipe.
Intégration de Zoho Projects
Vos plans actuels constituent le point de départ
Importez vos plans depuis Zoho Projects et Excel, continuez à travailler avec Microsoft 365 et connectez le reste de votre pile de livraison grâce à plus de 400 intégrations et à l'API REST.
- Importez les plans, les tâches et les affectations depuis Zoho Projects ou Excel
- Authentification unique Microsoft 365 et Okta
- Jira, Azure DevOps et QuickBooks pour les équipes qui les utilisent déjà
- API REST, webhooks et Zapier pour tout le reste
MS Project
Exceller
Microsoft 365Plans, ressources et données financières sur une seule plateforme- 01
Évaluer
Essai avec un vrai plan
Commencez l'essai gratuit de 14 jours avec des données d'exemple, puis importez l'un de vos propres plans. Jugez la plateforme sur des projets que vous connaissez, et non sur un jeu de données de démonstration.
- 02
Configure
Adaptez votre propre processus
Configurez les portefeuilles, les champs personnalisés, les rôles de sécurité, les grilles tarifaires et le flux d'approbation afin que la gouvernance suive le processus que vous avez déjà en place.
- 03
À bord
Obtenez le PMO en direct en premier
L'intégration guidée et la migration des données permettent au bureau de gestion de projet (PMO) de se mettre en place, avec des modèles et des rapports prêts avant le déploiement à plus grande échelle.
- 04
Dérouler
Intégrer les équipes par phases
Déplacez les portefeuilles un par un, en conservant Zoho Projects accessible pour une planification détaillée pendant la transition. Aucun transfert ne doit être effectué à une seule date.
Dans le cloud ou sur site. À vous de choisir.
Exécutez Celoxis dans notre cloud sécurisé et géré, ou hébergez-le sur vos propres serveurs lorsque la résidence des données et la gouvernance interne déterminent la solution.
Nuage Celoxis
- Infrastructure, performances et redondance de niveau entreprise
- Chiffrement, sauvegardes automatisées et accès basé sur les rôles
- Installation clé en main – emménagez en quelques semaines, et non en quelques trimestres
- Toujours à jour, aucune maintenance
Sur site
- Hébergez-les sur vos propres serveurs physiques ou sur un cloud privé
- Contrôle total de la résidence et de la gouvernance des données
- Licence perpétuelle unique, sièges transférables
- Idéal pour les environnements réglementés, axés sur la défense et la sécurité
Preuve client
Évalué par les évaluateurs, les acheteurs professionnels vérifient en premier
Figurant régulièrement en tête des classements sur les principales plateformes d'évaluation de logiciels, et utilisé pour gérer des portefeuilles critiques à l'échelle mondiale.
G2
Capterra
Gartner
Celoxis nous offre un suivi en temps réel de l'état d'avancement des projets, sans que les chefs de projet aient à déclarer eux-mêmes leur travail. Cette visibilité a transformé le fonctionnement de notre bureau de gestion de projets (PMO).
Des fonctionnalités exceptionnelles et un support vraiment réactif. Les rapports et les tableaux de bord nous offrent la précision nécessaire pour gérer des projets de déploiement à l'échelle mondiale.
Celoxis a été conçu pour gérer des projets concrets. Il a transformé notre façon de travailler : la prise de décision, la gestion des ressources et le reporting sont désormais centralisés.
Foire aux questions
Questions que se posent les utilisateurs de Zoho Projects
01En quoi Celoxis diffère-t-il de Zoho Projects ?
Le modèle de planification est volontairement similaire : dépendances, calendriers, contraintes, chemin critique et lignes de base fonctionnent comme prévu par vos planificateurs. La différence réside dans tout ce qui entoure le planning. Sur les 22 fonctionnalités comparées ci-dessus, Zoho Projects en couvre 5 dans l’abonnement le plus courant ; 11 nécessitent un abonnement supérieur ou une configuration supplémentaire, et 6 proviennent d’autres produits. Chez Celoxis, les 22 fonctionnalités sont intégrées à une seule plateforme, disponible dans le cloud ou sur site. Les licences varient selon le client ; comparez-les donc avec les vôtres avant de faire votre choix.
02Celoxis peut-il gérer la même complexité de planification ?
Oui. Les quatre types de dépendance (Fin à Début, Début à Début, Fin à Fin et Début à Fin) sont pris en charge, avec avance et retard, au sein d'un projet ou entre projets. Plusieurs calendriers de travail sont disponibles par projet et par ressource, ainsi que des contraintes de planification, des tâches récapitulatives, des jalons et une décomposition du travail à plusieurs niveaux. Toute modification de durée ou de lien entraîne un recalcul complet du planning, le chemin critique indiquant les tâches déterminant la date de livraison. Des références sont intégrées à chaque plan, et les écarts sont visibles au niveau du projet et du portefeuille.
03Peut-on gérer plusieurs projets comme un portefeuille ?
Oui, c'est la principale raison pour laquelle les équipes évoluent. Regroupez les projets en portefeuilles, évaluez et hiérarchisez la demande, définissez les budgets et visualisez l'état d'avancement global grâce à un système de notation automatique (rouge, orange, vert, jaune) et des scénarios de simulation. La chronologie organise les projets les uns sous les autres, assurant ainsi la cohérence des phases, des transferts et des jalons au sein du portefeuille, au lieu de les disperser dans des fichiers séparés. La direction consulte les mêmes données que les équipes opérationnelles, ce qui permet de prendre des décisions d'investissement sans attendre un cycle de reporting.
04Comment fonctionne la planification des ressources entre les projets ?
La gestion des ressources est directement liée au planning, et non à un tableur. Affectez plusieurs personnes à une même tâche avec des allocations individuelles et observez l'impact de ces affectations sur l'effort, la disponibilité et la charge de travail. Les calendriers sont définis par ressource et par projet (semaines de travail, équipes, jours fériés et exceptions ponctuelles), afin que les dates reflètent les disponibilités réelles. Les responsables des ressources visualisent la capacité de chaque projet, et l'analyse de scénarios permet de déterminer les projets qui bénéficieront de cette capacité.
05Peut-on migrer nos abonnements Zoho Projects existants ?
Oui. Importez vos plans depuis Zoho Projects ou Excel : tâches, hiérarchie, dates, durées, dépendances, jalons et affectations de ressources sont conservés intacts. Personne n’a besoin de recréer un plan manuellement. La plupart des équipes migrent par étapes : test avec l’un de vos plans, configuration des portefeuilles, champs, rôles, grilles tarifaires et approbations, intégration du PMO avec un accompagnement et une migration des données, puis ajout des équipes portefeuille par portefeuille. Zoho Projects reste disponible pour une planification détaillée pendant la transition. Aucun transfert n’est imposé à une date précise.
06Celoxis prend-il en charge les budgets et les coûts des projets ?
Oui, la gestion budgétaire et la facturation se font dans le même système que le planning. Suivez les budgets, les prévisions et les réalisations par rapport au travail effectué, appliquez les barèmes de prix et enregistrez le temps et les dépenses liés aux tâches afin que les coûts et les marges soient mis à jour au fur et à mesure de la livraison. La facturation fait partie intégrante du cycle de vie et non d'une étape distincte, ce qui évite généralement les écarts entre le travail approuvé et la facturation.
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Centralisez l'ensemble de votre portefeuille sur une seule plateforme.
Démarrez un essai gratuit avec des exemples de données ou l'un de vos propres plans, ou demandez une démonstration personnalisée adaptée à votre portefeuille et exécutée en parallèle avec ce que vous utilisez actuellement.
- Essai gratuit de 14 jours
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