Códigos de tiempo

Un código de tiempo representa un tipo de actividad para un registro de tiempo. Por ejemplo, una empresa de desarrollo de software puede querer registrar actividades como Programación, Diseño y Pruebas, mientras que un bufete de abogados puede querer registrar actividades como Litigios, Investigación, Reuniones, etc.

Los códigos de tiempo ayudan en:

• Filtrado: puede filtrar las entradas de tiempo según las actividades y realizar acciones masivas sobre ellas.
• Informes: puedes agregar información sobre tus actividades y crear informes circulares, de barras y de otros tipos. Por ejemplo, las empresas de desarrollo de software pueden saber el tiempo total dedicado a la programación o al diseño.
• Facturación: Si su organización utiliza la facturación basada en actividades (es decir, la tarifa se basa en la actividad realizada y no en quién la realiza), puede definir tarifas para los códigos de tiempo. Al registrar el tiempo, se aplica la tarifa correspondiente según el código de tiempo para calcular el importe de la factura.

Códigos de tiempo no relacionados con proyectos

Algunas actividades no están asociadas a proyectos, pero aun así requieren un registro del tiempo dedicado a ellas. Por ejemplo, reuniones, bajas por enfermedad y vacaciones pagadas. Esto se puede hacer utilizando códigos de tiempo para actividades no relacionadas con proyectos. Un código de tiempo para actividades no relacionadas con proyectos funciona como un código de tiempo normal, pero con la que no se trata de una actividad de proyecto.

Utilizando códigos de tiempo

El usuario selecciona los códigos de tiempo al registrar su jornada laboral. Estos códigos pueden seleccionarse en la pantalla de registro semanal o al registrar el tiempo dedicado a las tareas. El tiempo no relacionado con proyectos solo puede registrarse a través de la pantalla de registro semanal.

Gestión de códigos de tiempo

Solo los administradores pueden gestionar los códigos de tiempo. Navegue a Menú principalAdministraciónHoja de horasCódigos de tiempo.

Costable

Cada código de tiempo tiene un de costo . Al registrar el tiempo, si su código es un costo, la entrada de tiempo se marca como tal. Las entradas de tiempo que son costosables se consideran para el costo del proyecto. La mayoría de sus códigos de tiempo serán costosables; sin embargo, algunos podrían no serlo, por ejemplo, las vacaciones no remuneradas y las bajas por enfermedad no remuneradas.