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Base de conocimientosv15.1

Flujo de trabajo del tiempo

Un registro de tiempo en Celoxis pasa por varios estados como se muestra a continuación.

Guardado

"Guardado" indica que el registro de tiempo se ha guardado, pero no se ha enviado para su aprobación.

  • Cualquier persona con privilegios para agregar tiempo puede crear una entrada de tiempo en este estado.

Enviado

El estado "Pendiente de aprobación" indica que el registro de tiempo se ha enviado para su aprobación.

  • Cualquier persona con privilegios para agregar tiempo puede crear una entrada de tiempo en este estado.
  • El remitente puede seguir editando las entradas de tiempo en este estado.

Aprobado

Approved indicates that the time entry has been approved by all approvers setup in your approval workflow.

  • Cualquier persona que forme parte del flujo de trabajo de aprobación puede aprobar el tiempo.
  • Una vez aprobada, la entrada de tiempo no puede ser editada por quien la envió. Sin embargo, cualquier persona con de aprobación puede realizar cambios en la entrada de tiempo.
  • La información procedente de los registros de tiempo aprobados, como las horas trabajadas, los costes y los ingresos, se consolida en sus respectivos elementos de trabajo y proyectos.
  • Durante el proceso de aprobación, el registro de tiempo se actualiza con la factura y la tarifa de costo más recientes.

Rechazado

Rejected indicates that the time entry has been rejected by an approver.

  • Cualquier persona que forme parte del proceso de aprobación puede rechazar la hora.
  • Se notifica al remitente mediante un correo electrónico.
  • El registro de tiempo comenzará a aparecer en la pantalla de la hoja de horas semanal del remitente, donde podrá editarse o eliminarse y volver a enviarse para su aprobación.
  • Un registro de tiempo rechazado que se vuelve a enviar para su aprobación tiene que pasar por todo el proceso de aprobación.

Facturado

El término "facturado" indica que el registro de tiempo ha sido marcado como facturado.

  • Solo se pueden facturar las entradas de tiempo marcadas como facturables
  • Cualquier persona con de facturación puede facturar una entrada de tiempo.
  • Una vez facturadas, las horas y los ingresos facturados de la entrada de tiempo se consolidan en sus respectivos elementos de trabajo y proyectos. Por ejemplo: ingresos facturados y horas facturadas.