Zeitcodes

Ein Zeitcode repräsentiert eine Aktivitätsart für einen Zeiteintrag. Beispielsweise möchte ein Softwareentwicklungsunternehmen möglicherweise Aktivitäten wie Programmierung, Design und Testen, während eine Anwaltskanzlei Aktivitäten wie Prozessführung, Recherche, Besprechungenusw.

Zeitcodes helfen bei:

• Filterung: Sie können Zeiteinträge nach Aktivitäten filtern und Massenaktionen darauf anwenden.
• Berichtswesen: Sie können Informationen über Ihre Aktivitäten aggregieren und daraus Kreis-, Balken- und diverse andere Berichtstypen erstellen. Beispielsweise können Softwareentwicklungsunternehmen die insgesamt für Programmierung oder Design.
• Abrechnung: Nutzt Ihr Unternehmen die aktivitätsbasierte Abrechnung, d. h. richtet sich der Stundensatz nach der ausgeführten Tätigkeit und nicht nach der ausführenden Person, können Sie Stundensätze für Zeitcodes definieren. Bei der Zeiterfassung wird der entsprechende Stundensatz anhand des Zeitcodes angewendet, um den Rechnungsbetrag zu berechnen.

Nicht-Projekt-Zeitcodes

Manche Aktivitäten sind zwar nicht projektbezogen, dennoch muss die dafür benötigte Zeit erfasst werden. Beispiele hierfür sind Besprechungen, Krankheitsurlaub und bezahlter Urlaub. Dies kann mithilfe von projektfremden Zeiterfassungscodes erfolgen. Ein projektfremder Zeiterfassungscode funktioniert wie ein regulärer Zeiterfassungscode, nur dass die „projektfremd“ aktiviert ist.

Verwendung von Zeitcodes

Die Zeitcodes werden vom Einreicher bei der Zeiterfassung ausgewählt. Die Auswahl kann im wöchentlichen Zeiterfassungsbildschirm oder bei der Zeiterfassung für Arbeitsvorgänge erfolgen. Nicht projektbezogene Arbeitszeiten können nur über den wöchentlichen Stundenzettel erfasst werden.

Verwaltung von Zeitcodes

Nur Administratoren können Zeitcodes verwalten. Navigieren Sie zu HauptmenüAdministratorStundenzettelZeitcodes.

Kosten

Jeder Zeitcode ist mit einem Kostenkennzeichen versehen. Wenn Zeit erfasst wird und der zugehörige Zeitcode kostenrelevant ist, wird der Zeiteintrag entsprechend markiert. Kostenrelevante Zeiteinträge werden den Projektkosten zugerechnet. Die meisten Ihrer Zeitcodes sind kostenrelevant, einige jedoch nicht, z. B. unbezahlter Urlaub und unbezahlte Krankheitstage.