Types de rapports
Celoxis propose de nombreuses entités telles que les projets, les tâches et les relevés de temps. Vous pouvez également créer des entités personnalisées, comme les anomalies, les risques et les problèmes. Chaque entité possède ses propres attributs, ainsi que des attributs agrégés provenant d'autres entités qu'elle contient. Par exemple, l'entité « projet » possède des attributs propres tels que le nom, la priorité et le responsable, ainsi que des attributs comme les heures approuvées, le chiffre d'affaires facturé, le coût de main-d'œuvre prévu et le coût de main-d'œuvre réel, calculés à partir d'autres entités comme les tâches, les relevés de temps et les dépenses.
Lorsque vous créez un rapport sur Celoxis, vous devez d'abord choisir l'entité sur laquelle effectuer le rapport. Vous pouvez choisir parmi :
| Taper | Ce que vous obtenez |
|---|---|
| Projet | Attributs du projet, y compris les données agrégées au niveau du projet à partir des feuilles de temps, des dépenses et des tâches telles que les heures, les coûts, les revenus, les bénéfices, la marge, etc. |
| Tâche | Attributs des tâches, y compris les données agrégées au niveau de la tâche à partir des feuilles de temps et des dépenses telles que les heures, les coûts, les revenus, etc. |
| Saisie de l'heure | Les attributs des saisies de temps, tels que les heures, l'auteur, le coût, le montant de la facture, etc., peuvent être utilisés pour agréger les données selon vos besoins. Par exemple, ce rapport vous permet de comprendre la répartition du temps entre les activités pour chaque client. |
| Frais | Les données détaillées des lignes de dépenses, telles que le montant et le code de dépense, vous permettent d'analyser vos dépenses hors main-d'œuvre de manière flexible. Par exemple, vous pouvez ainsi comprendre la répartition des dépenses par code de dépense et par client. |
| Déposer | Informations sur les fichiers telles que les extractions, la taille totale, le chemin d'accès, etc. |
| Discussion | Informations sur les discussions. Par exemple, vous pouvez créer un rapport qui répertorie toutes les discussions actives auxquelles vous participez. |
| Applications (ex Bug) | Informations ou données d'application agrégées pour chaque instance de flux de travail à partir des feuilles de temps telles que les heures, les coûts, etc. |
| Mise à jour de l'état de la tâche | Consultez les attributs de mise à jour de l'avancement de vos tâches. Par exemple, vous pouvez générer un rapport sur toutes les mises à jour effectuées cette semaine. |
| Affectation | Informations relatives à l'affectation des tâches, telles que la tâche elle-même, les ressources nécessaires, les heures prévues et réelles, etc. Une affectation désigne l'attribution d'une ressource à une tâche. |
| Utilisateur | Attributs de l'utilisateur. En savoir plus. |
| Tableau de bord | Rapport de tableau de bord. En savoir plus. |
| Journal d'activité | Activités menées par différentes entités : qui a fait quoi et quand ? En savoir plus. |
| Phase temporelle | Les données temporelles (heures, coûts, revenus, taux d'utilisation, etc.) correspondent à la répartition des données dans le temps. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet plus loin dans ce chapitre. |
Phase temporelle
Les rapports temporels indiquent la répartition d'une quantité dans le temps. Par exemple, un rapport de projet affiche le coût total estimé, mais pour comprendre les dépenses prévues par semaine ou par mois, il faut générer un rapport temporel. De nombreuses quantités présentent une répartition temporelle, comme le budget, les heures allouées aux ressources, les coûts, les revenus, etc.
Vous pouvez consulter les données chronologiques sous forme de tableau, comme illustré ci-dessous, ou sous forme de graphiques. Actuellement, contrairement aux autres entités, les graphiques ne permettent pas d'explorer les données en détail.
| Heures disponibles | Les heures de travail d'une ressource dépendent du calendrier de travail et des exceptions. |
| Capacité réelle | 1- (Effort réel ÷ Heures disponibles) en pourcentage |
| Effort réel | Heures approuvées dans les registres de temps |
| Utilisation réelle | Effort réel ÷ Heures disponibles (en pourcentage) |
| Capacité prévue | 1 - (Effort planifié ÷ Heures disponibles) en pourcentage |
| Effort planifié | Le nombre d'heures allouées à une ressource pour une tâche |
| Utilisation planifiée | Effort prévu ÷ Heures disponibles (en pourcentage) |
| Heures réelles non facturables | Heures non facturables approuvées à partir des relevés de temps |
| Efficacité | L'efficacité des ressources se calcule en divisant l'effort planifié par l'effort réel, et s'exprime en pourcentage. Une valeur de 100 % signifie que la ressource fonctionne exactement comme prévu. Une valeur inférieure à 100 % indique un résultat inférieur aux attentes, tandis qu'une valeur supérieure à 100 % indique un résultat supérieur aux attentes. |
| Heures gratuites | Le nombre de temps non alloué à une ressource, c'est-à-dire les heures disponibles moins l'effort prévu. |
| Heures gratuites (en temps réel) | Affiche les heures libres en supposant que les heures restantes pour une tâche sont réparties conformément à l'allocation à partir de la date actuelle. Les heures restantes pour une ressource correspondent à l'effort planifié moins l'effort réel. |
| Heures facturées | Heures extraites des relevés de temps facturés. |
| Heures facturées réelles | Heures issues des relevés de temps approuvés et marquées comme facturables |
| coût réel | Total de la main-d'œuvre, des dépenses et des coûts fixes. |
| Coût réel de la main-d'œuvre | Somme des coûts issus des journaux de temps |
| Marge réelle | Bénéfice réel ÷ Revenus réels |
| Bénéfice réel | Recettes réelles - Coûts réels |
| Revenus réels | Somme des montants des factures des feuilles de temps et des dépenses approuvées |
| Revenus facturés | Somme des montants facturés des relevés de temps et des dépenses |
| Coût prévu | Somme des coûts de main-d'œuvre planifiés, des coûts hors main-d'œuvre planifiés et des coûts fixes |
| Coût de main-d'œuvre prévu | Le coût estimé d'une ressource affectée à une tâche. Le montant total est réparti de manière aléatoire sur la durée de la tâche. |
| Marge prévue | Bénéfice prévu ÷ Revenu prévu |
| Bénéfice prévu | Recettes prévues - Coûts prévus |
| Revenus prévus | Effort planifié × Taux de facturation des ressources. Disponible uniquement lorsque le modèle de facturation de l'entreprise est basé sur l'utilisateur et non sur l'activité. |
| Revenus potentiels | Heures disponibles × Taux horaire. Disponible uniquement lorsque le modèle de facturation de l'entreprise est basé sur l'utilisateur et non sur l'activité. |