Tipos de informes

En Celoxis existen numerosas entidades, como proyectos, tareas y registros de tiempo. Algunas entidades, como errores, riesgos e incidencias, también se crean mediante aplicaciones personalizadas . Cada entidad posee atributos propios, así como atributos agregados de otras entidades que contiene. Por ejemplo, la entidad proyecto tiene atributos propios como nombre, prioridad y responsable, además de atributos como horas aprobadas, ingresos facturados, coste laboral planificado y coste laboral real, entre otros, que se calculan a partir de otras entidades como tareas, registros de tiempo y gastos.

Cuando creas un informe en Celoxis, primero debes seleccionar una entidad sobre la cual generar el informe. Puedes elegir entre:

Tipo	Lo que obtienes
Proyecto	Atributos del proyecto, incluidos los datos agregados a nivel de proyecto a partir de hojas de horas, gastos y tareas como horas, costo, ingresos, ganancias, margen, etc.
Tarea	Atributos de las tareas, incluidos los datos agregados a nivel de tarea a partir de hojas de horas y gastos como horas, costos, ingresos, etc.
Registro de tiempo	Atributos de registro de tiempo como horas, remitente, costo, importe de la factura, etc. Puede usar estos registros de tiempo individuales para agregar datos como desee. Por ejemplo, con este informe, puede comprender cómo se distribuyó el tiempo entre las actividades por cliente.
Gastos	Datos detallados de los gastos, como el importe, el código de gasto, etc. Puede utilizar estos datos individuales para analizar sus gastos no relacionados con la mano de obra de forma flexible. Por ejemplo, puede comprender cómo se distribuyen los gastos por código de gasto y por cliente.
Archivo	Información del archivo, como extracciones, tamaño total, ruta, etc.
Discusión	Información sobre las discusiones. Por ejemplo, puedes crear un informe que enumere todas las discusiones activas en las que participas.
Aplicaciones (por ejemplo, Bug)	Información de la aplicación o datos agregados para cada instancia de flujo de trabajo a partir de hojas de horas, como horas, costos, etc.
Actualización del estado de la tarea	Actualiza el progreso de tus tareas. Por ejemplo, puedes generar informes sobre todas las actualizaciones realizadas esta semana.
Asignación	Información sobre la asignación de tareas, como tarea, recurso, horas planificadas frente a horas reales, etc. Una asignación se refiere a la distribución de un recurso a una tarea.
Usuario	Atributos del usuario. Leer más.
Panel	Un informe de panel de control. Leer más.
Registro de actividad	Actividades que se desarrollan en diferentes entidades: quién hizo qué y cuándo. Leer más.
Fases de tiempo	Datos desglosados en el tiempo: horas, costos, ingresos, utilización, etc. Los datos desglosados en el tiempo representan la distribución de datos a lo largo del tiempo. Podrá encontrar más información al respecto más adelante en este capítulo.

Fases de tiempo

Los informes desglosados por tiempo muestran cómo se distribuye una cantidad a lo largo del tiempo. Por ejemplo, al generar un informe de proyecto, puede ver el costo total estimado del proyecto, pero si desea comprender el gasto planificado por semana o mes, deberá generar un informe desglosado por tiempo. Muchas cantidades tienen una naturaleza desglosada por tiempo. Por ejemplo, el presupuesto, las horas asignadas a los recursos, el costo, los ingresos, etc.

Puede visualizar los datos temporales en formato tabular, como se muestra a continuación, o en forma de gráficos. Actualmente, a diferencia de otras entidades, los gráficos no permiten explorar los detalles.

Horario disponible	Las horas de trabajo de un recurso dependen de los horarios y excepciones del calendario laboral.
Capacidad real	`1- (Esfuerzo real ÷ Horas disponibles)` expresado como porcentaje
Esfuerzo real	Horas aprobadas en los registros de tiempo
Utilización real	`Esfuerzo real ÷ Horas disponibles` (expresado como porcentaje)
Capacidad prevista	`1 - (Esfuerzo planificado ÷ Horas disponibles)` como porcentaje
Esfuerzo planificado	El número de horas que se asigna un recurso a una tarea
Utilización planificada	`Esfuerzo planificado ÷ Horas disponibles` (expresado como porcentaje)
Horas reales no facturables	Horas no facturables aprobadas según los registros de tiempo
Eficiencia	La eficiencia de los recursos se calcula como `el esfuerzo planificado y el esfuerzo real` . Un valor del 100 % indica que el recurso está funcionando exactamente como se esperaba. Un valor inferior al 100 % indica un rendimiento peor de lo esperado, mientras que un valor superior al 100 % indica un rendimiento mejor de lo esperado.
Horarios gratuitos	El número de tiempo no asignado para un recurso, es decir, `Horas disponibles - Esfuerzo planificado`.
Horas libres (en tiempo real)	Muestra las horas libres suponiendo que las horas restantes para una tarea se distribuyen según la asignación a partir de la fecha actual. Las horas restantes para un recurso son `Esfuerzo planificado - Esfuerzo real.`
Horas facturadas	Horas registradas en los libros de horas facturadas.
Horas reales facturables	Horas de los registros de tiempo aprobados marcadas como facturables
Costo real	Total de mano de obra, gastos y costos fijos.
Costo real de la mano de obra	Suma del costo de los registros de tiempo
Margen real	`Beneficio real ÷ Ingresos reales`
Beneficio real	`Ingresos reales - Costos reales`
Ingresos reales	Suma de los importes de las facturas correspondientes a los registros de tiempo y gastos aprobados
Ingresos facturados	Suma de los importes de las facturas correspondientes a los registros de tiempo y gastos facturados
Costo previsto	Suma del costo laboral planificado, el costo no laboral planificado y el costo fijo
Costo laboral planificado	El costo estimado de un recurso trabajando en una tarea. El monto total se distribuye de manera uniforme a lo largo de la duración de la tarea.
Margen previsto	`Beneficio previsto ÷ Ingresos previstos`
Beneficio previsto	`Ingresos previstos - Costes previstos`
Ingresos previstos	`Esfuerzo planificado × Tarifa de facturación de recursos`. Disponible solo cuando el modelo de facturación de la empresa se basa en el usuario y no en la actividad.
Ingresos posibles	`Horas disponibles × Tarifa de facturación`. Disponible solo cuando el modelo de facturación de la empresa se basa en el usuario y no en la actividad.