Tipo de acceso
El objetivo principal de los tipos de acceso es reducir los costos de licencia para los usuarios finales. Al seleccionar el tipo de acceso adecuado para cada usuario, puede asegurarse de pagar solo por lo que utiliza.
Existen los siguientes tipos de acceso:
- Acceso completo
- Miembro del equipo
- Solo hoja de horas
- Solo disponible en la aplicación
- Pasivo
Acceso completo
Los usuarios de este tipo pueden realizar todas las funciones del sistema (si se les concede acceso). Este tipo está destinado a gestores de proyectos, gestores de recursos, gestores de cartera y directivos (CXO). Los administradores también deben ser de este tipo.
Miembro del equipo
Este tipo de formulario está pensado para los miembros de tu equipo que trabajan en sus propios proyectos y no gestionan el trabajo de otras personas.
Tienen acceso a funcionalidades limitadas: no tienen acceso a diagramas de Gantt, pero pueden ver y actualizar tareas, registrar el tiempo y los gastos, participar en debates y en el seguimiento de incidencias, solicitudes de cambio, riesgos y otras aplicaciones personalizadas.
Pueden ver paneles e informes, pero no tienen acceso a ciertos tipos de informes, como los informes de tendencias. Además, solo pueden ver los datos en formato tabular.
Los gestores pueden realizar análisis de utilización y planificación de capacidad sobre estos usuarios.
Solo hoja de horas
Los usuarios que solo utilizan hojas de horas pueden únicamente rellenarlas. También pueden actualizar el porcentaje y añadir comentarios a las tareas, pero solo desde sus propias hojas de horas.
Estos usuarios no se tienen en cuenta en el análisis de utilización ni en la planificación de capacidad.
Solo disponible en la aplicación
Los usuarios que solo utilizan la aplicación pueden participar únicamente en aplicaciones predefinidas como seguimiento de incidencias, gestión de riesgos, etc., y también en tus aplicaciones personalizadas. No pueden registrar su tiempo de uso.
Estos usuarios no se tienen en cuenta en el análisis de utilización ni en la planificación de capacidad.
Pasivo
Los usuarios pasivos no tienen una cuenta en Celoxis. Este tipo de usuario está pensado para aquellos usuarios de los que se desea realizar un seguimiento de las tareas, la utilización y la capacidad.
Puedes asignar tareas, vacaciones y excepciones laborales a estos usuarios. También puedes importar sus registros de tiempo mediante CSV o API; sin embargo, no podrás registrar su tiempo desde la pantalla de la hoja de horas semanal.