Type d'accès

L'objectif principal des différents types d'accès est de réduire les coûts de licence pour les utilisateurs finaux. En choisissant les types d'accès les plus adaptés, vous vous assurez de ne payer que pour ce que vous consommez.

Il existe les types d'accès suivants :

• Accès complet
• Membre de l'équipe
• Feuille de temps uniquement
• Application uniquement
• Passif

Accès complet

Les utilisateurs de ce type peuvent effectuer toutes les actions dans le système (sous réserve d'autorisation). Ce type d'utilisateur est destiné aux chefs de projet, aux gestionnaires de ressources, aux gestionnaires de portefeuille et aux dirigeants. Les administrateurs doivent également appartenir à ce type d'utilisateur.

Membre de l'équipe

Ce type de poste est destiné aux membres de votre équipe qui travaillent sur leurs propres projets et ne gèrent pas le travail des autres.

Ils ont accès à des fonctionnalités limitées : ils n'ont pas accès aux diagrammes de Gantt, mais peuvent consulter et mettre à jour les tâches, enregistrer le temps et les dépenses, participer à des discussions et au suivi des problèmes, aux demandes de changement, aux risques et à d'autres applications personnalisées.

Ils peuvent consulter les tableaux de bord et les rapports, mais n'ont pas accès à certains types de rapports, comme les rapports de tendances. De plus, ils ne peuvent visualiser les données que sous forme de tableau.

Les gestionnaires peuvent effectuer une analyse de l'utilisation et une planification des capacités pour ces utilisateurs.

Feuille de temps uniquement

Les utilisateurs ayant uniquement accès aux feuilles de temps peuvent les remplir. Ils peuvent également modifier les pourcentages et ajouter des commentaires aux tâches, mais uniquement depuis leurs feuilles de temps.

Ces utilisateurs ne sont pas pris en compte dans l'analyse d'utilisation et la planification des capacités.

Application uniquement

Les utilisateurs qui utilisent uniquement l'application peuvent participer uniquement aux applications, qu'il s'agisse d'applications prédéfinies comme le suivi des problèmes, la gestion des risques, etc., ou de vos applications personnalisées. Ils ne peuvent pas enregistrer leur temps de travail.

Ces utilisateurs ne sont pas pris en compte dans l'analyse d'utilisation et la planification des capacités.

Passif

Les utilisateurs passifs ne disposent pas d'un compte Celoxis. Ce type d'utilisateur est destiné aux utilisateurs dont vous souhaitez suivre les tâches, l'utilisation et la capacité.

Vous pouvez attribuer des tâches, des congés et des exceptions de travail à ces utilisateurs. Vous pouvez également importer leurs relevés de temps via CSV ou API ; toutefois, il n'est pas possible de saisir leurs heures directement depuis la feuille de temps hebdomadaire.