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Base de conocimientosv15.1

Cálculo de horas extras

Este artículo le ayudará a comprender cómo puede gestionar las horas extras y calcular los costes y la facturación del proyecto utilizando los códigos de tiempo en Celoxis.

Pasos

  1. Defina códigos de tiempo adicionales para cada una de sus actividades de horas extras y márquelas como costosables. Por ejemplo, si ya tiene códigos de tiempo como Investigación, Diseño y Desarrollo, cree códigos de tiempo adicionales para horas extras como Investigación (OT), Diseño (OT) y Desarrollo (OT).
  2. Defina las tarifas de costo y facturación habituales (si la facturación se basa en el usuario) para sus usuarios.
  3. En el caso de facturación basada en códigos de tiempo, defina también las tarifas de facturación de horas extras para sus códigos de tiempo de horas extras.
  4. Create a ‘Time Entry’ report with below details,
    Name: Overtime Entries Select a filter ‘Time Code’ and select all overtime time codes in this filter Select a filter ‘User’ and mark it as promptable Output: Tabular. Select the columns as Date, Hours, Cost Rate, Bill Rate Group By: User, Time Code
  5. Cuando los usuarios quieran registrar horas extras, pídales que seleccionen el código de tiempo de horas extras correspondiente en la hoja de control horario.
  6. Al aprobar los registros de tiempo, filtre el informe (creado en el paso 4) según un usuario específico . Por ejemplo: Usuario: Joe Cool. Esto mostrará todos los registros de horas extras de Joe Cool.
  7. Ahora seleccione todas las entradas de horas extras y haga clic en la acción de edición masiva .
  8. En el caso del modelo de facturación basado en códigos de tiempo, seleccione la opción Tarifa de costo y establezca la tarifa de costo por horas extras.
  9. En el caso de facturación basada en el usuario, seleccione las opciones Tarifa de costo y Tarifa de facturación y luego configure la tarifa de costo por horas extras y la tarifa de facturación.
  10. Aprueba los registros de tiempo.

Informes de muestra

  1. Horas regulares vs. horas extras (Informe en tabla)
  2. Distribución de horas extras (Informe en gráfico circular)