Estados del proyecto

Los estados del proyecto le permiten definir y realizar un seguimiento del ciclo de vida del proyecto desde su inicio hasta su finalización. Por defecto, proporcionamos los siguientes estados: Borrador, Activo, Cancelado, En espera, Archivado; pero puede personalizarlos para adaptarlos a las necesidades de su negocio.

Los estados también permiten controlar algunos aspectos del comportamiento del sistema. Por ejemplo, se podría impedir el registro de tiempo para los proyectos en estado Borrador y Archivado

El comportamiento del sistema también es diferente según la etapa.

Escenario

Cada estado del proyecto debe pertenecer a una y solo una de las siguientes etapas: Planificación, Ejecución y Cierre. El sistema se comportará de manera diferente para los proyectos según la etapa que represente su estado, como se describe a continuación:

Por ejemplo, si define un estado de proyecto llamado "No aprobado" y establece su etapa en "Planificación", cualquier proyecto en estado " No aprobado" no tendrá indicadores RAG ni generará notificaciones por correo electrónico. Sin embargo, cualquier excepción de trabajo agregada para calendarios de trabajo o recursos provocará que se recalcule el plan del proyecto.

Utilizando estados del proyecto

Un proyecto solo puede pertenecer a un único estado de proyecto.

El estado del proyecto se puede configurar en la pantalla de agregar/editar proyecto, en la pestaña Campos personalizados. Para modificar el estado de varios proyectos a la vez, puede usar la pantalla de edición masiva.

Los estados del proyecto también se pueden usar en columnas, filtros, grupos y gráficos.

Gestión de los estados del proyecto

Solo los administradores pueden gestionar los estados del proyecto. Para gestionar los estados del proyecto, navegue a Menú principalAdministraciónProyectosEstados del proyecto