États du projet

Les états de projet vous permettent de définir et de suivre le cycle de vie d'un projet, de son lancement à sa clôture. Par défaut, nous proposons les états suivants : Brouillon, Actif, Annulé, En attente, Archivé ; vous pouvez toutefois les personnaliser selon vos besoins.

Les états vous permettent également de contrôler certains aspects du comportement du système. Par exemple, vous pouvez interdire l'enregistrement du temps passé sur les projets à l' brouillon ou archivé .

Le comportement du système diffère également en fonction de l'état d' avancement.

Scène

Chaque état de projet doit appartenir à une seule des phases suivantes : planification, exécution et clôture. Le système se comportera différemment selon la phase que représente l’état du projet, comme décrit ci-dessous :

Par exemple, si vous définissez un état de projet appelé « Non approuvé » et que vous définissez son étape sur « Planification », alors tout projet à l'état « Non approuvé » ne comportera pas d'indicateurs RAG et ne générera pas de notifications par e-mail. Cependant, toute exception de travail ajoutée pour les calendriers de travail ou les ressources entraînera un recalcul du plan de projet.

Utilisation des états du projet

Un projet ne peut appartenir qu'à un seul état de projet.

L'état du projet peut être défini sur l'écran d'ajout/modification de projet, sous l'onglet « Champs personnalisés ». Pour modifier l'état de plusieurs projets simultanément, vous pouvez utiliser l'écran de modification groupée.

Les états de projet peuvent également être utilisés dans les colonnes, les filtres, les groupes et les graphiques.

Gestion des états de projet

Seuls les administrateurs peuvent gérer l'état des projets. Pour gérer l'état des projets, accédez à Menu principalAdministrateurProjetsÉtats du projet