Programación sencilla

A la mayoría de la gente le gusta la idea de la programación automática: si una tarea se mueve, las tareas dependientes también se mueven; se omiten los fines de semana; las fechas se ajustan cuando un recurso está de baja. Pero la programación clásica, como la de MS Project, puede resultar intimidante si no se conocen términos como "Trabajo fijo" o "Unidades fijas"

Celoxis admite tanto la programación avanzada completa (con modos, asignaciones y control preciso) como la programación sencilla para un uso más simple. Puedes elegir la opción que mejor se adapte a tu equipo.

Easy Scheduling te ofrece las ventajas de la programación automática sin exponerte a las opciones complejas. Imagínalo como conducir un coche automático: llegarás a tu destino sin tener que preocuparte por el embrague ni las marchas.

¿Qué hace Easy Scheduling?

Cuando un proyecto o tarea utiliza Easy Scheduling, simplificamos algunas cosas para usted.

1. El modo de programación está oculto.
   No verá opciones como Trabajo fijo, Duración fija o Unidades fijas. El sistema selecciona valores predeterminados sensatos para que no tenga que entender ni elegir un modo.
2. El porcentaje de asignación de recursos está oculto.
   Normalmente, se especifica que a una persona se le asigna el 25 %, el 50 %, etc. En Easy Scheduling no es necesario hacerlo. Simplemente se selecciona el recurso.
3. El trabajo se divide automáticamente al añadir varios recursos.
   Si asignas la tarea a más de una persona, el sistema reparte el trabajo equitativamente entre ellas. De esta forma, no tendrás que hacer cálculos mentales ni ajustar el porcentaje de cada persona.
4. Las tareas sucesoras se mueven automáticamente.
   Si la tarea A finaliza más tarde y la tarea B depende de ella, las fechas de la tarea B se modificarán automáticamente. Se obtiene el comportamiento de reprogramación automática que los usuarios esperan.
5. Se respetan los calendarios.
   Cuando cambian las fechas, el sistema evita automáticamente los fines de semana y también ajusta las fechas según las vacaciones o permisos del personal (cuando corresponda). De esta forma, no se le asignará una tarea que comience un domingo ni a alguien que esté de vacaciones.

Por qué esto es importante

En muchas herramientas, o bien se obtiene mucha potencia con demasiadas opciones de configuración, o bien se obtiene una pantalla de apariencia sencilla, pero la programación y la carga de trabajo subyacentes no son correctas.

Easy Scheduling pretende ser un término medio: ofrecer a los usuarios una interfaz de usuario sencilla y segura, pero manteniendo un motor de programación potente en segundo plano.

Carga de trabajo precisa, no solo un gráfico bonito

Aunque ocultamos al usuario los porcentajes de asignación y los modos de programación, el sistema sigue manteniendo internamente los datos de asignación reales. Esto significa:

• Los informes de carga de trabajo y capacidad se basan en el esfuerzo real calculado.
• Cuando se traslada una tarea, la carga correspondiente sobre el recurso también se traslada.
• Lo que se ve en los informes coincide con lo que realmente está programado.

Muchas herramientas de la competencia muestran vistas de carga de trabajo similares, pero debido a que su modelo de datos es impreciso, los gráficos solo parecen correctos. Con Easy Scheduling de Celoxis, los gráficos se mantienen precisos porque el motor realiza el trabajo detallado automáticamente.

¿Quién debería usar Easy Scheduling?

• Equipos donde la mayoría de los usuarios son usuarios ocasionales de proyectos, no gestores de proyectos capacitados.
• Organizaciones que buscan coherencia y menos errores en la configuración de las tareas.
• Gestores de proyectos que desean un comportamiento automatizado pero no quieren enseñar a la gente la teoría de la planificación.
• Equipos que se preocupan por la precisión de la carga de trabajo/capacidad, pero no quieren obligar a todos a introducir porcentajes de asignación.

Lo que pierdes (por diseño)

Para simplificar las cosas, algunos controles avanzados no se muestran en Easy Scheduling. Por ejemplo:

• No es posible ajustar con precisión los porcentajes de asignación de recursos individuales en cada tarea.
• No se puede elegir entre diferentes modos de programación.
• Cuando se añaden varios recursos, el trabajo se reparte equitativamente.

Esto es intencional. Si necesita una asignación por persona, como por ejemplo "Juan 30%, María 70% en la misma tarea", o si necesita modelar escenarios de programación más complejos, puede cambiar a la programación completa/avanzada en Celoxis.

Resultado

Obtendrás reprogramación automática, fechas que se ajustan al calendario, selección sencilla de recursos y gráficos de carga de trabajo que reflejan la realidad. En resumen, funciona a la perfección, sin obligar a cada usuario a convertirse en un experto en planificación.

Facilitando la programación

Solo los administradores pueden habilitar la programación sencilla. Para habilitar la programación sencilla, vaya a Menú principalAdministraciónProyectosOpciones de proyectoMarque la opción "Usar programación sencilla".