Planification facile

La plupart des gens apprécient l'idée d'une planification automatique : si une tâche est déplacée, les tâches dépendantes le sont également ; les week-ends sont ignorés ; les dates s'ajustent lorsqu'une ressource est en congé. Cependant, les logiciels de planification classiques comme MS Project peuvent paraître intimidants si l'on ne maîtrise pas des termes tels que « travail fixe » ou « unités fixes »

Celoxis propose deux options : la planification avancée complète (avec modes, affectations et contrôle précis) et la planification simplifiée pour une utilisation plus facile. Vous pouvez choisir la solution la plus adaptée à votre équipe.

La planification simplifiée vous offre les avantages de la planification automatique sans vous confronter à ses options complexes. Imaginez conduire une voiture automatique : vous arrivez à destination sans avoir à gérer l’embrayage ni les vitesses.

Que fait Easy Scheduling ?

Lorsqu'un projet ou une tâche utilise Easy Scheduling, nous simplifions certaines choses pour vous.

1. Le mode de planification est masqué.
   Vous ne verrez pas d'options telles que Travail fixe, Durée fixe ou Unités fixes. Le système choisit des valeurs par défaut pertinentes ; vous n'avez donc pas besoin de comprendre ni de sélectionner un mode.
2. Le pourcentage d'allocation des ressources est masqué.
   Normalement, vous spécifiez qu'une personne se voit allouer 25 %, 50 %, etc. Avec la planification simplifiée, ce n'est pas nécessaire. Il vous suffit de sélectionner la ressource.
3. Le travail est réparti automatiquement lorsque vous ajoutez plusieurs ressources.
   Si vous assignez une tâche à plusieurs personnes, le système répartit le travail équitablement entre elles. Ainsi, vous n'avez pas besoin de faire de calculs mentaux ni d'ajuster le pourcentage de chaque personne.
4. Les tâches suivantes sont automatiquement déplacées :
   si la tâche A se termine plus tard et que la tâche B dépend de la tâche A, les dates de la tâche B seront automatiquement décalées. Vous bénéficiez ainsi du comportement de reprogrammation automatique attendu.
5. Les calendriers sont respectés.
   En cas de changement de date, le système évite automatiquement les week-ends et tient compte des congés et jours fériés (le cas échéant). Ainsi, vous n'aurez pas de tâche commençant un dimanche ou attribuée à une personne en congé.

Pourquoi c'est important

Dans de nombreux outils, soit on obtient beaucoup de puissance avec trop de paramètres, soit on obtient une interface d'apparence simple mais dont la planification et la charge de travail sous-jacentes ne sont pas correctes.

Easy Scheduling est conçu pour se situer au milieu : offrir aux utilisateurs une interface utilisateur simple et sûre, tout en conservant un moteur de planification performant en arrière-plan.

Une charge de travail précise, pas seulement un joli graphique

Même si nous masquons à l'utilisateur les pourcentages d'affectation et les modes de planification, le système conserve en interne les données d'affectation réelles. Cela signifie :

• Les rapports de charge de travail et de capacité sont basés sur l'effort réel calculé.
• Lorsqu'une tâche est déplacée, la charge correspondante sur la ressource est également déplacée.
• Ce que vous voyez dans les rapports correspond à ce qui est réellement programmé.

De nombreux outils concurrents affichent des visualisations de charge de travail similaires, mais leur modèle de données étant imprécis, les graphiques ne sont qu'apparence correcte. Avec la planification simplifiée de Celoxis, les graphiques restent précis car le moteur effectue le travail de détail pour vous.

Qui devrait utiliser Easy Scheduling ?

• Des équipes où la plupart des utilisateurs sont des utilisateurs occasionnels de projets, et non des chefs de projet formés.
• Les organisations qui souhaitent de la cohérence et moins d'erreurs dans la configuration des tâches.
• Les chefs de projet qui souhaitent un comportement automatisé mais qui ne veulent pas enseigner la théorie de la planification.
• Les équipes qui se soucient de la précision de la charge de travail/capacité mais qui ne veulent pas obliger tout le monde à saisir des pourcentages d'allocation.

Ce que vous perdez (volontairement)

Pour simplifier, certaines commandes avancées ne sont pas affichées dans la planification simplifiée. Par exemple :

• Il n'est pas possible d'ajuster précisément les pourcentages d'allocation des ressources pour chaque tâche.
• Vous ne choisissez pas entre différents modes de planification.
• Le travail est réparti équitablement lorsque plusieurs ressources sont ajoutées.

Ceci est intentionnel. Si vous avez besoin d'une répartition par personne, comme « Jean 30 %, Marie 70 % sur la même tâche », ou si vous devez modéliser des scénarios d'ordonnancement plus complexes, vous pouvez passer à l'ordonnancement complet/avancé de Celoxis.

Résultat

Vous bénéficiez d'une reprogrammation automatique, de dates synchronisées avec le calendrier, d'une sélection simplifiée des ressources et de graphiques de charge de travail réalistes. En bref, c'est simple et efficace, sans que chaque utilisateur ait besoin de devenir un expert en planification.

Faciliter la planification

Seuls les administrateurs peuvent activer la planification simplifiée. Pour activer la planification simplifiée, accédez à Menu principalAdministrateurProjetsOptions du projetCochez l'option « Utiliser la planification simplifiée ».