Facturación y costes

Además de registrar las horas trabajadas, las hojas de control horario también se utilizan para calcular los costes laborales y para facturar a los clientes.

Costo de mano de obra

Todos los costos asociados a los registros de tiempo son costos laborales, ya que están directamente relacionados con el trabajo humano. Que un registro de tiempo se considere para el costo del proyecto depende de su indicador de "costable" . Por defecto, este indicador se establece en función de si su código de tiempo es o no "costable". Sin embargo, un usuario con el privilegio de "Aprobar tiempo" puede modificarlo .

Costos Tasas

Si una entrada de tiempo está marcada como facturable, su tarifa de costo es la del propietario de la entrada. Si la tarifa de costo del propietario se ha establecido específicamente para ese proyecto, se utiliza. De lo contrario, se utiliza la tarifa de costo predeterminada de ese recurso.

Si el registro de tiempo no está marcado como computable, su tasa de costo se establece en cero.

Establecer la tasa de costo predeterminada

La tarifa de costo predeterminada de un usuario se puede configurar desde su pantalla de agregar/editar o desde la pantalla de edición masiva de usuarios.

Establecer una tasa de costo específica para el proyecto

Puede anular la tarifa de costo predeterminada para los usuarios por proyecto. Haga clic en un enlace de proyecto que se deslizará en la pantalla del proyecto; luego haga clic Project ToolbarMásCostos Tasas.

Establecer tarifas de costo para entradas de tiempo específicas

Los usuarios que tengan el de Aprobar tiempo pueden editar una entrada de tiempo (o varias mediante la pantalla de edición masiva de tiempo) y establecer una tarifa de costo.

Facturación

Que una entrada de tiempo se considere para la facturación depende de su indicador de facturación . Por defecto, este indicador se activa si el tipo de facturación de su elemento de trabajo está configurado como Tiempo y materiales . Sin embargo, un usuario con el privilegio de Aprobar tiempo puede cambiarlo . Tenga en cuenta que cambiar el tipo de facturación de un elemento de trabajo solo afectará a sus futuras entradas de tiempo.

Celoxis admite dos tipos de modelos de facturación:

• Facturación por código de tiempo: En este caso, la facturación a los clientes se basa en la actividad realizada, no en quién la realiza. Por ejemplo, una empresa de desarrollo de software puede cobrar 50 dólares por hora a un desarrollador Java junior; no importa qué usuario realice exactamente ese trabajo. En este caso, las tarifas se definen por código de tiempo.
• Basado en el usuario: En este caso, la tarifa depende del usuario que realiza la actividad. Por ejemplo, en un bufete de abogados, un abogado estrella puede cobrar el doble por el mismo tipo de trabajo. En este modo, las tarifas se definen por usuario.

Su organización solo puede tener un modelo a la vez y los administradores pueden seleccionarlo de AdministraciónHoja de horasFacturación.

Anulación de tarifas para un proyecto

Like cost rates, billing rates can also be overriden per project. Click on a project link that will slide in the project screen; then click Project ToolbarMásBill Rates.

Establecer tarifas de facturación para entradas de tiempo específicas

Los usuarios que tengan el de Aprobar tiempo pueden editar una entrada de tiempo (o varias mediante la pantalla de edición masiva de tiempo) y establecer una tarifa de facturación.