Creación de tareas desde el correo electrónico
Celoxis puede crear tareas a partir de los correos electrónicos que recibe. Esto resulta especialmente útil cuando no tienes la aplicación abierta o estás fuera de casa.
Los correos electrónicos deben enviarse a una dirección específica y tener un formato específico. La tarea se crea a partir de los campos "De", "Para", "CC", "Asunto", "Cuerpo", "Archivos adjuntos" y "Prioridad", como se describe a continuación.
A (dirección especial)
La dirección de correo electrónico a la que se debe enviar el correo electrónico se puede encontrar en AdministraciónGestión de proyectosBandeja de entrada de tareasLe recomendamos que lo guarde como contacto en "Celoxis Agregar tarea" o algo equivalente.
De
El usuario cuya dirección de correo electrónico coincida con la del remitente se considera el creador. Este usuario debe tener para añadir tareaspermiso en el proyecto donde se creará la tarea.
Para y Cc
Los usuarios de Celoxis cuya dirección de correo electrónico coincide con la de los destinatarios del correo electrónico se asignan a la tarea con una asignación del 100 %.
Sujeto
El asunto debe comenzar con el nombre de la tarea, seguido de pares clave-valor de atributos codificados entre corchetes. A continuación se muestra un ejemplo.
Agregar imágenes faltantes en el pie de página [proyecto:Fifadom.com][padre:Imágenes]
Lo anterior agregará una tarea llamada "Agregar imágenes faltantes en el pie de página" en el proyecto cuyo código o nombre es Fifadom.com debajo de la tarea de resumen llamada "Imágenes".
El proyecto es obligatorio; el resto de los atributos son opcionales. Los atributos admitidos en el tema son:
| Proyecto | Nombre, código o ID del proyecto donde se debe crear la tarea. |
| Comenzar | Fecha de inicio de la tarea. Puede especificar Hoy, Mañana, +5 días o introducir una fecha concreta en el mismo formato que utiliza en la aplicación Celoxis. |
| Finalizar | Fecha de finalización de la nueva tarea. Puede especificar Hoy, Mañana, +5 días o introducir una fecha concreta en el mismo formato que utiliza en la aplicación Celoxis. |
| Padre | Nombre de la tarea principal bajo la cual se creará la tarea. Esta tarea se creará al final de la jerarquía. Si existen varias tareas con el mismo nombre, la tarea se creará bajo la primera tarea principal encontrada. |
| Duración | Se puede especificar en d (días), h (horas), m (minutos) o mo (meses). Por ejemplo, 3d. |
| % | % de la tarea completada |
Cuerpo
El cuerpo del correo electrónico se convierte en la descripción de la tarea.
Archivos adjuntos
Todos los archivos adjuntos están asociados a la tarea.
Prioridad
el valor del X-Priority para determinar la prioridad de la tarea. Si es 1 , la prioridad de la tarea se considera Alta; si es 5 , la prioridad se establece en Baja; de lo contrario, se establece en Normal.