Virtuelle Benutzer

Virtuelle Benutzer funktionieren wie reguläre Benutzer, haben aber keine Zugangsdaten und können sich daher nicht bei Celoxis anmelden. Virtuelle Benutzer sind kostenlos, jedoch eingeschränkt nutzbar. Sie eignen sich beispielsweise für nicht-menschliche Ressourcen wie Maschinen, Konferenzräume und Computer. Virtuelle Benutzer können auch eingesetzt werden, wenn Sie einer Person Aufgaben zuweisen, ihr aber keinen Systemzugriff gewähren möchten, z. B. bei Beratern.

Verwendung virtueller Benutzer

Virtuelle Benutzer:

können Aufgaben zugewiesen werden
Sie erhalten zugehörige E-Mail-Benachrichtigungen – Aufgaben, Diskussionen usw. –, sofern für ihr Konto eine E-Mail-Adresse angegeben ist.
Sie können ihren Fortschritt und die für ihre Aufgaben benötigte Zeit selbst per E-Mail aktualisieren. Weiterlesen.
können per E-Mail an Diskussionen teilnehmen
Kommentare zu App-Elementen können per E-Mail hinzugefügt werden

Erstellung virtueller Benutzer

Ein virtueller Benutzer wird auf die gleiche Weise erstellt wie ein regulärer Benutzer, nur dass die „Virtueller Benutzer“ aktiviert ist.

Beschränkung der virtuellen Benutzer

Die maximale Anzahl virtueller Benutzer, die Sie erstellen können, hängt von der Anzahl der vorhandenen Benutzerlizenzen ab. Sie wird durch die folgende Formel bestimmt:

Virtuelle Benutzer = 10 + 5 × Lizenzierte Benutzer

Wenn Sie also eine 12-Benutzer-Lizenz besitzen, können Sie maximal 10 + 5 × 12 = 70 virtuelle Benutzer erstellen.