Zugriffstyp
Der Hauptzweck von Zugriffstypen besteht darin, die Lizenzkosten für Endnutzer zu senken. Durch die Auswahl der passenden Zugriffstypen für die Nutzer stellen Sie sicher, dass Sie nur für die tatsächliche Nutzung bezahlen.
Es gibt folgende Zugriffsarten:
- Voller Zugriff
- Teammitglied
- Nur Stundenzettel
- Nur App
- Passiv
Voller Zugriff
Benutzer dieses Typs können (sofern ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte erteilt wurden) alle Systemfunktionen nutzen. Dieser Benutzertyp ist für Projektmanager, Ressourcenmanager, Portfoliomanager und Führungskräfte (CXOs) vorgesehen. Administratoren müssen ebenfalls diesem Typ angehören.
Teammitglied
Dieser Typ ist für Ihre Teammitglieder gedacht, die an ihren eigenen Aufgaben arbeiten und nicht die Arbeit anderer Personen verwalten.
Sie haben Zugriff auf eine eingeschränkte Funktionalität – sie haben keinen Zugriff auf Gantt-Diagramme, können aber Aufgaben anzeigen und aktualisieren, Zeit und Ausgaben erfassen, sich an Diskussionen beteiligen und an der Problemverfolgung, Änderungsanforderungen, Risiken und anderen benutzerdefinierten Anwendungen teilnehmen.
Sie können Dashboards und Berichte einsehen, haben aber keinen Zugriff auf bestimmte Berichtstypen wie Trendberichte. Außerdem können sie Daten nur in Tabellenform anzeigen.
Die Auslastungsanalyse und Kapazitätsplanung dieser Nutzer kann von den Managern durchgeführt werden.
Nur Stundenzettel
Benutzer mit reiner Zeiterfassung können ausschließlich Zeiterfassungsbögen ausfüllen. Sie können außerdem Prozentsätze aktualisieren und Kommentare zu Aufgaben hinzufügen, jedoch nur in ihren Zeiterfassungsbögen.
Diese Nutzer werden bei der Nutzungsanalyse und Kapazitätsplanung nicht berücksichtigt.
Nur App
App-Nutzer können nur an Apps teilnehmen – an vordefinierten Apps wie Problemverfolgung, Risikomanagement usw. sowie an Ihren benutzerdefinierten Apps. Sie können keine Arbeitszeit erfassen.
Diese Nutzer werden bei der Nutzungsanalyse und Kapazitätsplanung nicht berücksichtigt.
Passiv
Passive Benutzer haben keinen Login in Celoxis. Dieser Benutzertyp ist für diejenigen Benutzer vorgesehen, deren Aufgaben, Auslastung und Kapazität Sie verfolgen möchten.
Sie können diesen Benutzern Aufgaben, Urlaubstage und Ausnahmen von der Arbeitszeit zuweisen. Außerdem können Sie deren Zeiterfassungsdaten per CSV oder API importieren. Allerdings können die Arbeitszeiten dieser Benutzer nicht über die wöchentliche Stundenzettelansicht eingetragen werden.