Ressourcenzuweisung
Wenn Sie einer Aufgabe eine Ressource zuweisen, können Sie in Celoxis festlegen, ob die Ressource Vollzeit (100 %), halbtags (50 %), einen anderen Anteil (z. B. 30 %) oder sogar eine bestimmte Stundenzahl (z. B. 20 Stunden) arbeiten soll.
Die korrekte Zuweisung ist wichtig, um die Ressourcenauslastung zu überwachen. Wenn Joe beispielsweise im selben Zeitraum zu 100 % für Aufgabe T1 aus MF und ebenfalls zu 100 % für Aufgabe T2 eingeplant ist, wird er in der Ressourcenauslastungsübersicht als überlastet angezeigt. Das liegt daran, dass der erwartete Gesamtaufwand für jede Aufgabe 40 beträgt, also insgesamt 80, Joe aber nur 40 Stunden pro Woche arbeitet. Soll Joe die Hälfte seiner Zeit für T1 und die andere Hälfte für T2 aufwenden, muss seine Zuweisung für beide Aufgaben auf 50 % festgelegt werden.
Um eine optimale Ressourcenzuweisung zu gewährleisten, sollten Sie bei der Ressourcenzuweisung korrekte Schätzwerte eingeben. Nur so kann das System ein realistisches Bild der Arbeitslastverteilung liefern.
In den folgenden Abschnitten gehen wir davon aus, dass Mary 36 Stunden pro Woche arbeitet, von Montag bis Freitag, als:
| M | T | W | T | F | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
Aufteilung in Prozent (%)
Wenn Sie eine Ressource in Prozent einer Aufgabe zuweisen, teilen Sie Celoxis mit, welcher Anteil ihrer Arbeitszeit diese Ressource für eine Aufgabe aufwenden soll.
Mary arbeitet beispielsweise 8 Stunden pro Tag und Sie weisen ihr 50 % ihrer Arbeitszeit einer Aufgabe zu. Das bedeutet, dass sie jeden Tag 50 % ihrer Arbeitszeit arbeitet. Schauen wir uns an, wie das System ihre tägliche Arbeit aufteilt:
| Zuweisung | M | T | W | T | F | Gesamt |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100% | 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
| 50% | 4 | 4 | 2 | 4 | 4 | 18 |
Ressourcen zuweisen
Es gibt viele praktische Möglichkeiten, Ressourcen Aufgaben zuzuweisen, zu ersetzen oder zu entfernen.
Ressourcen einer einzelnen Aufgabe zuweisen
Klicken Sie im interaktiven Gantt-Diagramm auf die Ressourcenzelle oder doppelklicken Sie auf die Ressourcen neben der Aufgabenleiste.
Klicken Sie auf der Aufgabenübersichts- oder Aufgabenlistenseite auf die Symbole, die neben den Ressourcen angezeigt werden.
Von überall aus können Sie darauf klicken AufgabenaktionenBearbeiten und klicken Sie auf Ressourcen.
Um Ressourcen mehreren Aufgaben zuzuweisen
Wählen Sie im interaktiven Gantt-Diagramm die Aufgaben aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie dann „Ressource zuweisen“.
Um eine Ressource in mehreren Aufgaben zu ersetzen oder zu entfernen
Wählen Sie im interaktiven Gantt-Diagramm die Aufgaben aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „ Ressource ersetzen“. Um eine Ressource zu entfernen, wählen Sie keine Ressource aus, durch die die Ressource ersetzt werden soll.