Aufgabenfortschritt

Der Fortschritt einer Aufgabe wird durch ihren Fertigstellungsgrad in Prozent angezeigt. Ein Wert von 0 % bedeutet, dass kein Fortschritt bei der Aufgabe erzielt wurde, während 100 % bedeutet, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. Celoxis summiert die Fertigstellungsgrade der einzelnen Aufgaben, um den Fertigstellungsgrad des gesamten Projekts zu berechnen.

% abgeschlossene Methoden

Es gibt drei Methoden, den Fertigstellungsgrad einer Aufgabe zu aktualisieren. Diese werden im Folgenden anhand eines Beispiels beschrieben – angenommen, wir haben eine Aufgabe T mit Ressourcen, denen Joe 40 Stunden und Peter 10 Stunden zugewiesen haben.

Letzter Prozentsatz eingegeben

Der prozentuale Fertigstellungsgrad einer Aufgabe entspricht dem letzten von einem Benutzer für diese Aufgabe eingegebenen Wert. Dies setzt voraus, dass die Person, die den Fertigstellungsgrad aktualisiert, den Gesamtstatus der Aufgabe kennt. Wenn beispielsweise Joe den Fertigstellungsgrad von Aufgabe T auf 50 % und Peter ihn anschließend auf 25 % aktualisiert, beträgt der Fertigstellungsgrad von Aufgabe T insgesamt 25 %.

Gewichteter Durchschnitt der von jeder zugewiesenen Ressource eingegebenen Prozentwerte

Der prozentuale Fertigstellungsgrad einer Aufgabe wird als gewichteter Durchschnitt der von den zugeordneten Ressourcen eingegebenen Fertigstellungsgrade berechnet. Dabei wird davon ausgegangen, dass die Ressourcen mit ihrer prozentualen Angabe den von ihnen erledigten Arbeitsanteil und nicht den Gesamtfortschritt der Aufgabe angeben. Die Berechnung des prozentualen Fertigstellungsgrades der Aufgabe erfolgt wie folgt:

% abgeschlossen = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)

Für alle n Beauftragten, wobei Wi der geplante Aufwand und Pi der prozentuale Fertigstellungsgrad des i-ten Beauftragten ist.

Nehmen wir an, Joe gibt 50 % ein, während Peter 100 % eingibt. Der Fertigstellungsgrad von T beträgt dann: (50 × 40 + 100 × 10) ÷ (40 + 10) = 60 %.

Automatisch berechnet anhand der für die Aufgabe protokollierten Zeit

Bei diesem Modell geben die Benutzer den Fertigstellungsgrad nicht manuell ein; er wird stattdessen anhand der für die Aufgabe erfassten Zeit berechnet. Die Formel lautet:

% Erledigt = Tatsächlicher Aufwand ÷ Geplanter Aufwand

Der tatsächliche Arbeitsaufwand entspricht der Summe aller für diese Aufgabe genehmigten Stunden.

Ein paar Dinge, die bei diesem Modell zu beachten sind:

• Den Nutzern wird das Feld „% abgeschlossen“ nicht angezeigt, da dieser Wert erst berechnet wird.
• Wenn die erfasste Zeit den geplanten Aufwand überschreitet, wird der Prozentsatz mit 100 % angezeigt.
• Sobald Sie mit einer Aufgabe beginnen und den Eindruck haben, dass der Aufwand über- oder unterschätzt wurde, sollten Sie den geplanten Aufwand entsprechend anpassen. Andernfalls wird die Aufgabe möglicherweise nie als abgeschlossen angezeigt oder fälschlicherweise als abgeschlossen markiert.

Wir empfehlen, diese Funktion nur in Projekten zu verwenden, bei denen die erfasste Zeit stets dem geplanten Aufwand entspricht. Beispiele hierfür sind Aufgaben wie „20 Stunden Recherche durchführen“.

Angabe der % abgeschlossenen Methode

Die standardmäßige Methode zur Ermittlung des prozentualen Fertigstellungsgrades von Aufgaben kann auf der Registerkarte „Erweitert“ im Projekt-Hinzufügen/Bearbeiten-Bildschirm festgelegt werden .

% abgeschlossene Zusammenfassungsaufgaben und Projekte

Der Fertigstellungsgrad der Sammelvorgänge und Projekte wird automatisch als gewichteter Durchschnitt ihrer untergeordneten Vorgänge gemäß der folgenden Formel berechnet:

% abgeschlossen = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)

Für alle

Nachkommen auf Blattebene, wo

ist die Arbeit und

ist der prozentuale Fertigstellungsgrad seiner

Nachfolger. Wenn eine Aufgabe auf Blattebene nicht zugewiesen ist, wird bei der Berechnung ihre Dauer (in Stunden) anstelle ihrer Arbeit verwendet.