Anpassungen der Zeiterfassung

Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, können Sie die Richtlinien zur Zeiterfassung für Ihre Organisation anpassen HauptmenüAdministratorStundenzettelOptionen für die ZeiterfassungEinige der nicht trivialen Optionen werden im Folgenden erläutert.

Zeit auf die zugewiesenen Stunden beschränken

Diese Richtlinie stellt sicher, dass Benutzer nicht mehr Stunden protokollieren dürfen, als ihnen für eine Aufgabe zugewiesen wurden.

Wenn beispielsweise Benutzer Joe für eine Aufgabe 5 Stunden zugewiesen bekommt, kann er insgesamt 5 Stunden für diese Aufgabe erfassen. Angenommen, er hat in der Vorwoche bereits 2 Stunden für diese Aufgabe erfasst, zusätzlich zu den 2 bereits genehmigten Stunden. Wenn er nun am Montag und Dienstag jeweils 1 Stunde für diese Aufgabe erfassen möchte, beträgt die Gesamtstundenzahl 6 (2 genehmigte, 2 bereits erfasste, 2 neu erfasste Stunden). Daher kann er den Stundenzettel nicht einreichen.

Diese Richtlinie wird nur beim Einreichen eines zur Genehmigung eingereichten Zeitpunkts oder beim Bearbeiten eines zur Genehmigung eingereichten Zeitpunkts überprüft
Während oder nach der Genehmigung kann die Uhrzeit von jeder Person geändert werden, die das Recht hat, diese zu genehmigen
Die gleiche Logik wird beim Import von Zeitangaben via CSV und API angewendet.

Sperren von Stundenzetteln

Diese Richtlinie verhindert die Zeiterfassung für einen Monat nach einem Stichtag.

Manche Unternehmen stellen ihren Kunden monatlich Rechnungen und möchten verhindern, dass Mitarbeiter versehentlich Arbeitszeiten für den Vormonat erfassen. Um solche Fehler zu vermeiden, können Sie ein Stichtagsdatum festlegen, nach dem keine Arbeitszeiten mehr für den Vormonat erfasst werden können. Angenommen, Sie stellen Ihren Kunden die Rechnungen jeweils am 10. des Monats aus. Dann können Sie beispielsweise den 5. jedes Monats als Stichtag festlegen. So können Mitarbeiter ihre Stundenzettel für den Vormonat bis zum 5. des Monats ausfüllen. Danach können sie keine Arbeitszeiten mehr für den Vormonat erfassen. Die Genehmigenden haben bis zum 9. Zeit, die Stundenzettel zu genehmigen, bevor die Rechnungen am 10. ausgestellt werden.

Wenn heute der 3. Mai ist und Sie den Stichtag auf 5 festgelegt haben, können Sie noch Zeit für den April (Vormonat) eintragen, jedoch nicht für März oder Februar. Diese Monate sind bereits gesperrt, da die entsprechenden Fristen bereits abgelaufen sind.
Das Sperrdatum wird nur , wenn ein Benutzer einen Zeitpunkt zur Genehmigung einreicht oder einen bereits zur Genehmigung eingereichten Zeitpunkt bearbeitet.
Während oder nach der Genehmigung kann die Zeit von der Person geändert werden, die das Recht hat, die Zeit zu genehmigen.
Die gleiche Logik wie oben beschrieben wird beim Import von Zeitangaben via CSV und API verwendet.