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Wissensdatenbankv13.5

Wissensdatenbank

Alles, was Sie zum Ausführen von Celoxis benötigen.

Einrichtungsanleitungen, Tutorials, Administratorreferenz und Versionshinweise für SaaS- und On-Premise-Bereitstellungen.

⌘ K

Version 13.5

SaaS: 13. Juni 2020  · On-Premise: 23. Juli 2020

Diese Version enthält die am häufigsten gewünschten Funktionen. Sie werten unser ohnehin schon starkes Angebot enorm auf. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit dieser Version


Geringfügige Verbesserungen (14. Mai 2021)

Neuzugänge

Möglichkeit, Ausgaben mit negativen Werten hinzuzufügen.

Kleinere Verbesserungen (21. März 2021)

Neuzugänge

Möglichkeit, Daten nach Berufsrollen in zeitlich gestaffelten Berichten herauszufiltern.

Möglichkeit, zeitlich gestaffelte Berichte als CSV-Datei über eine API herunterzuladen.

Neue Designs hinzugefügt – Lebendig und Elegant.

Eine E-Mail wird versendet, sobald alle Vorgängeraufgaben einer Aufgabe abgeschlossen sind.

Aktualisierungen

Die maximale Anzahl zusammengehöriger Artikel wurde von 3 auf 5 erhöht.

Kleinere Verbesserungen (16. Januar 2021)

Neuzugänge

Unterstützung für Microsoft SQL Server 2019 hinzugefügt.

API-Verbesserungen für „Verwandte“ Elemente.

Kleinere Verbesserungen (21. Dez. 2020)

Neuzugänge

Ein Arbeitskalender kann einer Stellenbezeichnung zugeordnet werden.

Die Anforderung eines Fortschrittsupdates wird nun im Aktivitätsstream protokolliert und ist Teil der Aufgabenkommentare.

Möglichkeit, eine Aufgabe direkt aus der Kartenansicht hinzuzufügen.

Aktualisierungen

Die Suche nach Benutzern kann nun durch Eingabe von 2 statt 3 Zeichen erfolgen.

Kleinere Verbesserungen (3. November 2020)

Neuzugänge

Möglichkeit, die Methode zum Erreichen des Fertigstellungsgrades und den Zeitplantyp in großen Mengen zu aktualisieren.

Möglichkeit, Benutzer und Clients massenhaft aus dem Papierkorb zu löschen.

Kleinere Verbesserungen (5. September 2020)

Neuzugänge

Neue Spalte hinzugefügt: Woche (Datum) in Berichten.

Benutzerdefinierte Felder, die Projekten und Aufgaben für Kunden zugeordnet sind, ausblenden.

Kleinere Verbesserungen (22. August 2020)

Neuzugänge

Ermöglichen Sie Ihren Kunden das Drag-and-Drop-Verfahren in der Kartenansicht. Sie müssen den Bericht bearbeiten und dem Kunden die Berechtigung erteilen, diese Funktion zu aktivieren.

Es wurde ein Arbeitsbereichsfilter für das Dashboard hinzugefügt, der auf alle Berichts-Widgets auf diesem Dashboard angewendet wird.

Kleinere Verbesserungen (20. Juli 2020)

Neuzugänge

Der Filter "Berufsrolle" wurde in den Stundenzetteln hinzugefügt, um Aufgaben anhand einer Berufsrolle zu filtern.

Kleinere Verbesserungen (4. Juli 2020)

Neuzugänge

Die Möglichkeit, Benachrichtigungseinstellungen für mehrere Benutzer gleichzeitig im Bearbeitungsmodus festzulegen, ist nun gegeben. Mit der neuen Option „Benachrichtigungseinstellungen wie…“ können Sie die Benachrichtigungseinstellungen vieler Benutzer, die denen des ausgewählten Benutzers ähneln, schnell anpassen.

Die Möglichkeit, einen negativen Wert als Festpreis für eine Aufgabe anzugeben. Dies ermöglicht die Gewährung von Rabatten.

Kleinere Verbesserungen (30. Juni 2020)

Neuzugänge

Die „prognostizierten Einnahmen“ können nun in zeitlich gestaffelten Berichten angezeigt werden. Dieses Feld zeigt das Umsatzpotenzial basierend auf den für Projekte geplanten Ressourcen

Möglichkeit zur Genehmigung von Zeiterfassungsnachweisen für Benutzer ohne Vorgesetzten.

Diagrammverbesserungen

Neuzugänge

Kumulative und Burndown-Option für Linien. Das bedeutet, dass Sie jetzt Ihre eigenen S-Kurven und Burndown-Charts erstellen können.

Automatische Summen in Balken- und Liniendiagrammen. Das bedeutet, Sie erhalten mehr Informationen.

Begrenzungslinien in Balken- und Liniendiagrammen.

Die Y-Achse kann nun in Streudiagrammen numerisch sein

Für Diagramme stehen auf der X-Achse gruppierbare benutzerdefinierte Felder für Projektmanager und Projekte zur Verfügung

Möglichkeit, zeitphasenbasierte Metrik-Widgets zu erstellen und diese auf Dashboards zu platzieren

Den zeitphasenbasierten Berichten wurden Spalten für Kostenkategorien und nicht fakturierte Umsätze hinzugefügt

Aktualisierungen

Intelligente Darstellung von Achsenbeschriftungen zur Verbesserung der Lesbarkeit

Verbesserte Darstellung von Blasendiagrammen

Bessere Platznutzung – Legenden sind an besseren Stellen platziert und Sie können die Achsentitel ausblenden

Benutzerdefiniertes Feld vom Typ Benutzer

Neuzugänge

Sie können benutzerdefinierte Felder vom Typ „Benutzer“ erstellen. Diese können Einzel- oder Mehrfachwerte enthalten. Sie können auswählen, ob Sie lizenzierte, virtuelle oder alle Benutzer berücksichtigen möchten.

Mehrere Basislinien

Neuzugänge

Sie können nun bis zu 6 Baselines für ein Projekt erstellen. Außerdem können Sie eine Standardbaseline für ein Projekt auswählen.

Aktualisierungen

Zum Erstellen einer Baseline benötigen Benutzer nun die Baseline- Berechtigung anstelle der Projektbearbeitungsberechtigung .

Verbesserungen der Zeiterfassung

Neuzugänge

Sie können nun Stundenzettel sperren, sodass Benutzer einen Monat nach einem Stichtag keine Arbeitszeit mehr erfassen können.

Sie können die Bearbeitungszeit einer Aufgabe auf die dafür vorgesehenen Stunden begrenzen.

Massenlöschung von Benutzern, Kunden und Kontakten

Neuzugänge

In der Benutzer-/Kunden-/Kontaktansicht können Sie mehrere Einträge auswählen und löschen. Bei Benutzern/Kunden werden Sie aufgefordert, einen Ersatz anzugeben. Anschließend werden alle gelöschten Benutzer durch den von Ihnen ausgewählten ersetzt.

API-Update: Ereignisse

Neuzugänge

Ereignisse können über den Endpunkt api/v2/events abgerufen werden

Datensätze per CSV-Import aktualisieren

Neuzugänge

Benutzer, Kunden und Zeiterfassungsdaten können Sie jetzt per CSV-Import aktualisieren. Wenn Ihre CSV-Zeilen ein ID- Feld enthalten und Sie dieses dem Celoxis-ID- Feld zuordnen, wird der entsprechende Datensatz in Celoxis anhand der Werte in der CSV-Zeile aktualisiert.

Veraltete Funktionen in benutzerdefinierten Formelfeldern

Wir haben festgestellt, dass einige Formeln undokumentierte Felder wie „Aufgaben“ und „Kinder“. Dies führt zu zusätzlichen Abfragen und beeinträchtigt die Systemleistung erheblich. Daher ist deren Verwendung ab dem 1. Oktober 2020 nicht mehr zulässig.


Version 13.0 (29. Februar 2020 – nur SaaS)

Neuzugänge

Dashboard-Druck: Sie können Ihre Dashboards als PDF ausdrucken.

Geplante Dashboard-Berichte: Sie können Dashboards planen.

Aufgaben aufteilen: Das Umplanen laufender Aufgaben war bisher sehr umständlich. Mit dieser Funktion können Sie eine Aufgabe in Sekundenschnelle aufteilen. Dies entspricht zwar nicht der üblichen Vorgehensweise in Microsoft Project, ist aber unserer Meinung nach deutlich praktischer. Weitere Informationen finden Sie hier.

Projekt-Papierkorb: Wenn ein Projekt gelöscht wird, wird es in den Papierkorb verschoben. Sie haben 30 Tage Zeit, es wiederherzustellen. Danach wird es endgültig gelöscht.

Der zuständige Vorgesetzte kann nun Arbeitsausnahmen für seine/ihre Mitarbeiter hinzufügen.

Einzelne Zeile pro Endgruppe: Diese Option wurde für Tabellenberichte hinzugefügt, bei denen nur eine Zeile pro Endgruppe angezeigt werden soll. Beispielsweise, um nur die neueste Aktualisierung eines Projekts anzuzeigen. Die Darstellung ist für diesen Anwendungsfall optimiert.

Aktualisierungen

Benutzer und Clients löschen: Die Funktion zum Deaktivieren/Reaktivieren von Benutzern und Clients wurde entfernt. Gelöschte Benutzer und Clients werden stattdessen in den Papierkorb „Personen“ verschoben. Von dort können Sie sie entweder endgültig löschen oder bei Bedarf wiederherstellen. Nicht-private Daten bleiben beim Löschen von Benutzern und Clients erhalten.

Limit für geplante Berichte: wurde auf 10 erhöht.

Die Gruppen- und Gesamtsummen werden nun unter Berücksichtigung der gesamten Liste im Tabellenbericht angezeigt, anstatt nur unter Berücksichtigung dessen, was auf einer Seite angezeigt wird.