Rückwärtsplanung des Projekts

Celoxis ermöglicht Ihnen die rückwärtsgerichtete Projektplanung, wenn der Projektabschlusstermin feststeht und unter keinen Umständen überschritten werden darf. Bei
der rückwärtsgerichteten Planung beginnt man mit dem Endziel und arbeitet die erforderlichen Schritte dann in umgekehrter chronologischer Reihenfolge ab.

Dies lässt sich in Celoxis anhand der folgenden Schritte bewerkstelligen. Wir werden hierfür ein Beispiel eines einfachen Website-Projekts betrachten.

1. Erstellen Sie ein Projekt. Definieren Sie hier eine Deadline als Projektenddatum und da wir das Projekt planen, wählen Sie den Status „Entwurf“ aus und klicken Sie auf „Speichern“.
2. Erstellen Sie die erste Aufgabe mit dem Enddatum des Projekts und fügen Sie die Einschränkung „Muss abgeschlossen sein am“ hinzu
3. Fügen Sie der ersten Aufgabe eine Vorgängeraufgabe hinzu und legen Sie „So spät wie möglich“ . Definieren Sie außerdem die Dauer der Vorgängeraufgabe. Sobald Sie die Dauer der Vorgängeraufgabe festgelegt haben, verschiebt sich das Startdatum, da die letzte Aufgabe ein festes Enddatum hat. „So spät wie möglich“ dient hier dazu, die Pufferzeit der Vorgängeraufgabe zu kompensieren.
4. Da das Enddatum der letzten Aufgabe feststeht, verschiebt sich das Startdatum der Vorgängeraufgabe ständig, wenn Sie neue Aufgaben eingeben.
5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis Sie alle Aufgaben für das Projekt aufgelistet haben.

   Eine alternative und schnellere Möglichkeit besteht darin, die Spalten Constraint Type und Constraint Date in Ihrem Gantt-Diagramm hinzuzufügen und sie dort direkt zusammen mit den Vorgängerspalten festzulegen.

6. Am Ende dieses Prozesses erhalten Sie den Starttermin des Projekts.
7. Ersetzen Sie das Startdatum des Projekts durch das durch Rückwärtsplanung ermittelte Datum, und Ihr endgültiger Plan ist in Celoxis fertig.