Projektstaaten

Projektstatus ermöglichen es Ihnen, den Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss zu definieren und zu verfolgen. Standardmäßig bieten wir die folgenden Status an: Entwurf, Aktiv, Abgebrochen, Angehalten, Archiviert; Sie können diese jedoch an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen.

Status ermöglichen es Ihnen außerdem, bestimmte Aspekte des Systemverhaltens zu steuern. Beispielsweise können Sie die Zeiterfassung für Projekte in den Status „Entwurf“ und „Archiviert “ deaktivieren

Das Systemverhalten variiert je nach Projektphase.

Bühne

Jeder Projektstatus muss genau einer der folgenden Projektphasen zugeordnet sein: Planung, Durchführung oder Abschluss. Das System verhält sich je nach Projektphase unterschiedlich, wie nachfolgend beschrieben:

Wenn Sie beispielsweise einen Projektstatus namens „Nicht genehmigt“ und dessen Phase auf „Planung“, werden Projekte im Status „ Nicht genehmigt“ weder mit Ampelindikatoren versehen noch werden E-Mail-Benachrichtigungen generiert. Allerdings führt jede hinzugefügte Ausnahme für Arbeitskalender oder Ressourcen zu einer Neuberechnung des Projektplans.

Verwendung von Projektzuständen

Ein Projekt kann nur einem Projektstatus angehören.

Der Projektstatus kann im Fenster „Projekt hinzufügen/bearbeiten“ unter dem Reiter „Benutzerdefinierte Felder“ festgelegt werden. Um den Projektstatus für mehrere Projekte gleichzeitig zu ändern, können Sie das Fenster für die Massenbearbeitung verwenden.

Projektstatus können auch in Spalten, Filtern, Gruppen und Diagrammen verwendet werden.

Projektstatus verwalten

Nur Administratoren können Projektstatus verwalten. Um Projektstatus zu verwalten, navigieren Sie zu HauptmenüAdministratorProjektmanagementProjektstaaten