Ampelindikatoren
RAG steht für Rot, Gelb und Grün. RAG-Indikatoren visualisieren den Status von Projekten oder Aufgaben hinsichtlich Zeitplan und Kosten.
Celoxis berechnet die RAG-Indikatoren für Projekte und Aufgaben regelmäßig automatisch, sofern sich das Projekt in der Ausführungsphase . Andernfalls wird der RAG-Indikator als „Nicht aktiv“.
Ampelindikatoren im Zeitplan
Celoxis berechnet für jedes Projekt und jede Aufgabe automatisch einmal täglich das voraussichtliche Enddatum auf Basis des aktuellen Fortschritts. Dies ist das Datum, an dem das Projekt oder die Aufgabe voraussichtlich abgeschlossen sein wird.
Angenommen, eine Aufgabe sollte in 4 Tagen abgeschlossen sein und ist nach 2 Tagen erst zu 25 % erledigt. Celoxis berechnet dann den voraussichtlichen Fertigstellungstermin der Aufgabe auf den 8. Tag anstatt des ursprünglich geplanten 4. Tages.
Bei einem Projekt oder einer Sammelaufgabe ist das voraussichtliche Enddatum das höchste der voraussichtlichen Enddaten der untergeordneten Aufgaben.
Die RAG-Indikatoren werden wie folgt zugeordnet:
| Abseits der Strecke | Der geplante Fertigstellungstermin liegt in der Vergangenheit. |
| Gefährdet | Der voraussichtliche Fertigstellungstermin liegt nach dem geplanten Fertigstellungstermin. |
| Auf der Strecke | Der voraussichtliche Fertigstellungstermin liegt am oder vor dem geplanten Fertigstellungstermin. |
| Vollendet | Aufgabe zu 100 % abgeschlossen |
| Blockiert | Der Vorgang soll zwar starten, aber noch sind nicht alle seine Vorgänger abgeschlossen. |
| Zukunft | Die Aufgabe soll in der Zukunft beginnen. |
| Nicht aktiv | Das Projekt befindet sich nicht im Ausführungsstadium . |
Kosten-Ampelindikatoren
Celoxis berechnet für jedes Projekt und jede Aufgabe automatisch einmal täglich die voraussichtlichen Kosten auf Basis des aktuellen Ausgabenvolumens. Es handelt sich dabei um die Kosten, die das Projekt oder die Aufgabe voraussichtlich bei den aktuellen Ausgaben verursachen wird.
Angenommen, das Budget einer Aufgabe beträgt 1000 US-Dollar und sie ist zu 25 % abgeschlossen, wobei die tatsächlichen Kosten 200 US-Dollar betragen. Celoxis berechnet dann die voraussichtlichen Kosten der Aufgabe auf 800 US-Dollar anstatt auf 1000 US-Dollar.
Bei einem Projekt oder einer Sammelaufgabe entsprechen die prognostizierten Kosten der Summe der prognostizierten Kosten aller Teilaufgaben.
Die RAG-Indikatoren werden wie folgt zugeordnet:
| Abseits der Strecke | Die tatsächlichen Kosten haben das Budget überschritten. |
| Gefährdet | Die prognostizierten Kosten übersteigen das Budget. |
| Auf der Strecke | Die prognostizierten Kosten überschreiten das Budget nicht. |
| Nicht aktiv | Das Projekt befindet sich nicht in der Ausführungsphase . |
Wenn kein Budget angegeben ist, werden stattdessen die geplanten Kosten bei der Berechnung des RAG-Status herangezogen.
Berechnung von Prognosen
Die Berechnung von Prognosen ist ein ressourcenintensiver Vorgang, daher ist es für das System nicht möglich, die Ampelindikatoren in Echtzeit zu pflegen.
Celoxis berechnet Prognosen einmal täglich nach bestem Wissen und Gewissen. Sie können das System jedoch jederzeit anweisen, die Prognosen für ein Projekt neu zu berechnen ProjektmaßnahmenPrognosen neu berechnenSie können sogar Prognosen für mehrere Projekte neu berechnen, indem Sie Projekt MassenaktionenPrognosen neu berechnen aus Ihrer Projektlistenansicht.