Utilisateurs virtuels

Les utilisateurs virtuels sont comme les utilisateurs classiques, à la différence qu'ils ne possèdent pas d'identifiants et ne peuvent donc pas se connecter à Celoxis. Leur utilisation est gratuite, mais limitée. Ils peuvent notamment servir à gérer des ressources non humaines telles que des machines, des salles de conférence ou des ordinateurs. On peut également y recourir pour assigner des tâches à une personne sans lui donner accès au système, par exemple pour des consultants.

Utilisation des utilisateurs virtuels

Utilisateurs virtuels :

• peuvent être affectés à des tâches
• recevoir des notifications par e-mail relatives aux tâches, discussions, etc. si une adresse e-mail est spécifiée pour leur compte.
• can themselves update progress and log time on their tasks via email. Read more.
• peut participer aux discussions par courriel
• Vous pouvez ajouter des commentaires aux éléments de l'application par e-mail

Time can be logged on behalf of virtual users by users having relevant privileges. Read more.

Création d'utilisateurs virtuels

Un utilisateur virtuel est créé de la même manière qu'un utilisateur normal, à la différence que l' Utilisateur virtuel est activée.

Limite des utilisateurs virtuels

Le nombre maximal d'utilisateurs virtuels que vous pouvez créer dépend du nombre de licences utilisateur dont vous disposez. Il est déterminé par la formule suivante :

Utilisateurs virtuels = 10 + 5 × Utilisateurs sous licence

Donc, si vous avez une licence pour 12 utilisateurs, vous pouvez créer un maximum de 10 + 5 × 12 = 70 utilisateurs virtuels.