Indicadores RAG
RAG significa Rojo, Ámbar y Verde. Los indicadores RAG muestran visualmente el estado de los proyectos o tareas en relación con el cronograma y el costo.
Celoxis calcula automáticamente los indicadores RAG para proyectos y tareas de forma regular si el proyecto se encuentra en la de ejecución . En caso contrario, el indicador RAG se muestra como inactivo.
Indicadores RAG del cronograma
Para cada proyecto y tarea, Celoxis calcula automáticamente una vez al día la fecha de finalización prevista en función del ritmo de progreso actual. Esta es la fecha en la que es probable que el proyecto o la tarea finalice según dicho ritmo.
Por ejemplo, supongamos que una tarea estaba programada para completarse en 4 días y, después de 2 días, solo se ha completado en un 25 %. Celoxis calculará que la fecha de finalización prevista de la tarea será el octavo día en lugar del cuarto, como estaba previsto inicialmente.
Para un proyecto o tarea de resumen, su fecha de finalización prevista es la máxima de las fechas de finalización previstas de sus tareas de nivel inferior.
Los indicadores RAG se asignan de la siguiente manera:
| Fuera de pista | La fecha de finalización prevista ya pasó. |
| En riesgo | La fecha de finalización prevista es posterior a la fecha de finalización planificada. |
| En buen camino | La fecha de finalización prevista es igual o anterior a la fecha de finalización planificada. |
| Hecho | La tarea está completada al 100% |
| Obstruido | La tarea está programada para comenzar, pero no todas las tareas predecesoras han finalizado. |
| Futuro | La tarea está programada para comenzar en el futuro. |
| Inactivo | El estado del proyecto no es la etapa de ejecución. |
Indicadores RAG de costos
Para cada proyecto y tarea, Celoxis calcula automáticamente su costo proyectado una vez al día, basándose en el ritmo de gasto actual. Este es el costo que probablemente incurrirá el proyecto o la tarea según dicho ritmo de gasto.
Por ejemplo, supongamos que el presupuesto de una tarea es de $1000 y que está completada en un 25%, con un costo real de $200. Celoxis calculará que el costo proyectado de la tarea será de $800 en lugar de $1000.
Para un proyecto o tarea de resumen, su costo proyectado es la suma del costo proyectado de todas sus tareas de nivel hoja.
Los indicadores RAG se asignan de la siguiente manera:
| Fuera de pista | El coste real ha superado el presupuesto. |
| En riesgo | El coste previsto supera el presupuesto. |
| En buen camino | El coste previsto no supera el presupuesto. |
| Inactivo | El estado del proyecto no es la de ejecución . |
Si no se especifica el presupuesto, se utilizará el costo planificado para calcular el estado RAG.
Cálculo de proyecciones
El cálculo de proyecciones es una operación que consume muchos recursos, por lo que no es factible que el sistema mantenga los indicadores RAG en tiempo real.
Celoxis calcula las proyecciones una vez al día en base al mejor esfuerzo. Sin embargo, puede solicitar al sistema que recalcule las proyecciones para un proyecto en cualquier momento utilizando Nueva previsión. Incluso puede recalcular las proyecciones para múltiples proyectos utilizando Acciones masivas del proyectoNueva previsión desde la vista de lista de proyectos.