Tipos de informes
En Celoxis existen numerosas entidades, como proyectos, tareas y registros de tiempo. Algunas entidades, como errores, riesgos e incidencias, también se crean mediante aplicaciones personalizadas. Cada entidad posee atributos propios, así como atributos agregados de otras entidades que contiene. Por ejemplo, la entidad proyecto tiene atributos propios como nombre, prioridad y responsable, además de atributos como horas aprobadas, ingresos facturados, coste laboral planificado y coste laboral real, entre otros, que se calculan a partir de otras entidades como tareas, registros de tiempo y gastos.
Cuando creas un informe en Celoxis, primero debes seleccionar una entidad sobre la cual generar el informe. Puedes elegir entre:
| Tipo | Lo que obtienes |
|---|---|
| Proyecto | Atributos del proyecto, incluidos los datos agregados a nivel de proyecto a partir de hojas de horas, gastos y tareas como horas, costo, ingresos, ganancias, margen, etc. |
| Tarea | Atributos de las tareas, incluidos los datos agregados a nivel de tarea a partir de hojas de horas y gastos como horas, costos, ingresos, etc. |
| Registro de tiempo | Atributos de registro de tiempo como horas, remitente, costo, importe de la factura, etc. Puede usar estos registros de tiempo individuales para agregar datos como desee. Por ejemplo, con este informe, puede comprender cómo se distribuyó el tiempo entre las actividades por cliente. |
| Gastos | Datos de partidas de gastos, como importe, código de gasto, etc. Puede utilizar estas partidas individuales para analizar sus gastos no relacionados con la mano de obra de forma flexible. Por ejemplo, puede comprender cómo se distribuyen los gastos por código de gasto y por cliente. |
| Archivo | Información del archivo, como extracciones, tamaño total, ruta, etc. |
| Discusión | Información sobre las discusiones. Por ejemplo, puedes crear un informe que enumere todas las discusiones activas en las que participas. |
| Aplicaciones (por ejemplo, Bug) | Información de la aplicación o datos agregados para cada instancia de flujo de trabajo a partir de hojas de horas, como horas, costos, etc. |
| Actualización de tareas | Actualiza el progreso de tus tareas. Por ejemplo, puedes generar informes sobre todas las actualizaciones realizadas esta semana. |
| Asignación | Información sobre la asignación de tareas, como tarea, recurso, horas planificadas frente a horas reales, etc. Una asignación se refiere a la distribución de un recurso a una tarea. |
| Usuario | Atributos del usuario. Leer más. |
| Panel | Un informe de panel de control. Leer más. |
| Registro de actividad | Actividades realizadas en diferentes entidades: quién hizo qué y cuándo. Leer más. |
| Fases de tiempo | Datos desglosados en el tiempo: horas, costos, ingresos, utilización, etc. Los datos desglosados en el tiempo representan la distribución de datos a lo largo del tiempo. Podrá encontrar más información al respecto más adelante en este capítulo. |
Fases de tiempo
Los informes de distribución temporal muestran cómo se distribuye una cantidad a lo largo del tiempo. Por ejemplo, al generar un informe de proyecto, puede ver el costo total estimado, pero si desea comprender el gasto planificado por semana o mes, deberá generar un informe de distribución temporal. Muchas cantidades tienen una naturaleza de distribución temporal, como el presupuesto, el esfuerzo, el costo y los ingresos.
Puede visualizar los datos temporales en formato tabular, como se muestra a continuación, o en forma de gráficos. Actualmente, a diferencia de otras entidades, los gráficos no permiten explorar los detalles.
| Horas de trabajo disponibles | Las horas de trabajo de un recurso dependen de los horarios y excepciones del calendario laboral. |
| Capacidad real | 1 - (Esfuerzo real / Horas de trabajo disponibles) como porcentaje |
| Esfuerzo real | Horas aprobadas en los registros de tiempo |
| Utilización real | Esfuerzo real dividido entre las horas de trabajo disponibles como porcentaje. |
| Capacidad prevista | 1 - (Esfuerzo planificado / Horas de trabajo disponibles) como porcentaje |
| Esfuerzo planificado | El número de horas que se asigna un recurso a una tarea |
| Utilización planificada | Esfuerzo planificado / Horas de trabajo disponibles como porcentaje |
| Horas de trabajo reales no facturables | Horas no facturables aprobadas según los registros de tiempo |
| Eficiencia planificada | La eficiencia de los recursos se calcula dividiendo el esfuerzo planificado entre el esfuerzo real, expresado como porcentaje. Un valor del 100 % indica que el recurso está funcionando exactamente como se esperaba. Un valor inferior al 100 % indica un rendimiento peor de lo esperado, mientras que un valor superior al 100 % indica un rendimiento mejor de lo esperado. |
| Horas de trabajo gratuitas planificadas | El número de tiempo no asignado para un recurso, es decir, Horas de trabajo disponibles - Esfuerzo planificado. |
| Horas de trabajo gratuitas en tiempo real | Muestra las horas libres suponiendo que las horas restantes para una tarea se distribuyen según la asignación a partir de la fecha actual. Las horas restantes para un recurso son Esfuerzo planificado - Esfuerzo real. |
| Horas de trabajo facturadas | Horas registradas en los libros de horas facturadas. |
| Horas de trabajo facturables reales | Horas de los registros de tiempo aprobados marcadas como facturables |
| Costo real | Total de mano de obra, gastos y costos fijos. |
| Costo real de la mano de obra | Suma del costo de los registros de tiempo |
| Margen real | Beneficio real ÷ Ingresos reales |
| Beneficio real | Ingresos reales - Costos reales |
| Ingresos reales | Suma de los importes de las facturas correspondientes a los registros de tiempo y gastos aprobados |
| Ingresos facturados | Suma de los importes de las facturas correspondientes a los registros de tiempo y gastos facturados |
| Costo previsto | Suma del costo laboral planificado, el costo no laboral planificado y el costo fijo |
| Costo laboral planificado | El costo estimado de un recurso trabajando en una tarea. El monto total se distribuye uniformemente a lo largo de la duración de la tarea. |
| Margen previsto | Beneficio previsto ÷ Ingresos previstos |
| Beneficio previsto | Ingresos previstos - Costes previstos |
| Ingresos previstos | Esfuerzo planificado × Tarifa de facturación de recursos. Disponible solo cuando el modelo de facturación de la empresa se basa en el usuario y no en la actividad. |
| Posible facturación de mano de obra | Horas de trabajo disponibles × Tarifa de facturación. Disponible solo cuando el modelo de facturación de la empresa se basa en el usuario y no en la actividad. |
Ocultar columnas totales
Esta opción ocultará las columnas de totales en los informes con desfase temporal para ayudarle a centrarse fácilmente en datos específicos.
