Personalizaciones de la hoja de horas

Si tiene privilegios de administrador, puede personalizar las políticas relacionadas con el registro de tiempo para su organización desde Menú principalAdministraciónHoja de horasOpciones de hoja de horasAlgunas de las opciones no triviales se tratan a continuación.

Limitar el tiempo a las horas asignadas

Esta política permite garantizar que los usuarios no puedan registrar más horas de las que tienen asignadas a una tarea.

Por ejemplo, si al usuario Joe se le asignan 5 horas a una tarea, puede registrar un total de 5 horas para dicha tarea. Supongamos que ya registró 2 horas para esta tarea la semana anterior, además de las 2 horas que ya fueron aprobadas. Si intenta registrar 1 hora cada uno el lunes y el martes para esta tarea, el total de horas será de 6 (2 aprobadas, 2 ya registradas, 2 que está registrando ahora) y, por lo tanto, no podrá enviar la hoja de horas.

Esta política se verifica únicamente al enviar el tiempo para su aprobación o al editar el tiempo enviado para su aprobación.
Durante la aprobación o después de la aprobación, puede ser modificado por quien tenga el privilegio de aprobar el tiempo
Se utiliza la misma lógica al importar datos horarios mediante CSV y API.

Bloqueo de hojas de horas

Esta política impide registrar el tiempo trabajado durante un mes después de una fecha límite.

Por ejemplo, algunas empresas facturan a sus clientes mensualmente y no quieren que los usuarios registren horas del mes anterior por error. Para evitar estos errores, puede establecer una fecha límite mensual después de la cual no se podrán registrar más horas del mes anterior. Siguiendo con el ejemplo, supongamos que factura a sus clientes el día 10 de cada mes. Puede especificar una fecha límite como el día 5 de cada mes. Esto permite a los usuarios completar sus hojas de horas del mes anterior antes del día 5. Después de esa fecha, no podrán registrar horas del mes anterior. Los aprobadores tienen hasta el día 9 para finalizar la aprobación de los registros de horas antes de que se facturen el día 10.

Si hoy es 3 de mayo y has establecido el límite en 5, puedes completar el tiempo correspondiente al mes de abril (el mes anterior), pero no el de marzo ni el de febrero. Estos últimos ya están bloqueados, pues su fecha límite ya ha pasado.
La fecha de bloqueo solo se comprueba cuando un usuario envía un registro de tiempo para su aprobación o edita un registro de tiempo que ya ha sido enviado para su aprobación.
Durante la aprobación o después de la aprobación, puede ser modificado por quien tenga el privilegio de aprobar el tiempo.
La misma lógica mencionada anteriormente se utiliza al importar datos de tiempo a través de CSV y API.