Progreso de la tarea

El progreso de una tarea se indica mediante su porcentaje de finalización. Un valor de 0% significa que no ha habido progreso en la tarea, mientras que 100% significa que la tarea se ha completado. Celoxis suma los porcentajes de finalización de las tareas para calcular el porcentaje de finalización del proyecto.

% Métodos completos

Existen tres métodos para actualizar el porcentaje de finalización de una tarea. Se describen a continuación con un ejemplo: supongamos que tenemos una tarea T con recursos asignados a Joe (40 h) y a Peter (10 h).

Último % ingresado

El porcentaje de finalización de una tarea es el último porcentaje registrado por cualquier usuario. Esto supone un modelo de funcionamiento en el que quien actualiza el porcentaje de finalización conoce el estado general de la tarea. En nuestro caso, si Joe actualiza el porcentaje de finalización de una tarea al 50 % y luego Peter lo actualiza al 25 %, el porcentaje de finalización de la tarea T será del 25 %.

Promedio ponderado del % ingresado por cada recurso asignado

El porcentaje de finalización de una tarea se calculará como un promedio ponderado de los porcentajes de finalización ingresados ​​por los recursos asignados a ella. Esto supone que cuando un recurso ingresa porcentajes de finalización, indica cuánto de su trabajo está completado, no el progreso general de la tarea. El porcentaje de finalización de la tarea se calcula de la siguiente manera:

% Completado = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)

Para todos los n asignados, donde Wi es el esfuerzo planificado y Pi es el % completado de su i-ésimo asignado.

Digamos que Joe entra al 50% mientras que Peter entra al 100%. El % completado de T será: (50×40 + 100×10) ÷ (40 + 10) = 60%.

Calculado automáticamente a partir del tiempo registrado para la tarea

En este modelo, los usuarios no introducen el porcentaje de finalización, sino que este se calcula en función del tiempo registrado para la tarea. La fórmula es:

% Completado = Esfuerzo real ÷ Esfuerzo planificado

El esfuerzo real es la suma de todas las horas aprobadas para esa tarea.

Algunos aspectos a tener en cuenta en este modelo:

• A los usuarios no se les mostrará el campo % completado mientras se calcula ese valor.
• Si el tiempo registrado supera el esfuerzo planificado, el porcentaje se mostrará como 100%.
• Una vez que comience una tarea y considere que el esfuerzo requerido se ha sobreestimado o subestimado, debe ajustar el esfuerzo previsto. De lo contrario, la tarea podría no aparecer como completada o marcarse como tal prematuramente.

Recomendamos que esto se utilice únicamente en proyectos donde el tiempo registrado siempre coincida con el esfuerzo planificado. Por ejemplo, tareas como "Investigar durante 20 horas".

Especificar el método % completado

El método predeterminado de porcentaje de finalización para las tareas se puede especificar desde la Avanzado .

% de tareas y proyectos resumidos completados

El porcentaje de finalización de las tareas y proyectos de resumen se calcula automáticamente como un promedio ponderado de sus descendientes según la fórmula:

% Completado = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)

A pesar de

descendientes a nivel de hoja donde

es el trabajo y

es el % completado de su

descendiente. Si una tarea de nivel hoja no está asignada, se utiliza su duración (en horas) en lugar de su trabajo en el cálculo.