Asignación de roles a los usuarios
Los usuarios pueden desempeñar diferentes roles en diferentes espacios de trabajo. También pueden desempeñar diferentes roles en diferentes proyectos.
Asignación de roles en espacios de trabajo
Se pueden asignar roles de seguridad a los usuarios por espacio de trabajo.
Por ejemplo, a Joe Doe, vicepresidente (Ingeniería), se le puede asignar el de Supervisor de Proyecto en Ingeniería para que pueda realizar cualquiera de las acciones del proyecto en Ingeniería, y el de Visualizador de Proyecto en Marketing para que pueda ver cualquier proyecto en Marketing, pero no desempeñar ningún rol en Ventas.
En Celoxis, puede asignar roles de seguridad a los usuarios en la pantalla de agregar/editar usuarios o mediante la pantalla de edición masiva de usuarios.
Asignación de roles en proyectos
Se pueden asignar roles a los usuarios en proyectos específicos.
Los usuarios que desempeñan roles en un espacio de trabajo, desempeñan esos roles en todos los proyectos de ese espacio. Sin embargo, en algunos casos, es posible que desee otorgar privilegios adicionales a un usuario en un proyecto específico.
Por ejemplo, Earl Engineer desempeña el rol de Visor de Proyectos en el espacio de trabajo de Ingeniería. Sin embargo, al ser el líder de uno de los proyectos, el gerente de proyecto podría asignarle el de Supervisor de Proyecto para ese proyecto en particular. Esto significaría que Earl obtendría todos los privilegios asociados tanto al Visor de Proyectos como al Supervisor de Proyecto en dicho proyecto.
Roles asignados automáticamente
El sistema asigna automáticamente ciertos roles de seguridad al usuario, dependiendo del objeto sobre el que el usuario intente realizar la acción.
Por ejemplo, si Mark, el jefe de proyecto, intenta ver una tarea en ese proyecto, el sistema le asignará automáticamente el rol de Jefe de Proyecto solo para esa acción. Si Mark intenta ver una tarea en otro proyecto del que no es jefe, no se le asignará ese rol.
A un usuario se le asignan automáticamente los siguientes roles:
- Gestor de proyecto: cuando el usuario es el gestor del proyecto del objeto.
- Equipo del proyecto: cuando el usuario es miembro del equipo del proyecto del objeto.
- Equipo de tareas: cuando el usuario intenta realizar una acción en una tarea que se le ha asignado.
La asignación automática de roles facilita la definición de políticas como "Todos los miembros del equipo del proyecto pueden ver y comentar cualquier tarea en sus proyectos" y "Los gerentes de proyecto deben poder modificar cualquier tarea en sus proyectos".
El rol del personal
Si el usuario desempeña cualquier rol en un espacio de trabajo, entonces ese usuario también desempeña el de Personal en ese espacio de trabajo.
El rol de Personal es una herramienta práctica que permite definir políticas para todos los miembros de un espacio de trabajo. Por ejemplo, si desea que todos los usuarios del espacio de trabajo de Marketing puedan ver sus proyectos, deberá otorgar el "Ver proyectoconcedido " al rol de Personal.