Asignación de recursos
Al asignar un recurso a una tarea, Celoxis le permite especificar si desea que el recurso trabaje a tiempo completo (100%), a media jornada (50%), a cualquier otra fracción (por ejemplo, 30%) o incluso una cantidad determinada de horas (por ejemplo, 20 horas).
Es importante introducir la asignación correcta para supervisar la carga de trabajo de los recursos. Por ejemplo, si Joe tiene programado trabajar al 100 % en la tarea T1 de MF y también al 100 % en la tarea T2 en el mismo período, el gráfico de carga de recursos mostrará a Joe sobrecargado esa semana. Esto se debe a que el esfuerzo total esperado para cada tarea es de 40 (un total de 80), pero Joe trabaja solo 40 horas semanales. Si se pretende que Joe trabaje la mitad del tiempo en T1 y la otra mitad en T2, entonces se debe establecer la asignación de Joe al 50 % para ambas tareas.
Para garantizar una asignación óptima de recursos, es fundamental introducir las estimaciones correctas al asignarlos. Solo así el sistema podrá mostrar una imagen precisa de la distribución de la carga de trabajo.
En las siguientes secciones, supongamos que Mary trabaja 36 horas semanales, de lunes a viernes, en el siguiente puesto:
| METRO | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
Asignación en porcentaje (%)
Cuando asignas un recurso en porcentaje a una tarea, le indicas a Celoxis la fracción de tiempo que ese recurso se dedicará a dicha tarea con respecto a sus horas de trabajo.
Por ejemplo, si María trabaja 8 horas al día y le asignas el 50% de su tiempo a una tarea, significa que trabajará el 50% cada día. Veamos cómo el sistema le asignará el trabajo diariamente:
| Asignación | METRO | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100% | 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
| 50% | 4 | 4 | 2 | 4 | 4 | 18 |
Asignación en horas (h)
Cuando se asigna un recurso para trabajar N horas en una tarea, significa que ese recurso dedicará un total de N horas a dicha tarea, desde su inicio hasta su finalización. N se distribuye proporcionalmente cada día según las horas de trabajo del recurso.
Veamos cómo el sistema distribuiría su trabajo si a Mary se le asignaran 9 horas a una tarea que ejecutara MF:
| Asignación | METRO | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9h | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 18 |
En una tarea, puedes asignar recursos en porcentaje o en horas, pero no ambas cosas a la vez.
Asignación de recursos
Existen muchas maneras prácticas de asignar, reemplazar o eliminar recursos en las tareas.
Asignar recursos a una sola tarea
En el diagrama de Gantt interactivo, haga clic en la celda del recurso o haga doble clic en los recursos que aparecen junto a la barra de tareas.
En las pantallas de resumen de tareas o lista de tareas, haga clic en el icono que aparece junto a los recursos.
Desde cualquier lugar, haga clic en Acciones de la tareaEditar y haga clic en Recursos.
Asignar recursos a múltiples tareas
En el diagrama de Gantt interactivo, seleccione las tareas y haga clic Botón derecho del ratónAsignar recursos.
Para reemplazar o eliminar un recurso en varias tareas
En el diagrama de Gantt interactivo, seleccione las tareas y haga clic Botón derecho del ratónReemplazar un recursoPara eliminarlo, no seleccione a nadie para reemplazar el recurso.