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Einfache Terminplanung

Die meisten Anwender schätzen die automatische Terminplanung: Verschiebt sich eine Aufgabe, werden die abhängigen Aufgaben automatisch mitverschoben; Wochenenden werden übersprungen; Termine werden angepasst, wenn Mitarbeiter abwesend sind. Klassische Planungsprogramme wie MS Project können jedoch abschreckend wirken, wenn Begriffe wie „Fixe Arbeit“ oder „Fixe Einheiten“ nicht geläufig sind

Celoxis unterstützt beides: die vollständige, erweiterte Terminplanung (mit Modi, Zuweisungen und detaillierter Steuerung) sowie die einfache Terminplanung für eine unkompliziertere Nutzung. Sie können die für Ihr Team passende Lösung auswählen.

Easy Scheduling bietet Ihnen die Vorteile der automatischen Terminplanung, ohne deren komplexe Optionen offenzulegen. Stellen Sie es sich wie das Fahren eines Automatikgetriebes vor: Sie kommen trotzdem ans Ziel, müssen sich aber nicht um Kupplung und Gangschaltung kümmern.

Was leistet Easy Scheduling?

Wenn ein Projekt oder eine Aufgabe die Funktion „Easy Scheduling“ nutzt, vereinfachen wir einige Dinge für Sie.

  1. Der Planungsmodus ist ausgeblendet.
    Optionen wie „Feste Arbeit“, „Feste Dauer“ oder „Feste Einheiten“ werden nicht angezeigt. Das System wählt sinnvolle Standardeinstellungen, sodass Sie keinen Modus auswählen oder verstehen müssen.
  2. Die prozentuale Ressourcenzuweisung ist ausgeblendet.
    Normalerweise würden Sie festlegen, dass einer Person 25 %, 50 % usw. zugewiesen werden. In der einfachen Planung ist dies nicht nötig. Sie wählen einfach die Ressource aus.
  3. Die Arbeit wird automatisch aufgeteilt, sobald Sie mehrere Ressourcen hinzufügen.
    Weisen Sie einer Aufgabe mehrere Personen zu, teilt das System die Arbeit gleichmäßig unter ihnen auf. So müssen Sie nicht im Kopf rechnen oder den prozentualen Anteil jeder Person anpassen.
  4. Nachfolgeaufgaben verschieben sich automatisch.
    Wenn Aufgabe A später abgeschlossen ist und Aufgabe B von Aufgabe A abhängt, werden die Termine von Aufgabe B automatisch verschoben. So erhalten Sie die automatische Umplanung, die Anwender erwarten.
  5. Kalender werden berücksichtigt.
    Bei Terminverschiebungen vermeidet das System automatisch Wochenenden und berücksichtigt zudem Mitarbeiterurlaub und Feiertage (sofern vorhanden). So wird vermieden, dass eine Aufgabe an einem Sonntag beginnt oder einer abwesenden Person zugewiesen wird.

Warum das wichtig ist

Bei vielen Tools erhält man entweder eine Menge Leistung mit zu vielen Einstellmöglichkeiten, oder man bekommt einen einfach aussehenden Bildschirm, aber der zugrunde liegende Zeitplan und die Arbeitslast sind in Wirklichkeit nicht korrekt.

Easy Scheduling soll die goldene Mitte bilden: Nutzern eine einfache und sichere Benutzeroberfläche bieten, aber gleichzeitig die leistungsstarke Planungs-Engine im Hintergrund erhalten.

Genaue Arbeitslastberechnung, nicht nur ein hübsches Diagramm

Auch wenn wir die prozentuale Zuteilung und die Planungsmodi für den Benutzer ausblenden, speichert das System intern weiterhin die tatsächlichen Zuteilungsdaten. Das bedeutet:

  • Die Berichte zu Arbeitsbelastung und Kapazität basieren auf dem tatsächlich berechneten Aufwand.
  • Wenn eine Aufgabe verschoben wird, wird auch die entsprechende Last auf der Ressource verschoben.
  • Was Sie in den Berichten sehen, entspricht dem tatsächlichen Zeitplan.

Viele Konkurrenzprodukte bieten ähnliche Ansichten zur Arbeitslastdarstellung, doch aufgrund ihres ungenauen Datenmodells wirken die Diagramme nur oberflächlich korrekt. Mit Easy Scheduling in Celoxis bleiben die Diagramme präzise, ​​da die Engine die Detailarbeit für Sie übernimmt.

Wer sollte Easy Scheduling nutzen?

  • Teams, in denen die meisten Benutzer nur gelegentlich an Projekten mitarbeiten und keine ausgebildeten Projektmanager sind.
  • Organisationen, die Wert auf Konsistenz und weniger Fehler bei der Aufgabenplanung legen.
  • Projektmanager, die automatisiertes Verhalten wünschen, aber keine Lust haben, den Leuten Terminplanungstheorie beizubringen.
  • Teams, denen eine genaue Arbeitslast-/Kapazitätsberechnung wichtig ist, die aber nicht alle dazu zwingen wollen, Zuteilungsprozentsätze einzugeben.

Was Sie (absichtlich) verlieren

Um die Bedienung zu vereinfachen, werden einige erweiterte Steuerelemente in Easy Scheduling nicht angezeigt. Zum Beispiel:

  • Die prozentuale Ressourcenzuweisung kann nicht für jede einzelne Aufgabe präzise eingestellt werden.
  • Sie wählen nicht zwischen verschiedenen Planungsmodi.
  • Bei Hinzunahme mehrerer Ressourcen wird die Arbeit gleichmäßig aufgeteilt.

Dies ist beabsichtigt. Wenn Sie eine personenbezogene Zuweisung wie „John 30 %, Mary 70 % für dieselbe Aufgabe“ benötigen oder komplexere Planungsszenarien modellieren müssen, können Sie in Celoxis zur vollständigen/erweiterten Planung wechseln.

Ergebnis

Sie erhalten automatische Terminverschiebungen, kalenderbasierte Termine, einfache Ressourcenauswahl und realitätsnahe Auslastungsdiagramme. Kurz gesagt: Es funktioniert einfach, ohne dass jeder Benutzer zum Planungsexperten werden muss.

Einfache Terminplanung ermöglichen

Nur Administratoren können die einfache Terminplanung aktivieren. Um die einfache Terminplanung zu aktivieren, navigieren Sie zu HauptmenüAdministratorProjekteProjektoptionenAktivieren Sie die Option „Einfache Terminplanung“.