Berichtstypen

Celoxis enthält zahlreiche Entitäten wie Projekte, Aufgaben und Zeiterfassungen. Einige Entitäten werden auch von Ihnen mithilfe benutzerdefinierter Anwendungen erstellt, beispielsweise für Fehler, Risiken und Probleme. Jede Entität verfügt über eigene Attribute sowie über Attribute, die aus anderen enthaltenen Entitäten aggregiert werden. So besitzt die Projekt-Entität beispielsweise Attribute wie Name, Priorität und Manager sowie Attribute wie genehmigte Stunden, Rechnungsbetrag, geplante und tatsächliche Arbeitskosten usw., die aus anderen Entitäten wie Aufgaben, Zeiterfassungen und Ausgaben berechnet werden.

Wenn Sie in Celoxis einen Bericht erstellen, müssen Sie zuerst die Entität auswählen, über die der Bericht erstellt werden soll. Sie können aus folgenden Optionen wählen:

Typ	Was Sie erhalten
Projekt	Projektattribute einschließlich auf Projektebene aggregierter Daten aus Stundenzetteln, Ausgaben und Aufgaben wie Stunden, Kosten, Umsatz, Gewinn, Marge usw.
Aufgabe	Aufgabenattribute einschließlich auf Aufgabenebene aggregierter Daten aus Stundenzetteln und Ausgaben wie Stunden, Kosten, Einnahmen usw.
Zeiteintrag	Zeiterfassungsattribute wie Stunden, Einreicher, Kosten, Rechnungsbetrag usw. Sie können diese einzelnen Zeiteinträge nutzen, um Daten nach Ihren Wünschen zu aggregieren. Beispielsweise können Sie mithilfe dieses Berichts nachvollziehen, wie die Zeit auf die verschiedenen Aktivitäten pro Kunde verteilt war.
Ausgaben	Die Daten zu einzelnen Ausgabenposten wie Betrag, Kostenstelle usw. ermöglichen Ihnen eine flexible Analyse Ihrer Sachkosten. So können Sie beispielsweise nachvollziehen, wie sich die Ausgaben auf die einzelnen Kostenstellen pro Kunde verteilen.
Datei	Dateiinformationen wie Auscheckvorgänge, Gesamtgröße, Pfad usw.
Diskussion	Diskussionsinformationen. Sie können beispielsweise einen Bericht erstellen, der alle aktiven Diskussionen auflistet, an denen Sie teilnehmen.
Apps (z. B. Bug)	App-Informationen oder Daten, die für jede Workflow-Instanz aus Stundenzetteln wie Stunden, Kosten usw. aggregiert werden.
Aufgabenaktualisierung	Statusaktualisierungen Ihrer Aufgaben. Sie können beispielsweise einen Bericht über alle in dieser Woche vorgenommenen Aktualisierungen erstellen.
Abtretung	Informationen zur Aufgabenzuordnung wie Aufgabe, Ressource, geplante vs. tatsächliche Stunden usw. Eine Zuordnung bezieht sich auf die Einteilung einer Ressource in eine Aufgabe.
Benutzer	Benutzerattribute. Mehr erfahren.
Armaturenbrett	Ein Dashboard-Bericht. Weiterlesen.
Aktivitätsprotokoll	Aktivitäten verschiedener Organisationen – wer hat was wann getan? Weiterlesen.
Zeitlich phasenweise	Zeitlich phasenbezogene Daten zu Stunden, Kosten, Einnahmen, Auslastung usw. Zeitlich phasenbezogene Daten beschreiben die zeitliche Verteilung von Daten. Mehr dazu erfahren Sie später in diesem Kapitel.

Zeitlich phasenweise

Zeitphasenberichte zeigen, wie sich eine Größe über die Zeit verteilt. Wenn Sie beispielsweise einen Projektbericht erstellen, sehen Sie die geschätzten Gesamtkosten des Projekts. Um jedoch die geplanten Ausgaben pro Woche oder Monat zu verstehen, benötigen Sie einen zeitphasenbasierten Bericht. Viele Größen weisen einen zeitphasenbasierten Charakter auf, z. B. Budget, Aufwand, Kosten und Umsatz.

Sie können zeitlich gestaffelte Daten tabellarisch (siehe unten) oder als Diagramme anzeigen. Im Gegensatz zu anderen Entitäten unterstützen Diagramme derzeit keine Detailansicht.

Verfügbare Arbeitsstunden	Die Arbeitszeiten einer Ressource hängen von den Arbeitszeiten im Arbeitskalender und möglichen Ausnahmen ab.
Tatsächliche Kapazität	`1 - (Tatsächlicher Aufwand / Verfügbare Arbeitsstunden)` als Prozentsatz
Tatsächlicher Aufwand	Genehmigte Stunden in den Zeiterfassungsbögen
Tatsächliche Nutzung	`Tatsächlicher Aufwand geteilt durch: Verfügbare Arbeitsstunden` in Prozent
Geplante Kapazität	`1 - (Geplanter Aufwand / Verfügbare Arbeitsstunden)` als Prozentsatz
Geplante Anstrengung	Die Anzahl der Stunden, die einer Ressource für eine Aufgabe zugewiesen werden
Geplante Nutzung	`Geplanter Aufwand / Verfügbare Arbeitsstunden (` in Prozent)
Tatsächliche, nicht abrechenbare Arbeitsstunden	Genehmigte, nicht abrechenbare Stunden aus den Zeiterfassungsbögen
Geplante Effizienz	Die Ressourceneffizienz wird als `geplanter Aufwand geteilt durch tatsächlichen Aufwand` in Prozent berechnet. Ein Wert von 100 % bedeutet, dass die Ressource genau wie erwartet funktioniert. Ein Wert unter 100 % bedeutet eine schlechtere, ein Wert über 100 % eine bessere Leistung als erwartet.
Geplante unbezahlte Arbeitsstunden	Die Anzahl der nicht zugewiesenen Stunden für eine Ressource, d. h. `Verfügbare Arbeitsstunden - Geplanter Aufwand`.
Kostenlose Arbeitsstunden in Echtzeit	Zeigt die freien Stunden an, wobei davon ausgegangen wird, dass die verbleibenden Stunden für eine Aufgabe gemäß der Zuteilung ab dem heutigen Datum verteilt sind. Die verbleibenden Stunden für eine Ressource ergeben sich aus `dem geplanten Aufwand abzüglich des tatsächlichen Aufwands.`
Rechnungsbereinigte Arbeitsstunden	Stunden aus den fakturierten Zeiterfassungsbögen.
Tatsächliche abrechenbare Arbeitsstunden	Als abrechenbar gekennzeichnete Stunden aus genehmigten Zeiterfassungsbögen
Tatsächliche Kosten	Summe aus Arbeitskosten, Aufwendungen und Fixkosten.
Tatsächliche Arbeitskosten	Summe der Kosten aus den Zeitprotokollen
Tatsächliche Marge	`Tatsächlicher Gewinn ÷ Tatsächlicher Umsatz`
Tatsächlicher Gewinn	`Tatsächliche Einnahmen - Tatsächliche Kosten`
Tatsächliche Einnahmen	Summe der Rechnungsbeträge der genehmigten Stundennachweise und Auslagen
Rechnungsbetrag	Summe der Rechnungsbeträge für abgerechnete Stundennachweise und Auslagen
Geplante Kosten	Summe der geplanten Lohnkosten, der geplanten sonstigen Kosten und der Fixkosten
Geplante Arbeitskosten	Die geschätzten Kosten einer Ressource, die an einer Aufgabe arbeitet. Der Gesamtbetrag wird gleichmäßig über die Dauer der Aufgabe verteilt.
Geplante Marge	`Geplanter Gewinn ÷ Geplanter Umsatz`
Geplanter Gewinn	`Geplante Einnahmen - Geplante Kosten`
Geplante Einnahmen	`Geplanter Aufwand × Ressourcensatz`. Nur verfügbar, wenn das Abrechnungsmodell des Unternehmens nutzerbasiert und nicht aktivitätsbasiert ist.
Mögliche Arbeitskostenabrechnung	`Verfügbare Arbeitsstunden × Stundensatz`. Nur verfügbar, wenn das Abrechnungsmodell des Unternehmens nutzerbasiert und nicht aktivitätsbasiert ist.

Gesamtspalten ausblenden

Diese Option blendet die Spalten „Gesamt“ in zeitlich gestaffelten Berichten aus, damit Sie sich leichter auf bestimmte Daten konzentrieren können.