Ausgabe

Die gewünschte Darstellungsart kann auf der „Ausgabe “ im Fenster „Bericht hinzufügen/bearbeiten“ ausgewählt werden.

Tabellarisch

Dies ist der Standardausgabetyp und stellt die Daten tabellarisch dar.

Die Ansicht ist sehr dynamisch mit mehrstufiger Gruppierung und Sortierung, Gruppensummen, Gesamtsummen usw.

Diese Ansicht lässt sich individuell anpassen – Sie können Spalten, Gruppierung und Sortierung nach Ihren Bedürfnissen ändern. Siehe Abbildung oben rechts.

Diese Ansicht bietet zudem erhebliche Produktivitätssteigerungen. Sie können Massenaktionen durchführen, eine Aktion an einem Positionselement durch Klicken auf das Symbol ausführen und sogar ein Attribut direkt dort durch Klicken auf das Symbol bearbeiten.

Nur Summen

Zeigen Sie nur die Gesamtzeilen an. Wenn diese Option im obigen Bericht aktiviert war, werden nur die Gesamtzeilen für Gruppe und Zuschuss angezeigt, nicht jedoch die Zeilen für die einzelnen Projekte.

Aufgabenbericht hierarchisch

Dadurch werden die Zeilen gemäß der Eltern-Kind-Beziehung angeordnet. Diese Funktion ist nur für Aufgaben-, Datei- und Kundenberichte verfügbar. Sehen Sie sich dieses Beispiel an , das Aufgaben gruppiert nach Projekt mit aktivierter hierarchischer Option zeigt.

Wenn diese Option aktiviert ist, werden in den resultierenden Summen nur die Objekte berücksichtigt, die sich aus den Filtern ergeben, nicht aber die eingeschlossenen Objekte (auch wenn sie nicht mit den Filtern übereinstimmen), um die Hierarchie darzustellen.

Kopfzeile ausblenden

Diese Option blendet die Zeile mit den Spaltennamen aus. Dies ist hilfreich, wenn Daten in Status-Dashboards angezeigt werden und die Spaltennamen keinen zusätzlichen Nutzen bieten.

Gantt

Die Gantt- Ausgabe ist nur für Projekt- und Aufgabenberichte verfügbar. Im Fall von Aufgaben wird ein projektübergreifendes Gantt-Diagramm ausgegeben, wie unten dargestellt.

Kalender

Die Kalenderausgabe generiert eine Kalenderansicht für Projekte und Aufgaben, wie unten dargestellt. Die Balken sind entsprechend der Projekt- oder Aufgabenfarbe eingefärbt. Sie können die Balken auch ausblenden; in diesem Fall werden Start- und Enddatum für Aufgabe und Projekt separat generiert.

Torte

In Celoxis lassen sich ganz einfach Kreisdiagramme erstellen. Die folgenden Einstellungen wurden verwendet, um das untenstehende Kreisdiagramm zu erstellen.

Bar

Celoxis unterstützt eine Reihe gängiger Balkendiagrammformate. Die einzelnen Balkendiagrammtypen werden im Folgenden erläutert, und die Formulareinstellungen zur Diagrammerstellung sind ebenfalls aufgeführt.

Balkendiagrammtyp Einzeln

Das folgende Balkendiagramm wurde mit diesen Einstellungen. Beachten Sie, wie die Einstellung „Sortieren nach “ die Balken in absteigender Reihenfolge sortiert. Wenn Sie die Balkenausrichtung auf horizontal einstellen, ergibt sich dieses Diagramm.

Vergleich der Balkendiagrammtypen

Das folgende Vergleichsbalkendiagramm wurde mit diesen Einstellungen.

Balkendiagrammtyp: Gestapelt

Das folgende gestapelte Balkendiagramm wurde mit diesen Einstellungen. Beachten Sie, wie die Farben der Farbe des Gesundheitsindikators entsprechen.

Alternativ können Sie sie auch nebeneinander stapeln.

Blase

Das folgende Blasendiagramm wurde mit diesen Einstellungen.

Wenn Sie die Blasengröße nicht auswählen, wird daraus ein Streudiagramm, und alle Blasen haben die gleiche Größe.

Karte

Die Kartenansicht ist als Ausgabetyp für Projekte, Aufgaben und Apps verfügbar. Karten lassen sich per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben, sofern das Attribut der Spalte bearbeitbar ist. Beispielsweise ist das Verschieben per Drag & Drop möglich, wenn es sich bei der Spalte um ein benutzerdefiniertes Feld wie „Kanban-Status“ , nicht jedoch bei einem systemberechneten Feld wie „ Planstatus“.

Aufgaben als zu 100 % erledigt markieren

Wenn eine Aufgabe in der Kartenansicht in eine bestimmte Spalte gezogen wird, ist es oft erwünscht, dass sie automatisch als zu 100 % erledigt markiert wird.

Um dies einzurichten, melden Sie sich als Benutzer mit Administratorrechten an und gehen Sie zu HauptmenüAdministratorProjektmanagementProjektoptionenSie sollten ein Feld sehen mit dem Namen Endzustand in KanbanWählen Sie die Spalte aus, in der die Aufgabe als zu 100 % abgeschlossen markiert werden soll, und speichern Sie die Auswahl.

Im folgenden Beispiel haben wir „Kanban-Status > Erledigt“ ausgewählt . Sie können jedes andere benutzerdefinierte Feld auswählen, das Sie für Ihre Kartenansicht verwenden. Wenn das benutzerdefinierte Feld „Kanban-Status“ einer Aufgabe auf „Erledigt“ gesetzt wird , wird die Aufgabe automatisch als zu 100 % abgeschlossen markiert. Dies kann vom Endbenutzer entweder per Drag & Drop in der Kartenansicht oder durch Bearbeiten der Aufgabe und Setzen des Felds „Kanban-Status“ auf „Erledigt“ erreicht werden .

Wenn eine Aufgabe als zu 100 % abgeschlossen markiert ist, wird ihr Kanban-Status automatisch auf „Erledigt“ gesetzt .

Wird der Status eines benutzerdefinierten Felds einer abgeschlossenen Aufgabe auf einen anderen Wert als „ Erledigt“ geändert , wird der Fortschritt in Prozent auf den vorherigen Wert zurückgesetzt. Ebenso wird der Kanban- Status einer abgeschlossenen Aufgabe auf den vorherigen Wert zurückgesetzt, wenn der Fortschritt in Prozent auf einen anderen Wert als 100 % gesetzt wird