Benutzer erstellen

Administratoren können Benutzer hinzufügen. Bei einer großen Anzahl von Benutzern empfiehlt sich der Import der Benutzerdaten aus einer CSV-Datei.

Um jeweils einen Benutzer hinzuzufügen:

Klicken Sie auf HauptmenüBenutzer
Wählen Sie einen geeigneten Benutzer und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie den passenden Zugriffstyp
Im Basic Tab:
1. Bitte geben Sie Name, E-Mail-Adresse, Arbeitskalenderund Namen des/der Vorgesetzten.
2. Soll der Benutzer ein Login haben, geben Sie Benutzername und Passwort ein; andernfalls klicken Sie auf das virtuelle Kontrollkästchen.
3. Weisen Sie die entsprechenden Rollen zu
im „Benutzerdefinierte Felder“ die entsprechenden benutzerdefinierten Felder aus.
Der „Einstellungen“ wird basierend auf dem im zweiten Schritt ausgewählten Benutzer vorausgefüllt. Lesen Sie mehr über diesen Tab.
Aktivieren Sie das „Weiteren hinzufügen“ , wenn Sie weitere Benutzer wie diesen hinzufügen möchten.
Einreichen

Wurde der Benutzer mit einem Login erstellt, wird dieser Person eine E-Mail mit den Login-Informationen zugesendet.

Benutzerverfügbarkeit

Sie können nun beim Hinzufügen oder Bearbeiten von Benutzern ein Start- und Enddatum festlegen. Sobald Sie dies getan haben, werden die Verfügbarkeits- und Kapazitätsinformationen in den zeitlich gestaffelten Berichten korrekt angezeigt.