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Projektanfrage in ein Projekt umwandeln

In diesem Artikel lernen wir, wie man einen Workflow automatisiert, der in Celoxis automatisch ein neues Projekt erstellt, sobald eine Projektanfrage in Celoxis den Status „Genehmigt“ erhält. Dazu verwenden wir Zapier. Falls Sie Zapier noch nicht kennen, lesen Sie bitte zuerst diesen Artikel.


Automatische Umwandlung einer Projektanfrage in ein Projekt

  1. Erstellen Sie einen Zap
  2. Wählen Sie die Celoxis-App und „Problemstatus aktualisiert“ als Auslöser aus
  3. Melden Sie sich in Ihrem Celoxis-Konto an

    Falls das Konto bereits existiert, wählen Sie es aus der Liste aus.

  4. Fügen Sie Ihren Celoxis-API-Schlüssel ein
  5. Details prüfen und fortfahren
  6. Testen Sie den Auslöser
  7. Wählen Sie ein Beispiel aus

    Die Daten aus der Stichprobe werden in weiteren Schritten zur Einrichtung des Zaps verwendet.

  8. Wählen Sie die Filter-App aus
  9. Filter einrichten
  10. Weitermachen
  11. Testen Sie den Filter
  12. Wählen Sie die Celoxis-App und anschließend „Projekt erstellen“ als Aktion aus
  13. Wählen Sie das Konto aus
  14. Projekt anpassen

    Hier können Sie alle Felder der Anforderungs-App einem Projekt zuordnen.

  15. Testen Sie die Aktion
  16. Schalte den Strom ein
  17. Zap ist bereit!