Überstundenberechnung

Dieser Artikel hilft Ihnen zu verstehen, wie Sie Überstunden verwalten und mithilfe der Zeitcodes in Celoxis Projektkosten und Abrechnungen ermitteln können.

Schritte

Definieren Sie zusätzliche Projektzeitcodes für jede Ihrer Überstundenaktivitäten und kennzeichnen Sie diese als kostenpflichtig. Wenn Sie beispielsweise bereits Zeitcodes wie Forschung, Konstruktion und Entwicklung haben, erstellen Sie zusätzliche Überstundenzeitcodes wie Forschung (ÜF), Konstruktion (ÜF) und Entwicklung (ÜF).
Definieren Sie die regulären Kosten und die Abrechnungssätze (bei nutzerbasierter Abrechnung) für Ihre Nutzer.
Bei Abrechnung auf Basis von Zeitcodes müssen Sie auch die Überstundensätze für Ihre Überstunden-Zeitcodes festlegen.
Erstellen Sie einen Bericht „Zeiterfassung“ mit folgenden Details:
Name: Überstundeneinträge. Wählen Sie den Filter „Zeitcode“ und markieren Sie alle Überstunden-Zeitcodes in diesem Filter. Wählen Sie den Filter „Benutzer“ und markieren Sie ihn als abfragebereit. Ausgabe: Tabellarisch. Wählen Sie die Spalten Datum, Stunden, Kostensatz, Stundensatz. Gruppieren nach: Benutzer, Zeitcode.
Wenn Benutzer Überstunden erfassen möchten, fordern Sie sie auf, den entsprechenden Überstundencode im Stundenzettel auszuwählen.
Beim Genehmigen von Zeiteinträgen filtern Sie den in Schritt 4 erstellten Bericht nach einem bestimmten Benutzer, z. B. Benutzer: Joe Cool. Dadurch werden alle Überstundeneinträge von Joe Cool angezeigt.
Wählen Sie nun alle Überstundeneinträge aus und klicken Sie auf die Massenbearbeitungsfunktion .
Bei einem Abrechnungsmodell auf Zeitbasis wählen Sie die Option Kostensatz und legen Sie den Überstundenkostensatz fest.
Bei nutzerbasierter Abrechnung wählen Sie die Optionen Kostensatz und Abrechnungssatz aus und legen Sie anschließend den Kostensatz und Abrechnungssatz für Überstunden fest.
Genehmigen Sie die Zeiteinträge.

Beispielberichte

Reguläre Arbeitszeit vs. Überstunden (Tabellarische Übersicht)
Überstundenverteilung (Kreisdiagrammbericht)