Berichtstypen
Celoxis enthält zahlreiche Entitäten wie Projekte, Aufgaben und Zeiterfassungen. Einige Entitäten werden auch von Ihnen mithilfe benutzerdefinierter Anwendungen , beispielsweise für Fehler, Risiken und Probleme. Jede Entität verfügt über eigene Attribute sowie über Attribute, die aus anderen enthaltenen Entitäten aggregiert werden. So besitzt die Projekt-Entität beispielsweise Attribute wie Name, Priorität und Manager sowie Attribute wie genehmigte Stunden, Rechnungsbetrag, geplante und tatsächliche Arbeitskosten usw., die aus anderen Entitäten wie Aufgaben, Zeiterfassungen und Ausgaben berechnet werden.
Wenn Sie in Celoxis einen Bericht erstellen, müssen Sie zuerst die Entität auswählen, über die der Bericht erstellt werden soll. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
| Typ | Was Sie erhalten |
|---|---|
| Projekt | Projektattribute einschließlich auf Projektebene aggregierter Daten aus Stundenzetteln, Ausgaben und Aufgaben wie Stunden, Kosten, Umsatz, Gewinn, Marge usw. |
| Aufgabe | Aufgabenattribute einschließlich auf Aufgabenebene aggregierter Daten aus Stundenzetteln und Ausgaben wie Stunden, Kosten, Einnahmen usw. |
| Zeiteintrag | Zeiterfassungsattribute wie Stunden, Einreicher, Kosten, Rechnungsbetrag usw. Sie können diese einzelnen Zeiteinträge nutzen, um Daten nach Ihren Wünschen zu aggregieren. Beispielsweise können Sie mithilfe dieses Berichts nachvollziehen, wie die Zeit auf die verschiedenen Aktivitäten pro Kunde verteilt war. |
| Ausgaben | Daten zu einzelnen Ausgabenposten wie Betrag, Kostenstelle usw. Sie können diese einzelnen Ausgabenposten nutzen, um Ihre Sachkosten flexibel zu analysieren. Beispielsweise können Sie nachvollziehen, wie sich die Ausgaben auf die einzelnen Kostenstellen pro Kunde verteilen. |
| Datei | Dateiinformationen wie Auscheckvorgänge, Gesamtgröße, Pfad usw. |
| Diskussion | Diskussionsinformationen. Sie können beispielsweise einen Bericht erstellen, der alle aktiven Diskussionen auflistet, an denen Sie teilnehmen. |
| Apps (z. B. Bug) | App-Informationen oder Daten, die für jede Workflow-Instanz aus Stundenzetteln wie Stunden, Kosten usw. aggregiert werden. |
| Aufgabenstatusaktualisierung | Statusaktualisierungen Ihrer Aufgaben. Sie können beispielsweise einen Bericht über alle in dieser Woche vorgenommenen Aktualisierungen erstellen. |
| Abtretung | Informationen zur Aufgabenzuordnung wie Aufgabe, Ressource, geplante vs. tatsächliche Stunden usw. Eine Zuordnung bezieht sich auf die Einteilung einer Ressource in eine Aufgabe. |
| Benutzer | Benutzerattribute. Mehr erfahren. |
| Armaturenbrett | Ein Dashboard-Bericht. Weiterlesen. |
| Aktivitätsprotokoll | Aktivitäten auf verschiedenen Ebenen – wer hat was wann getan? Weiterlesen. |
| Trend | Zeitlich phasenbezogene Daten zu Stunden, Kosten, Einnahmen, Auslastung usw. Zeitlich phasenbezogene Daten beschreiben die zeitliche Verteilung von Daten. Mehr dazu erfahren Sie später in diesem Kapitel. |
Trend
Zeitphasenberichte zeigen, wie sich eine Größe über die Zeit verteilt. Wenn Sie beispielsweise einen Projektbericht erstellen, sehen Sie die geschätzten Gesamtkosten des Projekts. Um jedoch die geplanten Ausgaben pro Woche oder Monat zu ermitteln, benötigen Sie einen zeitphasenbasierten Bericht. Viele Größen weisen einen zeitphasenbasierten Charakter auf, z. B. Budget, Aufwand, Kosten und Umsatz.
Sie können zeitlich gestaffelte Daten tabellarisch (siehe unten) oder als Diagramme anzeigen. Im Gegensatz zu anderen Entitäten unterstützen Diagramme derzeit keine Detailansicht.
| Verfügbare Zeiten | Die Arbeitszeiten einer Ressource hängen von den Arbeitszeiten im Arbeitskalender und möglichen Ausnahmen ab. |
| Tatsächliche Kapazität | 1 - (Tatsächlicher Aufwand ÷ Verfügbare Stunden) als Prozentsatz |
| Tatsächlicher Aufwand | Genehmigte Stunden in den Zeiterfassungsbögen |
| Tatsächliche Nutzung | Tatsächlicher Aufwand ÷ Verfügbare Stunden in Prozent |
| Geplante Kapazität | 1 - (Geplanter Aufwand ÷ Verfügbare Stunden) als Prozentsatz |
| Geplante Anstrengung | Die Anzahl der Stunden, die einer Ressource für eine Aufgabe zugewiesen werden |
| Geplante Nutzung | Geplanter Aufwand ÷ Verfügbare Stunden in Prozent |
| Tatsächliche nicht abrechenbare Stunden | Genehmigte, nicht abrechenbare Stunden aus den Zeiterfassungsbögen |
| Effizienz | Die Ressourceneffizienz wird als Verhältnis von geplantem zu tatsächlichem Aufwand in Prozent berechnet. Ein Wert von 100 % bedeutet, dass die Ressource genau wie erwartet funktioniert. Ein Wert unter 100 % bedeutet eine schlechtere, ein Wert über 100 % eine bessere Leistung als erwartet. |
| Freistunden | Die Anzahl der nicht zugewiesenen Stunden für eine Ressource, d. h. Verfügbare Stunden - Geplanter Aufwand. |
| Freistunden (Echtzeit) | Zeigt die freien Stunden an, wobei davon ausgegangen wird, dass die verbleibenden Stunden für eine Aufgabe gemäß der Zuteilung ab dem heutigen Datum verteilt sind. Die verbleibenden Stunden für eine Ressource ergeben sich aus dem geplanten Aufwand abzüglich des tatsächlichen Aufwands. |
| Rechnungsstunden | Stunden aus den fakturierten Zeiterfassungsbögen. |
| Tatsächliche abrechenbare Stunden | Als abrechenbar gekennzeichnete Stunden aus genehmigten Zeiterfassungsbögen |
| Tatsächliche Kosten | Summe aus Arbeitskosten, Aufwendungen und Fixkosten. |
| Tatsächliche Arbeitskosten | Summe der Kosten aus den Zeitprotokollen |
| Tatsächliche Marge | Tatsächlicher Gewinn ÷ Tatsächlicher Umsatz |
| Tatsächlicher Gewinn | Tatsächliche Einnahmen - Tatsächliche Kosten |
| Tatsächliche Einnahmen | Summe der Rechnungsbeträge der genehmigten Stundennachweise und Auslagen |
| Rechnungsbetrag | Summe der Rechnungsbeträge für abgerechnete Stundennachweise und Auslagen |
| Geplante Kosten | Summe der geplanten Lohnkosten, der geplanten sonstigen Kosten und der Fixkosten |
| Geplante Arbeitskosten | Die geschätzten Kosten einer Ressource, die an einer Aufgabe arbeitet. Der Gesamtbetrag wird unstrukturiert über die Dauer der Aufgabe verteilt. |
| Geplante Marge | Geplanter Gewinn ÷ Geplanter Umsatz |
| Geplanter Gewinn | Geplante Einnahmen - Geplante Kosten |
| Geplante Einnahmen | Geplanter Aufwand × Ressourcensatz. Nur verfügbar, wenn das Abrechnungsmodell des Unternehmens nutzerbasiert und nicht aktivitätsbasiert ist. |
| Umsatzpotenzial | Verfügbare Stunden × Stundensatz. Nur verfügbar, wenn das Abrechnungsmodell des Unternehmens nutzerbasiert und nicht aktivitätsbasiert ist. |
Gesamtspalten ausblenden
Diese Option blendet die Spalten „Gesamt“ in zeitlich gestaffelten Berichten aus, damit Sie sich leichter auf bestimmte Daten konzentrieren können.
