Aufgabenplanung

Die Terminplanung ist ein wichtiger Pfeiler des Projektmanagement-Dreiecks. Celoxis verfügt über eine flexible und leistungsstarke Terminplanungs-Engine, mit der Sie die Kontrolle über Ihren Projektterminplan behalten.

Die Aufgabenplanung ist der Prozess der Berechnung von Start- und Endterminen von Aufgaben. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie dies in Celoxis funktioniert.

Wir haben bereits gesehen, wie die Start- und Endtermine einer Sammelaufgabe anhand ihrer untergeordneten Aufgaben berechnet werden. Nun sehen wir uns an, wie die Termine für Aufgaben auf Blattebene berechnet werden.

Manuell geplante Aufgaben

Manuell geplante Aufgaben sind solche, bei denen die „Manuell geplant“ aktiviert ist. Celoxis ändert niemals die Start- und Endtermine manuell geplanter Aufgaben. Ihre Vorgängeraufgaben dienen lediglich der Information und haben keinen Einfluss auf die Start- oder Endtermine.

Die einzige Einschränkung besteht darin, dass, wenn Sie eine Ressource mit einer von Null verschiedenen Zuweisung zuweisen, die Ressource zwischen dem Start- und Enddatum der Aufgabe eine Zuweisung ungleich Null (einen beliebigen Wert) aufweisen muss

Automatisch geplante Aufgaben

Aufgaben, die nicht manuell geplant werden, werden automatisch eingeplant. Celoxis hält automatisch geplante Aufgaben stets auf dem neuesten Stand. Wird eine Vorgängeraufgabe verlängert oder ein Ressourcenurlaub hinzugefügt, bleiben die Aufgabentermine synchronisiert.

Faktoren, die die Planung einer automatisch geplanten Aufgabe beeinflussen, sind:

• Vorgänger
• Einschränkungen
• Bemühung
• Zuteilungseinheiten
• Ressourcenarbeitskalender
• Standardarbeitskalender (falls noch keine Ressource zugewiesen ist)

Ablaufplanungslogik:

1. Zuerst werden die Vorgängeraufgaben terminiert. Jetzt haben alle Vorgängeraufgaben korrekte Start- und Endtermine.
2. Anhand der Abhängigkeitstypen (Vorlauf und Nachlauf) wird der voraussichtliche Starttermin (bzw. Endtermin, falls SF- oder FF-Vorgänger vorhanden sind) der Aufgabe berechnet. Sind sowohl Start- als auch Endtermin der Aufgabe abhängig (z. B. bei FS- und FF-Vorgängern), wird ein Termin gewählt, der beide Abhängigkeiten erfüllt. Dieser Termin kann entweder der Start- oder der Endtermin sein.
3. Anschließend wird anhand der Aufwands- und Ressourcenkalender (oder des Standardarbeitskalenders, falls die Aufgabe nicht zugewiesen ist) das Enddatum (bzw. das Startdatum, falls im vorherigen Schritt ein vorläufiges Enddatum ermittelt wurde) berechnet. Dazu versucht der Planer, den Aufwand gemäß der Zuweisung vollständig auszuschöpfen. Das Datum, an dem der Aufwand null erreicht, ist das neue End- (bzw. Start-)datum.
4. Abschließend werden die Einschränkungen angewendet. Führt dies zu einer Änderung des Start- oder Enddatums, wird das neue Datum als Basisdatum verwendet und das komplementäre Datum auf die gleiche Weise wie im vorherigen Schritt berechnet.