Filterung

Mithilfe von Filtern können Sie unerwünschte Daten in Ihren Berichten ausschließen. Celoxis bietet umfassende und leistungsstarke Filter für eine Vielzahl von Attributen, einschließlich Ihrer benutzerdefinierten Felder.

Filter einstellen

Die Filter eines Berichts können im Fenster „Bericht hinzufügen/bearbeiten“ geändert werden. Ein Beispielbildschirm mit mehreren Filtern, einschließlich eines benutzerdefinierten Felds (Modul), wird unten angezeigt.

Wenn mehrere Filter ausgewählt sind, muss die Zeile allen Filtern entsprechen. Hat ein Filter mehrere Werte (z. B. Modul), muss die Zeile mindestens einen dieser Werte erfüllen. Wenn Sie einen Bericht mit den oben genannten Filtern erstellen, werden nur die Zeilen zurückgegeben, in denen (Anzeigeaufgaben ist in Bearbeitung) UND (Modul ist entweder UI oder Middleware) UND (Geplanter Abschluss ist in diesem Monat) usw.

Benutzerfilter wird ausgeführt

Im obigen Beispiel ist der Bearbeiter auf den Sonderwert „Ausführender Benutzer“. Dies bedeutet, dass der Bearbeiter anhand der Person gefiltert wird, die den Bericht ausführt. Wenn beispielsweise Joe diesen Bericht ausführt, sieht er nur seine Aufgaben, während Mary beim Ausführen desselben Berichts ihre Aufgaben sieht.

Filter „Untergebene des Benutzers ausführen“

Diese Option ist in den meisten Benutzerfiltern verfügbar. Der Benutzer muss ein direkter oder indirekter Mitarbeiter der Person sein, die den Bericht erstellt. Diese Option ist hilfreich, wenn eine Führungskraft die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter im Blick behalten möchte. Wenn beispielsweise Joe alle Aufgaben mit hoher Priorität überwachen möchte, die seinem Team zugewiesen sind, sollte er einen Bericht erstellen, den Prioritätsfilter auf „ Hoch“ und „Sehr hoch“und den Ressourcenfilter auf „Mitarbeiter des ausführenden Benutzers“.

Eingabeaufforderungsfilter

In vielen Fällen ist es wünschenswert, dass der Endbenutzer die Werte einiger Filter ändert. Im obigen Beispiel ermöglicht der Bericht dem Endbenutzer, die Werte für „ Anzeigeaufgaben“, „Modul“ und „Geplantes Ende“ beim Ausführen des Berichts zu ändern. Das folgende Diagramm zeigt, wie ein Benutzer, der den obigen Bericht ausführt, die Filter ändern kann:

Im obigen Beispiel hat der Benutzer den Filter für das geplante Ende von „Dieser Monat“ auf „Letzter Monat“ geändert und außerdem den Modulfilter gelöscht .