Arbeitskalender

Ein Arbeitskalender definiert die Arbeits- und Freizeitzeiten einer Organisation. Er legt die Arbeitszeiten für jeden Arbeitstag, die Arbeitstage für jede Woche und etwaige Ausnahmen, wie beispielsweise Feiertage, fest.

Sie können mehrere Arbeitskalender definieren, jeder mit eigener Zeitzone, eigenen Arbeitszeiten und eigenen Ausnahmen.

Arbeitskalender werden zur Planung von Aufgaben verwendet.

Nutzung von Arbeitskalendern

Jeder Benutzer muss genau einem Arbeitskalender zugeordnet sein. Der Arbeitskalender kann für einen Benutzer entweder im Benutzerbearbeitungsbildschirm oder im Bildschirm für die Massenbearbeitung festgelegt werden.

Jedes Projekt verfügt über einen Standardarbeitskalender. Alle Termine im interaktiven Gantt-Diagramm werden in Bezug auf die Zeitzone dieses Arbeitskalenders angezeigt. Der Standardarbeitskalender kann für ein Projekt im Bearbeitungsmodus festgelegt werden.

Arbeitskalender verwalten

Nur Administratoren können Arbeitskalender verwalten. Um Arbeitskalender zu verwalten, navigieren Sie zu HauptmenüAdministratorProjektmanagementArbeitskalender

Ausnahmen

Ausnahmen sind Zeiten, die von den im Arbeitskalender festgelegten Regeln abweichen. Ausnahmen können für die gesamte Organisation (z. B. Weihnachtsfeiertag), für Arbeitskalender (z. B. der 4. Juli als Feiertag nur in den USA) oder für Einzelpersonen (z. B. Joe macht Urlaub vom 3. bis 10. Mai 2016) definiert werden.

Wenn Ausnahmen hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden, werden die Aufgabentermine neu berechnet. Wenn beispielsweise Mark am 3. Mai krank ist und eine Arbeitsausnahme eingetragen wird, werden alle Aufgaben, die Mark am 3. Mai erledigen sollte, um einen Tag verschoben.

Ausnahmen für Arbeitnehmer und Nicht-Arbeitnehmer

Die meisten Ausnahmen betreffen Abwesenheiten, Sie können aber auch für Arbeitsfälle . Wenn Peter beispielsweise am Samstag, dem 10. Juni, arbeitet, können Sie für ihn am 10. Juni eine Arbeitsausnahme . Alle Peter zugewiesenen Aufgaben werden dann entsprechend umgeplant.

Umgang mit Ausnahmen

Nur Administratoren können organisationsweite oder arbeitskalenderbezogene Ausnahmen hinzufügen. Um Ausnahmen zu verwalten, gehen Sie zu HauptmenüAdministratorProjektmanagementArbeitskalender und klicken Sie auf Ausnahmen Tab.