Virtuelle Benutzer

Virtuelle Benutzer funktionieren wie reguläre Benutzer, haben aber keine Zugangsdaten und können sich daher nicht bei Celoxis anmelden. Die Nutzung virtueller Benutzer ist kostenlos. Beispiele für Anwendungsfälle sind nicht-menschliche Ressourcen wie Maschinen, Konferenzräume und Computer. Virtuelle Benutzer eignen sich auch, wenn Sie einer Person Aufgaben zuweisen, ihr aber keinen Systemzugriff gewähren möchten, z. B. bei Beratern.

Verwendung virtueller Benutzer

Virtuelle Benutzer:

• können Aufgaben zugewiesen werden
• Sie erhalten zugehörige E-Mail-Benachrichtigungen – Aufgaben, Diskussionen usw. –, sofern für ihr Konto eine E-Mail-Adresse angegeben ist.
• Sie können ihren Fortschritt und die für ihre Aufgaben benötigte Zeit selbst per E-Mail aktualisieren. Weiterlesen.
• können per E-Mail an Diskussionen teilnehmen
• Kommentare zu App-Elementen können per E-Mail hinzugefügt werden

Erstellung virtueller Benutzer

Ein virtueller Benutzer wird auf die gleiche Weise erstellt wie ein regulärer Benutzer, nur dass die „Virtueller Benutzer“ aktiviert ist.