Aufgaben aus E-Mails erstellen
Celoxis kann Aufgaben aus eingehenden E-Mails erstellen. Dies ist besonders praktisch, wenn die Anwendung gerade nicht geöffnet ist oder man unterwegs ist.
E-Mails müssen an eine bestimmte Adresse gesendet werden und ein bestimmtes Format aufweisen. Eine Aufgabe wird aus Absender, Empfänger, Kopie, Betreff, Nachrichtentext, Anhängen und Priorität erstellt, wie unten beschrieben.
An (Sonderadresse)
Die E-Mail-Adresse, an die die E-Mail gesendet werden soll, finden Sie unter VerwaltungProjektmanagementAufgaben-PosteingangWir empfehlen Ihnen, es als Kontakt unter „Celoxis Aufgabe hinzufügen“ oder einer ähnlichen Funktion zu speichern.
Aus
Der Benutzer, dessen E-Mail-Adresse mit der Absenderadresse übereinstimmt, gilt als Ersteller. Dieser Benutzer muss die zum Hinzufügen von AufgabenBerechtigung in dem Projekt besitzen, in dem die Aufgabe erstellt werden soll.
An und Cc
Benutzer in Celoxis, deren E-Mail-Adresse mit der E-Mail-Adresse der Empfänger der E-Mail übereinstimmt, werden der Aufgabe mit 100%iger Zuteilung zugewiesen.
Thema
Die Betreffzeile sollte mit dem Namen der Aufgabe beginnen, gefolgt von Schlüssel-Wert-Paaren der Attribute, die in eckigen Klammern kodiert sind. Ein Beispiel ist unten dargestellt.
Fehlende Bilder in der Fußzeile hinzufügen [project:Fifadom.com][parent:Images]
Dadurch wird im Projekt mit dem Code oder Namen Fifadom.com unter der Sammelaufgabe „Bilder“ eine Aufgabe mit dem Namen „Fehlende Bilder in der Fußzeile hinzufügen“ hinzugefügt.
Das Projekt ist obligatorisch, alle anderen Angaben sind optional. Folgende Angaben werden im Betreff unterstützt:
| Projekt | Name, Code oder ID des Projekts, in dem die Aufgabe erstellt werden soll. |
| Start | Startdatum der Aufgabe. Sie können „Heute“, „Morgen“, „+5 Tage“ oder ein bestimmtes Datum im gleichen Format eingeben, das Sie in der Celoxis-Anwendung verwenden. |
| Beenden | Enddatum der neuen Aufgabe. Sie können „Heute“, „Morgen“, „+5 Tage“ oder ein bestimmtes Datum im gleichen Format eingeben, das Sie in der Celoxis-Anwendung verwenden. |
| Elternteil | Name der übergeordneten Aufgabe, unter der die Aufgabe erstellt werden soll. Die Aufgabe wird als letzte in der Hierarchie erstellt. Falls mehrere Aufgaben mit demselben Namen existieren, wird die Aufgabe unter der ersten gefundenen übergeordneten Aufgabe erstellt. |
| Dauer | Kann in d (Tagen), h (Stunden), m (Minuten) oder mo (Monaten) angegeben werden. Z. B. 3d. |
| % | % der Aufgabe abgeschlossen |
Körper
Der Text der E-Mail wird zur Aufgabenbeschreibung.
Anlagen
Alle Dateianhänge sind der Aufgabe beigefügt.
Priorität
Der Wert des X-Priority -Headers wird geprüft, um die Priorität der Aufgabe zu bestimmen. Ist er 1 , gilt die Aufgabe als hoch priorisiert, bei 5 als niedrig priorisiert und andernfalls als normal priorisiert.