Jira-Integration
In vielen Organisationen ist Jira immer noch die wichtigste Software für Entwickler, während Projektmanager und PMO eine Projektmanagement-Software nutzen und gleichzeitig den Überblick über die Ressourcenauslastung behalten wollen.
Durch diese Integration können Sie in Celoxis automatisch Aufgaben erstellen, sobald in Jira Vorgänge angelegt werden. Ebenso werden die entsprechenden Aufgaben in Celoxis automatisch aktualisiert, wenn Vorgänge in Jira aktualisiert werden.
Zapier
Celoxis lässt sich mithilfe von Zapier in Jira und viele andere Anwendungen integrieren. Zapier ist ein Cloud-basierter Dienst, mit dem Sie leistungsstarke Integrationen zwischen verschiedenen Systemen erstellen können, ohne Code schreiben zu müssen. Weitere Informationen finden Sie auf der Website: zapier.com.
Zap
Eine Automatisierung in Zapier wird als Zap bezeichnet. Ein Zap verbindet zwei Apps – eine Trigger-App und eine Aktions-App. Die Trigger-App benachrichtigt den Zap über ein Ereignis, woraufhin der Zap eine Aktion in der Aktions-App ausführt. In unserem Fall ist die Trigger-App Jira, da sie unseren Zap benachrichtigt, sobald ein Vorgang erstellt oder aktualisiert wird. Die Aktions-App ist in unserem Fall Celoxis, da unser Zap dort Aufgaben erstellt und aktualisiert. In dieser Anleitung erstellen wir zwei Zaps:
- Zap #1 — Wenn ein Vorgang in Jira erstellt wird, wird eine Aufgabe in Celoxis erstellt.
- Zap #2 — Wenn ein Vorgang in Jira aktualisiert wird, wird die entsprechende Aufgabe in Celoxis aktualisiert.
Schauen wir uns an, wie Jira, Zapier und Celoxis zusammenpassen:
Aus dem obigen Diagramm geht hervor, dass Jira und Celoxis sogar in unserem Intranet laufen können, sofern sie über einen Internetzugang verfügen. Möglicherweise lässt sich der Internetzugang auch ausschließlich über Zapier konfigurieren.
Zap #1 – Neues Ticket in Jira → Aufgabe in Celoxis erstellen
- Erstellen Sie einen Zap
- Wählen Sie Jira als Auslöser-App aus
- Wählen Sie den Jira-Trigger „Neues Ticket“ aus
- Verbinden Sie sich mit Jira
- Geben Sie Ihre Jira-Zugangsdaten ein
- Testen Sie Ihre neu hinzugefügte Verbindung
- Ihre Verbindung ist gültig
- Wählen Sie ein Jira-Projekt aus
- Wählen Sie ein Jira-Beispiel aus
- Wählen Sie Celoxis als Aktions-App
- Wählen Sie die Aktion „Aufgabe erstellen“ aus
- Verbinden Sie sich mit Celoxis
- Geben Sie Ihre Verbindungsdaten ein
- Testen Sie die neu hinzugefügte Verbindung
- Ihre Verbindung ist gültig
- Jira-Felder den Aufgabenfeldern zuordnen
- Testen Sie diesen Zap
- Schalten Sie diesen Zap ein
Nachdem Sie den Zap aktiviert haben, werden, falls in Jira im ausgewählten Projekt Vorgänge erstellt werden, automatisch Aufgaben in Celoxis basierend auf den oben zugeordneten Feldern erstellt
abhängig von Ihrem Zapier-Abonnement.
Zap #2 – Vorgang in Jira aktualisiert → Aufgabe in Celoxis aktualisieren
- Erstellen Sie einen Zap
- Wählen Sie Jira als Auslöser-App aus
- Wählen Sie den Jira-Trigger „Aktualisiertes Ticket“ aus
- Jira-Konto auswählen
- Jira-Projekt auswählen
- Jira-Beispiel auswählen
- Wählen Sie Celoxis als Aktions-App aus
- Wählen Sie die Aktion „Aufgabe suchen“ aus
- Celoxis-Konto auswählen
- Externen Schlüssel verwenden
- Testen Sie die Aktion „Aufgabe suchen“
- Celoxis-Aktions-App auswählen
- Wählen Sie die Aktion „Aufgabe aktualisieren“ aus
- Celoxis-Konto auswählen
- Kartenfelder
- Testen Sie den Zap
- Schalten Sie den Zap ein
Nachdem ein Vorgang im oben im Zap ausgewählten Projekt aktualisiert wurde, wird die entsprechende Aufgabe in Celoxis anhand der oben zugeordneten Felder aktualisiert
abhängig von Ihrem Zapier-Abonnement.