Benutzern Rollen zuweisen

Benutzer können in verschiedenen Arbeitsbereichen unterschiedliche Rollen einnehmen. Sie können auch in verschiedenen Projekten unterschiedliche Rollen spielen.

Rollen in Arbeitsbereichen zuweisen

Benutzern können pro Arbeitsbereich Sicherheitsrollen zugewiesen werden.

Beispielsweise kann Joe Doe, Vizepräsident (Engineering), die des Projektleiters im Bereich Engineering zugewiesen werden, damit er alle Projektaktionen im Bereich Engineering durchführen kann, die des Projektbetrachters im Bereich Marketing, damit er alle Projekte im Bereich Marketing einsehen kann, jedoch keine Rolle im Vertrieb spielen.

In Celoxis können Sie Benutzern Sicherheitsrollen entweder auf dem Bildschirm zum Hinzufügen/Bearbeiten von Benutzern oder über den Bildschirm zur Massenbearbeitung von Benutzern zuweisen.

Rollen in Projekten zuweisen

Benutzern können Rollen in bestimmten Projekten zugewiesen werden.

Benutzer, die in einem Arbeitsbereich Rollen übernehmen, spielen diese Rollen in allen Projekten dieses Arbeitsbereichs. In manchen Fällen möchten Sie einem Benutzer jedoch möglicherweise zusätzliche Berechtigungen in einem bestimmten Projekt erteilen.

Earl Engineer hat beispielsweise die Rolle „Projektbetrachter“ im Arbeitsbereich „Engineering“. Da er jedoch in einem Projekt eine führende Rolle einnimmt, könnte ihm der Projektmanager die Rolle „Projektleiter“ für dieses Projekt zuweisen. Dadurch erhielte Earl alle Berechtigungen, die sowohl mit dem Projektbetrachter als auch mit dem Projektleiter in diesem Projekt verbunden sind

Automatisch zugewiesene Rollen

Einige Sicherheitsrollen werden dem Benutzer vom System automatisch zugewiesen, abhängig vom Objekt, auf dem der Benutzer die Aktion ausführen möchte.

Wenn beispielsweise Mark, der Projektmanager eines Projekts, versucht, eine Aufgabe in diesem Projekt anzuzeigen, weist ihm das System automatisch die Rolle „ Projektmanager“ nur für diese Aktion zu. Versucht Mark hingegen, eine Aufgabe in einem anderen Projekt anzuzeigen, in dem er nicht der Projektmanager ist, wird ihm diese Rolle nicht zugewiesen.

Folgende Rollen werden einem Benutzer automatisch zugewiesen:

• Projektmanager — wenn der Benutzer Projektmanager des Projekts des Objekts ist.
• Projektteam — wenn der Benutzer Mitglied des Projektteams des Objektprojekts ist.
• Aufgabenteam – wenn der Benutzer versucht, eine Aktion an einer ihm/ihr zugewiesenen Aufgabe auszuführen.

Automatisch zugewiesene Rollen erleichtern die Definition von Richtlinien wie „Alle Projektteammitglieder können alle Aufgaben in ihren Projekten einsehen und kommentieren“ und „Projektmanager sollten in der Lage sein, alle Aufgaben in ihren Projekten zu ändern“.

Die Mitarbeiterrolle

Wenn der Benutzer eine Rolle in einem Arbeitsbereich ausübt, übernimmt er auch die „Mitarbeiter“ in diesem Arbeitsbereich.

Die Mitarbeiterrolle bietet die Möglichkeit, Richtlinien für alle Mitglieder eines Arbeitsbereichs festzulegen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass alle Benutzer im Marketing-Arbeitsbereich dessen Projekte einsehen können, weisen Sie der Mitarbeiterrolle die Berechtigung „ anzeigen“Projekte zu