5 essentielle Projektmanagement-Fähigkeiten für 2024

Die Geschäftswelt befindet sich im ständigen Wandel, und dieser Wandel führt zu immer komplexeren Projekten, mit denen Unternehmen ihre Ziele erreichen wollen. Die gestiegene Komplexität wiederum erfordert qualifizierteres Personal und mehr Projektrollen, um einen erfolgreichen Projektabschluss zu gewährleisten.

Tatsächlich  aus dem Bericht „The Pulse of The Profession“ des Project Management Institute  hervor, dass Unternehmen etwa 87,7 Millionen Personen benötigen werden, die in projektmanagementbezogenen Funktionen arbeiten, wodurch der Bedarf an talentierten und erfahrenen Managern steigt.

Um den Herausforderungen eines sich ständig verändernden Geschäftsumfelds zu begegnen und die besten Talente zu gewinnen, investieren Unternehmen weltweit bereits in beeindruckendem Umfang in ihre Projektmanagement-Fachkräfte durch Schulungen, Wissenstransfer und formale Prozesse.

Wie wichtig diese Investitionen in Projektmanager sind, zeigt sich im Unterschied zwischen Schulungsprogrammen für Spitzenreiter und leistungsschwache Projektmanager.

 Quelle: PMI

Es ist offensichtlich, dass Projektmanagement bereits eine entscheidende Rolle für Unternehmen spielt. Daher ist es kein Wunder, dass Projektmanagement-Direktoren und Führungskräfte behaupten, dass die perfekte Anwendung der wesentlichen Fähigkeiten sowie einiger neuer Fähigkeiten ein Vorteil für Fachleute in diesem Bereich ist.

Hier sind die wesentlichen Fähigkeiten, die den Erfolg von Projektmanagern in ihren Rollen im Jahr 2019 und darüber hinaus bestimmen werden.

1. Die Fähigkeit, KI-gestützte Systeme zu nutzen

Es lässt sich nicht leugnen, dass KI-gestützte Geschäftsmodelle und Lösungen ganze Branchen revolutionieren werden – von der Fertigung bis zum Kundenservice. Obwohl die weitverbreitete Meinung herrscht, dass KI den größten Einfluss in der Industrie haben wird, wird sie auch für Projektmanager eine wichtige Rolle spielen.

Beispielsweise können KI-gestützte Tools und Systeme dabei helfen, Projekte zu priorisieren und Ressourcen für die Fertigung und andere Zwecke zuzuweisen. Diese datenbasierten Tools können große Informationsmengen analysieren, Trends erkennen und berechnen, welche Projekte wichtiger sind und wie viele Ressourcen benötigt werden, um sie termingerecht abzuschließen.

Infolgedessen werden KI-Lösungen die Qualität der Entscheidungsfindung im Projektmanagement deutlich verbessern und beeindruckende Möglichkeiten wie die Echtzeit-Planung von Abläufen eröffnen. Daher wird die Kenntnis des Umgangs mit diesen Tools im Jahr 2024 zunehmend an Bedeutung gewinnen.

2. Strategische Beratung

Laut den im oben genannten Bericht des Project Management Institute befragten Projektmanagement-Direktoren und Führungskräften erweitert sich die Rolle des Projektmanagers rasant hin zur strategischen Beratung. Unternehmen benötigen heute Projektmanager, die strategisch relevantes Wissen planen, umsetzen und an CEOs und Führungskräfte weitergeben, damit diese in einem sich ständig verändernden Geschäftsumfeld besser agieren können.

Darüber hinaus erklärt sich dieser Bedarf dadurch, dass das Projektmanagement strategischer wird; kein Wunder also, dass mehr als 40 Prozent der Unternehmen über ein unternehmensweites Projektmanagementbüro (EPMO) verfügen, das auf ihre Gesamtstrategie ausgerichtet ist.

Laut Gartner entwickeln sich EPMOs derzeit zu Veränderungszentren für dynamische Unternehmensnetzwerke, und 50 Prozent der großen Unternehmen werden bis 2021 traditionelle Projektmanagement- und IT-Projektmanagementbüros in EPMO-Zentren integriert haben. Dies wird es ihnen ermöglichen, zeitnah auf komplexe Geschäftsveränderungen zu reagieren und die digitale Transformation zu beschleunigen.

Darüber hinaus trägt ein EPMO (Environmental Project Management Office) dazu bei, das Projektportfoliomanagement (PPM) in einem Unternehmen zu verbessern. Dies stellt für viele Unternehmen ein ernstzunehmendes Problem dar: So gaben beispielsweise in einer aktuellen Umfrage unter Führungskräften und Unternehmensleitern zum Stand des Projektmanagements im Jahr 2018 56 Prozent an, mit dem aktuellen PPM-Niveau in ihrem Unternehmen unzufrieden zu sein.

Quelle: Wellington, The State of Project Management Survey 2018

3. Technische Fähigkeiten

Ein Projektmanager muss über fundierte Kenntnisse der Plattformen und Tools verfügen, die zur Projektabwicklung eingesetzt werden, selbst wenn sein Aufgabenbereich nicht direkt mit Technologie zu tun hat. Daher ist es sehr wichtig, sich Zeit für den Erwerb dieser Kenntnisse zu nehmen. Mit diesem Wissen kann man Teams, Kunden und andere beteiligte Stakeholder besser verstehen und mit ihnen interagieren.

Die Liste der technischen Fähigkeiten, die in diesem Jahr für Projektmanager von Bedeutung sein werden, umfasst auch Folgendes:

• Finanzplanung
• Arbeitszeiten mit geeigneter Software verwalten
• Empfehlungen zu Versicherungen und Gesamtmanagement
• Projektbewertung zur Identifizierung potenzieller Probleme.

Deshalb geben laut dem Project Management Institute 50 Prozent der Projektmanagement-Direktoren an, dass die Entwicklung von Talenten mit den notwendigen technischen Fähigkeiten in ihren Organisationen hohe Priorität hat.

Quelle: PMI

4. Führungsqualitäten

Wie Sie dem obigen Bild entnehmen können, haben Führungskompetenzen für 48 Prozent der Projektmanagement-Leiter einen hohen Stellenwert. Das ist absolut nachvollziehbar, denn die Essenz der Rolle eines Projektmanagers liegt in guter Führung.

Für Fachleute in diesem Bereich wird es auch weiterhin eine entscheidende Rolle spielen, da sie ihre Teams sowohl aus operativer als auch aus strategischer Sicht führen – sie stellen den Ausführenden alles zur Verfügung, was sie benötigen, um Projekte abzuschließen, Konflikte zu lösen, Ziele zu entwickeln und festzulegen, Visionen zu kommunizieren, die dringend benötigte Motivation zu vermitteln, die Leistung zu beurteilen und den gesamten Prozess zu überblicken, um Probleme zu erkennen und rechtzeitig darauf reagieren zu können.

Deshalb haben wir dieses Jahr viele Konferenzen mit Schwerpunkt Führung geplant, darunter:

• PMO-Führungskonferenz 2019
• 7. Frauen-in-Projektmanagement-Führungskräftegipfel
• APM Projektmanagement-Konferenz London 2019
• Ressourcenplanungsgipfel
• PMI Globalkonferenz – Nordamerika
• AIPM-Nationalkonferenz

 5. Konfliktlösungsfähigkeiten

Auch wenn die Konfliktlösung nicht gerade der wichtigste Punkt auf dem Terminkalender eines Projektmanagers ist, verbringen sie laut einer Studie der American Management Association (AMA) mindestens 24 Prozent ihrer Arbeitszeit damit, wie Fast Company berichtet

Die Liste potenzieller Konfliktursachen während eines Projekts umfasst:

• Mangelhafte Führung durch den Projektmanager
• Rollenunklarheit
• Dem Projektmanager wurden keine Befugnisse übertragen
• Mangelnde Kommunikation
• Ändern
• Schlechtes Verhältnis zwischen Projektmanager und Fachbereichsleiter

Anders ausgedrückt: Wenn ein Projektmanager nicht weiß, wann er bei einem Konflikt eingreifen und handeln muss, wird viel Zeit und Energie verschwendet. Daher wird das Erlernen dieser Fähigkeiten in den nächsten Jahren zu den Hauptzielen für Fachleute in diesem Bereich gehören.

Die Geschäftswelt braucht dringend mehr Projektmanager, die bereit sind, komplexe Herausforderungen anzunehmen. Da diese Rolle für Unternehmen immer wichtiger wird, bietet dieses Jahr hervorragende Möglichkeiten, sich ein umfassendes Kompetenzprofil anzueignen und eine anspruchsvolle und lohnende Stelle zu finden.

Autoreninfo:

Kristin Savage inspiriert, begeistert und stärkt mit der Magie des Wortes. Sie übt regelmäßig, indem sie neue Übersetzungsdienste bei Pick Writers und sich stetig auf anderen Bildungsplattformen engagiert. Neben ihrem Studium im Bereich Kreatives Schreiben sammelte Kristin Erfahrung in der Verlagsbranche und spezialisierte sich auf Marketingstrategien für Verlage und Autoren. Sie ist auf Facebook