Facturation et calcul des coûts

Outre le suivi des heures travaillées, les feuilles de temps servent également au calcul des coûts de main-d'œuvre et à la facturation des clients.

Coût de la main-d'œuvre

Tous les coûts liés aux saisies de temps sont des coûts de main-d'œuvre, car ils sont directement associés au travail humain. La prise en compte d'une saisie de temps dans le coût du projet dépend de son indicateur de facturation . Par défaut, cet indicateur est défini selon que le code temps est facturable ou non. Toutefois, un utilisateur disposant du privilège « Approuver le temps » peut modifier ce paramètre .

Tarifs de coût

Si une entrée de temps est marquée comme facturable, son taux de coût est celui du responsable de l'entrée. Si ce taux a été spécifiquement défini pour le projet, il est utilisé. Sinon, le taux de coût par défaut de la ressource est appliqué.

Si la saisie du temps n'est pas considérée comme génératrice de coûts, son taux de coût est fixé à zéro.

Définition du taux de coût par défaut

Le tarif par défaut d'un utilisateur peut être défini depuis son écran d'ajout/modification ou depuis l'écran de modification groupée des utilisateurs.

Établir un taux de coût spécifique au projet

Vous pouvez modifier le tarif par défaut pour les utilisateurs par projet. Cliquez sur le lien d'un projet ; l'écran du projet s'affichera. Cliquez ensuite sur Tarifs de coût.

Définition des taux de coût pour des entrées temporelles spécifiques

Les utilisateurs disposant du Approbation du temps peuvent modifier une entrée de temps (ou plusieurs à l'aide de l'écran de modification groupée du temps) et définir un taux de coût.

Facturation

Whether a time entry is considered for billing depends on its Billable flag. By default this turned on if its work item's Billing Type is set to Time & Material. But this can be changed by a user having the Approve Time privilege. Note that changing the billing type of a work item will only affect its future time entries.

Celoxis prend en charge deux types de modèles de facturation :

• Facturation au temps passé — Ce mode de facturation repose sur l'activité réalisée, et non sur la personne qui l'effectue. Par exemple, une société de développement logiciel peut facturer 50 $ de l'heure pour un développeur Java junior ; peu importe l'utilisateur précis qui réalise le travail. Dans ce cas, les tarifs sont définis par code de temps.
• Facturation par utilisateur — Dans ce cas, le tarif horaire dépend de l’utilisateur qui réalise l’activité. Par exemple, dans un cabinet d’avocats, un avocat renommé peut facturer le double pour le même type de travail. Dans ce mode, les tarifs horaires sont définis par utilisateur.

Votre organisation ne peut avoir qu'un seul modèle à la fois et les administrateurs peuvent le sélectionner parmi Menu principalAdministrateurFeuille de tempsFacturation.

Taux de dépassement pour un projet

Tout comme les taux de coût, les taux de facturation peuvent également être modifiés pour chaque projet. Cliquez sur le lien du projet pour afficher l'écran du projet ; puis cliquez sur Tarifs de facturation.

Définition des tarifs de facturation pour une période spécifique

Les utilisateurs disposant du Approuver le temps peuvent modifier une entrée de temps (ou plusieurs à l'aide de l'écran de modification groupée du temps) et définir un taux de facturation.