Avancement de la tâche

L'avancement d'une tâche est indiqué par son pourcentage d'achèvement. Une valeur de 0 % signifie que la tâche n'a pas progressé, tandis que 100 % signifie qu'elle est terminée. Celoxis cumule les pourcentages d'achèvement des tâches pour calculer le pourcentage d'achèvement du projet.

% Méthodes complètes

Il existe trois méthodes pour mettre à jour le pourcentage d'achèvement d'une tâche. Elles sont décrites ci-dessous avec un exemple : supposons que nous ayons une tâche T à laquelle Joe a affecté 40 h et Peter 10 h.

Dernier % saisi

Le pourcentage d'avancement d'une tâche correspond au dernier pourcentage d'avancement saisi pour cette tâche par un utilisateur. Ceci suppose que la personne qui met à jour le pourcentage d'avancement connaît l'état d'avancement global de la tâche. Dans notre exemple, si Joe met à jour le pourcentage d'avancement de la tâche T à 50 % et que Peter le met à jour à 25 %, le pourcentage d'avancement de la tâche T sera de 25 %.

Moyenne pondérée des pourcentages saisis par chaque ressource attribuée

Le pourcentage d'avancement d'une tâche est calculé comme une moyenne pondérée des pourcentages d'avancement saisis par les ressources qui lui sont affectées. Cela suppose que lorsqu'une ressource saisit un pourcentage d'avancement, elle indique sa propre progression , et non l'avancement global de la tâche. Le pourcentage d'avancement de la tâche est calculé comme suit :

% terminé = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)

Pour tous les n personnes assignées où Wi est l'effort prévu et Pi est le % d'achèvement de sa ième personne assignée.

Supposons que Joe entre 50 % tandis que Peter entre 100 %. Le % d'achèvement de T sera : (50×40 + 100×10) ÷ (40 + 10) = 60 %.

Calcul automatique à partir du temps enregistré pour la tâche

Dans ce modèle, les utilisateurs ne saisissent pas le pourcentage d'achèvement ; celui-ci est calculé en fonction du temps enregistré pour la tâche. La formule est la suivante :

Pourcentage d'achèvement = Effort réel ÷ Effort planifié

L'effort réel correspond à la somme de toutes les heures approuvées pour cette tâche.

Quelques points à noter concernant ce modèle :

• Le champ « % d'achèvement » ne sera pas affiché aux utilisateurs car cette valeur est calculée.
• Si le temps enregistré dépasse l'effort prévu, le pourcentage affiché sera de 100 %.
• Une fois une tâche commencée, si vous estimez que l'effort requis a été surestimé ou sous-estimé, vous devez ajuster cet effort en conséquence. Sinon, la tâche risque de ne jamais apparaître comme terminée ou d'être marquée comme telle prématurément.

Nous recommandons de n'utiliser cette fonction que pour les projets où le temps enregistré correspond toujours à l'effort prévu, par exemple pour des tâches telles que « Effectuer 20 heures de recherche ».

Spécifier la méthode % d'achèvement

La méthode par défaut de calcul du pourcentage d'achèvement des tâches peut être spécifiée dans l'onglet Avancé de l'écran d'ajout/modification du projet .

% d'achèvement des tâches et projets récapitulatifs

Le pourcentage d'achèvement des tâches et projets récapitulatifs est automatiquement calculé comme une moyenne pondérée de leurs descendants selon la formule suivante :

% terminé = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)

Pour tous les n descendants de niveau feuille, où Wi représente le travail et Pi le pourcentage d'achèvement de son i-ème descendant. Si une tâche de niveau feuille n'est pas assignée, sa durée (en heures) est utilisée à la place de son travail dans le calcul.